9 replies to this topic

[vladcosmin]

Salutare, o intrebare, pentru un magazin online ce livreaza produsele prin curier, ce informatii sunt obligatorii pe factura in rubrica cumparatorului?Contabila mi-a spus ca in afara de cele normale (nume, adresa, nr de telefon, etc) e nevoie si de seria si nr de buletin, este adevarat (pentru persoanele fizice)?Mai e nevoie de alte informatii?Multumesc.

P.S:Magazinul e facut in Opencart si din pacate la autentificare nu esti obligat sa introduci seria si nr de buletin

[kamtech]

Codul Fiscal
ART. 319 - Facturarea

(20) Factura cuprinde în mod obligatoriu următoarele informații:
a) numărul de ordine, în baza uneia sau a mai multor serii, care identifică factura în mod unic;
b) data emiterii facturii;
c) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data încasării unui avans, în măsura în care această dată este anterioară datei emiterii facturii;
d) denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA sau, după caz, codul de identificare fiscală ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
e) denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit în România și care și-a desemnat un reprezentant fiscal, precum și denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA, conform art. 316, ale reprezentantului fiscal;
f) denumirea/numele și adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum și codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de identificare fiscală al beneficiarului, dacă acesta este o persoană impozabilă ori o persoană juridică neimpozabilă;
g) denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit în România și care și-a desemnat un reprezentant fiscal, precum și denumirea/numele, adresa și codul de înregistrare prevăzut la art. 316 ale reprezentantului fiscal;
h) denumirea și cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum și particularitățile prevăzute la art. 266 alin. (3) în definirea bunurilor, în cazul livrării intracomunitare de mijloace de transport noi;
i) baza de impozitare a bunurilor și serviciilor ori, după caz, avansurile facturate, pentru fiecare cotă, scutire sau operațiune netaxabilă, prețul unitar, exclusiv taxa, precum și rabaturile, remizele, risturnele și alte reduceri de preț, în cazul în care acestea nu sunt incluse în prețul unitar;
j) indicarea cotei de taxă aplicate și a sumei taxei colectate, exprimate în lei, în funcție de cotele taxei;
k) în cazul în care factura este emisă de beneficiar în numele și în contul furnizorului, mențiunea "autofactură;"
l) în cazul în care este aplicabilă o scutire de taxă, trimiterea la dispozițiile aplicabile din prezentul titlu ori din Directiva 112 sau orice altă mențiune din care să rezulte că livrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul unei scutiri;
m) în cazul în care clientul este persoana obligată la plata TVA, mențiunea "taxare inversă";
n) în cazul în care se aplică regimul special pentru agențiile de turism, mențiunea "regimul marjei - agenții de turism";
o) dacă se aplică unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de artă, obiecte de colecție și antichități, una dintre mențiunile "regimul marjei - bunuri second-hand", "regimul marjei - opere de artă" sau "regimul marjei - obiecte de colecție și antichități", după caz;
p) în cazul în care exigibilitatea TVA intervine la data încasării contravalorii integrale sau parțiale a livrării de bunuri ori a prestării de servicii, mențiunea "TVA la încasare";
r) o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci când se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeași operațiune.

După cum observați nu este obligatoriu să înscrieți datele referitoare la actul de identitate al clientului pe factură (și nici numărul de telefon).
Mai mult, dacă veți studia cu atenție Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date veți observa că nici nu prea aveți voie să colectați aceste date deoarece acestea sunt date cu caracter personal iar prelucrarea acestui gen de date necesită o autorizare prealabilă și se face sub un control strict.

Este adevărat că până la 31.12.2006 era obligatoriu ca pe factură să se înscrie și buletinul delegatului, dar această prevedere a fost abrogată, contabila dumneavoastră ar fi trebuit să știe acest lucru, mai ales că au trecut 10 ani de la abrogare:

Lege nr. 343 din 17/07/2006

Art.VI. - Începând cu data de 1 ianuarie 2007, se abrogă:

7. Prevederile referitoare la factura fiscala (cod 14-4-10/A), factura (cod 14-4-10/aA) si avizul de însotire a marfii (cod 14-3-6A) din Hotarârea Guvernului nr.831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a
normelor metodologice privind întocmirea si utilizarea acestora

[kmkz]

E cu cintec. In noua D394, de la 1 iulie, zice ca:

Coloana "CIF/CUI/CNP/NIF/Cod de înregistrare în scopuri de TVA al furnizorului/beneficiarului/Cod valabil de TVA în statul membru/Cod de înregistrare" de la lit. C, D, E, F - se înscriu, după caz:
- CIF cod de identificare fiscală al furnizorului/beneficiarului;
- CUI furnizor/beneficiar;
- CNP/NIF/Adresa furnizor/beneficiar, persoană fizică - completarea CNP/NIF este obligatorie în situația în care persoana impozabilă îl colectează de la persoana fizică din facturi, contracte (de prestări servicii, de furnizare utilități, vânzări de bunuri mobile și imobile etc.); în lipsa acestuia se vor declara numele, prenumele și adresa persoanei fizice.

