cf. anexa nr. 1 la OMEF 3.512/2008, inregistrarea in contabilitate a bunurilor achizitionate si/sau cheltuielilor efectuate de societate si achitate pe baza de bon fiscal se poate efectua, daca:
- fie societatea solicita furnizorului factura aferenta achizitiei, avand ca anexa si ca dovada a achitarii ei BF;
- fie societatea justifica achizitiile efectuate prin documente care atesta intrarea in gestiune a bunurilor ori alte documente specifice (ordin de deplasare, decont de cheltuieli etc., avizate de persoana care aproba efectuarea acestor cheltuieli), la care anexeaza BF.
BF trebuie sa respecte continutul minim prevazut de OUG 28/1999, si anume :
- denumirea si codul fiscal ale operatorului economic emitent;
- adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal;
- logotipul si seria fiscala ale aparatului;
- numarul de ordine;
- data si ora emiterii;
- denumirea fiecarui bun livrat sau serviciu prestat;
- pretul sau tariful unitar;
- cantitatea; valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv TVA, cu indicarea cotei de taxa;
- valoarea totala a bonului, inclusiv TVA; valoarea totala a TVA pe cote de taxa, cu indicarea nivelului de cota;
- valoarea totala a operatiunilor scutite de TVA, precum si valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a TVA, daca este cazul.
deci, rezulta ca stampila nu este obligatorie, mai ales ca BF emis fara fact. se inreg. numai in baza unui decont, pt a beneficia de deductibilitatea chelt.
oricum, achitarea cu card tine de beneficiar, nu de furnizor - in timp ce stampilarea BF se face de catre emitent, nu de catre beneficiar. prin urmare, nu vad nici o relatie intre achitarea cu card si stampila BF.