Analizam astazi cazul unei societati care inregistreaza un activ net contabil negativ, in conditiile in care capitalul social este de 200 de lei. In situatia in care asociatul renunta la creditarea societatii, suma inregistrata in contul 4551 este mai mica decat valoarea activului net contabil la acest moment. In acest context, apar doua intrebari importante: ce optiuni are societatea pentru a ajunge la un activ net contabil pozitiv si care este termenul pana la care trebuie remediata aceasta situatie?
Daca renuntarea simpla la creditare (sau conversia acesteia) nu acopera in intregime activul net negativ, puteti combina sau utiliza urmatoarele solutii:
Asociatii aduc fonduri sau active noi in societate cu titlu de aport la capitalul social (nu sub forma de imprumut). Aceasta operatiune mareste direct capitalurile proprii si activul net.
2.Conversia imprumutului asociatului (contul 4551) structurata cu prima de emisiune (prima de capital):
In loc sa efectuati o conversie simpla a imprumutului in capital social, care majoreaza doar capitalul social (cresterea capitalului social mareste automat si pragul legal de 50% pe care trebuie sa il atingeti), puteti aloca o parte din creanta pentru capitalul social la valoare nominala, iar diferenta ca prima de emisiune. Prima de emisiune creste direct activul net fara a umfla disproportionat capitalul social si pragul legal aferent.
3.Renuntarea asociatului la creanta (trecerea pe venituri):
Trecerea sumei din contul 4551 in contul de venituri din exploatare (ex. 7588) anuleaza datoria si majoreaza activul net, insa suma respectiva devine venit impozabil (impozit pe profit sau pe veniturile microintreprinderilor).
4.Acoperirea pierderilor din profiturile exercitiului curent sau ale anilor viitori:
Generarea de profit din activitatea operationala sau din darea in plata / vanzarea unor active din patrimoniu reintregeste treptat activul net.
5.Reevaluarea activelor imobilizate:
In cazul in care societatea are in patrimoniu active (cladiri, terenuri, echipamente) a caror valoare de piata este mai mare decat valoarea contabila neta, reevaluarea acestora creste valoarea totala a activelor si, implicit, a activului net
6.Incorporarea rezervelor disponibile:
Daca societatea detine rezerve constituite anterior, acestea pot fi utilizate pentru acoperirea pierderilor contabile.
7.Reducerea capitalului social cu valoarea pierderilor:
Procedura legala prin care capitalul social se reduce cu o suma egala cu pierderile neacoperite, pentru restabilirea proportiei legale. La un capital social actual de 200 lei, reducerea capitalului nu ofera o marja practica de acoperire fara o majorare prealabila.
Atat majorarea, cat si reducerea capitalului social, se realizeaza prin depunerea documentatiei la ONRC.
Termenul legal pana la care societatile sunt obligate sa reintregeasca activul net
Potrivit art. 153 24 din Legea 31/1990 :
(1)Daca consiliul de administratie, respectiv directoratul, constata ca, in urma unor pierderi, stabilite prin situatiile financiare anuale aprobate conform legii, activul net al societatii, determinat ca diferenta intre totalul activelor si totalul datoriilor acesteia, s-a diminuat la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social subscris, va convoca de indata adunarea generala extraordinara pentru a decide daca societatea trebuie sa fie dizolvata.
( .)
4)Daca adunarea generala extraordinara nu hotaraste dizolvarea societatii, atunci societatea este obligata ca, cel tarziu pana la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile si sub rezerva dispozitiilor art. 10, sa procedeze la reducerea capitalului social cu un cuantum cel putin egal cu cel al pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve, daca in acest interval activul net al societatii nu a fost reconstituit pana la nivelul unei valori cel putin egale cu jumatate din capitalul social.
(41)Nerespectarea de catre societate a obligatiei de reconstituire a activului net pana la nivelul unei valori cel putin egale cu jumatate din capitalul social in termenul prevazut la alin. (4) constituie contraventie si se sanctioneaza, prin derogare de la prevederile art. 8 alin. (2) din Ordonanta Guvernului nr. 2/2001, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, cu amenda de la 10.000 lei la 200.000 lei.
(42)Societatile aflate in situatia prevazuta la alin. (1) care inregistreaza datorii fata de actionari rezultate din imprumuturi sau alte finantari acordate de acestia si care nu respecta obligatia prevazuta la alin. (4) in termen de 2 ani de la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile au obligatia de a majora capitalul social prin conversia acestor creante, cu respectarea drepturilor celorlalti actionari, prevazute la art. 216.
(43) Nerespectarea de catre societate a obligatiei prevazute la alin. (4 2) constituie contraventie si se sanctioneaza, prin derogare de la prevederile art. 8 alin. (2) din Ordonanta Guvernului nr. 2/2001, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, cu amenda de la 40.000 lei la 300.000 lei.
Legislatia stabileste doua termene succesive:
Termenul general de reconstituire:
Societatea are obligatia de a reconstituita activul net la o valoare cel putin egala cu jumatate din capitalul social subscris pana la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile.
Anul in care se constata scaderea este anul intocmirii si aprobarii situatiilor financiare (de exemplu, anul 2026 pentru exercitiul 2025).
Astfel, daca activul net negativ rezulta din bilantul anului 2025 (depus in 2026), termenul limita pentru reintregire/reconstituire este 31 decembrie 2027.
Nereconstituirea activului net in acest termen se sanctioneaza cu amenda contraventionala intre 10.000 lei si 200.000 lei.
Termenul pentru conversia obligatorie a imprumuturilor:
Daca societatea are datorii din imprumuturi catre asociati si nu a reintregit activul net in termenul general de mai sus, apare obligatia conversiei creantelor in capital social in termen de 2 ani de la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile.
Daca la 1 ianuarie 2028 firma nu si-a reintregit activul net si inregistreaza in continuare datorii fata de asociati din imprumuturi, aceasta are obligatia sa majoreze capitalul social prin conversia creditarii pana cel tarziu la 31 decembrie 2029 (termen de 2 ani de la expirarea primului termen).
Neindeplinirea obligatiei de conversie in acest termen de 2 ani se sanctioneaza cu amenda intre 40.000 lei si 300.000 lei.
Cat timp activul net se mentine sub pragul legal sau pe negativ, societatii ii este interzisa restituirea imprumuturilor catre asociati/afiliati si distribuirea de dividende potrivit art. 67 din Legea 31/1990.
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