[mgabi]

Exact, dar ce vezi aici cu cantec de-mi scapa mie ?

Exista situatii cand este obligatoriu ca un client/furnizor sa dea datele complete dar firmele care opereaza in aceste domenii sunt inregistrate ca operatori de date cu caracter personal.

Pentru D394 este nevoie sa se completeze adresa in cazul persoanelor fizice pentru care nu se cunoaste (nu pot cere) CNP-ul.
Dar adresa este oricum un element obligatoriu pe factura!

Regula pentru D394 suna asa: ori CNP, ori adresa:
OMFP1105/2016:
- CNP/NIF/Adresa furnizor/beneficiar, persoană fizică - completarea CNP/NIF este obligatorie în situația în care persoana impozabilă îl colectează de la persoana fizică din facturi, contracte (de prestări servicii, de furnizare utilități, vânzări de bunuri mobile și imobile etc.); în lipsa acestuia se vor declara numele, prenumele și adresa persoanei fizice. La adresă se vor completa informațiile în următoarea ordine: datele din actul de identitate al persoanei fizice colectate de persoana impozabilă sau, în lipsa acestuia, o altă adresă comunicată de beneficiar. Informațiile vor cuprinde în mod obligatoriu, următoarele: țară, localitate, județ/sector, strada, nr., bloc, apartament, alte detalii adresă. Rubrica "alte detalii adresă" se va completa în situația în care se vor înscrie alte elemente decât cele existente în formularul pretipărit sau nu se deține o adresă din România. Pentru achizițiile efectuate pe bază de borderouri de achiziție/file de carnet de comercializare a produselor din sectorul agricol, se vor declara numele, prenumele și adresa persoanei fizice.

Deci nu este obligat sa-ti dea buletinul sa-l vezi.

[kmkz]

E un cântec pe mai multe voci.
Mă scuzați, Corul Vânătorilor (mare, verde, cu multe ouă) a fost întotdeauna favoritul finanțelor.

[mgabi]

Aaaa ... D394 minunata , daaaa!
Ce cantec nene? Este cu ditamai concertul cu 100 de instrumente (din ala non-conformist "contemporan", cu scrasnete si zgarieturi, daca ai avut ocazia nefericita sa asculti)

PS: Nu se poate sa faci o apropriere intre aria aceea (super!) si ametitii ametitori de la ANAF!
PS2: D394 este emanatia ANAF-ului, nu a MF-ului ... se pare ca cele 2 institutii nu prea au legatura una cu alta (chiar daca teoretic anaf-ul este in subordinea mf). Din razboiul lor, noi tragem ponoasele!

[kmkz]

Eu sunt curios cum va arata D394.
Bine, deci facturile catre persoane fizice se vor face pe baza informatiilor pe care acestea le furnizeaza, fara CNP, fara buletin scos din buzunar, ca doar nu suntem autorizati sa prelucram datele, doar numele si adresa.

[mgabi]

Pai descarca varianta de test si joaca-te cu ea.
De aici: D394_XML_2016_240616.pdf

Cel mai frumos este ca cer date care nu exista in contabilitate (introduse). Iar fiecare achizitie/livrare trebuie impartita pe caprarii, va fi foarte interesant!
Iar de la 01.01.2017 trebuie sa se treaca individual fiecare facturica emisa catre persoane fizice (chiar daca este achitata cu BF)., cu adresa si tot tacamul!

Iata si un extras din ordin:

2.2.2. seria și numărul facturilor anulate; factura anulată reprezintă factura emisă de
persoana impozabilă, netransmisă beneficiarului, operațiunile înscrise în aceasta nefiind
înregistrate în contabilitatea persoanei impozabile.

Adica se declara date care nu se inregistreaza conform legii in contabilitate!
Oare ne mai vindecam mileniul asta?

[marco2358]

stiti ceva? asa cum arata mostruozitatea asta de 394, dracu o s-o mai verifice! cum mi-o scoate programul, asa o trimit! n-au decat s-o verifice ei!

[mgabi]

Programul scoate ce introduci, deci trebuie atentie la introducerea datelor.