Rikidone

In primul rand scuze daca nu am postat unde trebuie dar sunt noua pe aici si am nevoie de ajutorul vostru.
Problema mea este urmatoarea:
Firma la care lucrez, inchiriaza forta de munca la o firma din afara pt. diverse proiecte. Diurna este platita de noi. Sa zicem ca oamenii primesc la plecare 5000 E. Proiectul dureaza mai mult si pt ca oamenii raman fara bani, partenerul extern le da 1000 E.
Cand se emite factura pt inchiriere forta de munca, tanti care se ocupa de incasari si deconturi la noi (femeia buna la toate) nu ma lasa sa deduc suma de 1000 E din factura. Motivul? "nu se poate, nu este legal", dar fara alte argumente sau sa vina cu o solutie.
Si asa stau mereu sa recuperez cei 1000E si ii tin in sertar pana am posibilitatea sa ii inapoiez cash partenerului extern.
Chiar nu exista nici o posibilitate sa ii deduc din factura? Partenerul ma intreaba mereu de ce nu ii deduc din factura. Ce sa-i spun? Ca nu ma lasa colega?