1 reply to this topic

[FREDUFIN]

Buna ziua,

o firma din Bucuretsi, Iasi, Ploiesti emite facturi emite facturi pe care le trimite prin e-mail - fizic stampilate si semnate nu le primesc

1. e bine daca trec facturile primite prin e-mail?
2. trebuie sa am la dosar in contabilitate facturile in original stampilate si semnate ?
3. contractul trebuie sa il am in original sau este ok daca e trimis doar prin e-mail ?


Ms.

Aceasta postare a fost editata de FREDUFIN: 23 June 2016 - 01:28 PM

[Otilia Alupei]

1. factura trimisa prin e-mail si printata poate fi considerata exemplar original, mai ales ca semnarea si stampilarea facturilor nu mai este obligatorie, iar in lipsa acestor 2 elemente nu sunt definite prin lege alte conditii pt. a defini ce inseamna originalul facturii.
prin urmare, factura trimisa pe e-mail fiind un document original (cata vreme sunt garantate autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea acesteia), cheltuiala este deductibila daca e facuta in scopul desfasurarii activitatii economice - cf. CF 2016, art. 25, alin. (1), iar tva este deductibila daca intruneste si celelalte conditii de deductibilitate.

CF 2016, art. 319, alin. (25) Autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea unei facturi, indiferent că este pe suport hârtie sau în format electronic, trebuie garantate de la momentul emiterii până la sfârșitul perioadei de stocare a facturii. Fiecare persoană impozabilă stabilește modul de garantare a autenticității originii, a integrității conținutului și a lizibilității facturii. Acest lucru poate fi realizat prin controale de gestiune care stabilesc o pistă fiabilă de audit între o factură și o livrare de bunuri sau prestare de servicii. "Autenticitatea originii" înseamnă asigurarea identității furnizorului sau a emitentului facturii. "Integritatea conținutului" înseamnă că nu a fost modificat conținutul impus în conformitate cu prezentul articol. Norme metodologice

2. facturile se pot arhiva atat in format electronic cat si pe suport de hartie.
atentie ca exista un termen de arhivare obligatoriu de 10 ani pt facturi, deci trebuie asigurat acest aspect.

3. e f bine sa-l ai original, dar si prin e-mail e valabil mai ales daca e scanat si apoi trimis cu posta electronica (se vad eventuale semnaturi, alte elem. specifice).
cata vreme sunt indeplinite conditiile de mai jos, ctr. e valabil indiferent de forma in care se incheie (daca pt acel tip de ctr. legea nu prevede o forma anumita).

Noul Cod civil,
CAPITOLUL I
Contractul

SECŢIUNEA a 3-a
Încheierea contractului
Art. 1178
Libertatea formei
Contractul se încheie prin simplul acord de voinţe al părţilor dacă legea nu impune o anumită formalitate pentru încheierea sa valabilă.
Art. 1179
Condiţiile esenţiale pentru validitatea contractului
(1) Condiţiile esenţiale pentru validitatea unui contract sunt:
1. capacitatea de a contracta;
2. consimţământul părţilor;
3. un obiect determinat şi licit;
4. o cauză licită şi morală.
(2) În măsura în care legea prevede o anumită formă a contractului, aceasta trebuie respectată, sub sancţiunea prevăzută de dispoziţiile legale aplicabile.

alte pareri, va rog ?