search
conta.ro cauta meniu
search

Cand se utilizeaza conturile 618 si 622: Exemplu practic

Contabilizarea si prezentarea elementelor din bilant si din contul de profit si pierdere se efectueaza tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al angajamentului in cauza, conform pct. 57 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014. Respectarea acestui principiu are drept scop inregistrarea in contabilitate si prezentarea fidela a operatiunilor economico-financiare, in conformitate cu realitatea economica, punand in evidenta drepturile si obligatiile, precum si riscurile asociate acestor operatiuni.
 
Evenimentele si operatiunile economico-financiare trebuie evidentiate in contabilitate asa cum acestea se produc, in baza documentelor justificative. Documentele justificative care stau la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economico-financiare trebuie sa reflecte intocmai modul cum acestea se produc, respectiv sa fie in concordanta cu realitatea. De asemenea, contractele incheiate intre parti trebuie sa prevada modul de derulare a operatiunilor si sa respecte cadrul legal existent.
 
Forma juridica a unui document trebuie sa fie in concordanta cu realitatea economica. Atunci cand exista diferente intre fondul sau natura economica a unei operatiuni sau tranzactii si forma sa juridica, entitatea va inregistra in contabilitate aceste operatiuni, cu respectarea fondului economic al acestora.

Diferenta intre contul 618 si 622 - studiu de caz

"Imi puteti spune care este diferenta intre contul 618 „Cheltuieli de consultanta” si contul 622 „Cheltuieli privind comisioanele si onorariile”? Unde se incadreaza serviciile facturate de avocat pentru consilierea juridica acordata lunar, de expertul fiscal care imi acorda consultanta lunar, de expertul contabil pentru consultanta lunara: in 618 sau in 622? Cu toti cei enumerati mai sus avem contracte incheiate. Ce activitati se incadreaza in primul cont si ce activitati s-ar incadra in al doilea cont?"

Cu ajutorul contului 622 "Cheltuieli privind comisioanele si onorariile" se tine evidenta cheltuielilor reprezentand comisioanele datorate pentru cumpararea sau vanzarea titlurilor de valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios, expertizare, precum si a altor cheltuieli similare.
 
In opinia mea, acest cont se utilizeaza atunci cand are loc o tranzactie ce genereaza un comision, analiza de dosar, expertizare sau similare, deci cand profesionistul realizeaza o lucrare. De exemplu, cand avocatul analizeaza un contract si constata conformitatea clauzelor, ori cand expertul contabil realizeaza un raport de expertiza asupra bunului ce urmeaza a fi tranzactionat.

Instrumentul de lucru indispensabil oricarui contabil: „Planul de Conturi General. Functiunea si corespondenta conturilor”, in format tiparit! Poti sa il porti permanent cu tine si sa il consulti, ori de cate ori ai nevoie! Click aici >>

 
Cu ajutorul contului 618 Cheltuieli de consultanta se tine evidenta cheltuielilor de consultanta, aferente perioadei curente.

In opinia mea, acest cont se utilizeaza atunci cand avocatul/expertul contabil/consultantul fiscal sfatuieste societatea cu privire la anumite aspecte juridice/contabile/fiscale, fara ca acest lucru sa se concretizeze intr-o lucrare de specialitate (cum ar fi redactarea unui contract/intocmirea unui raport de expertiva sau a unei raportari contabile/intocmirea de declaratii fiscale).
 
Cu ajutorul contului 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" se tine evidenta altor cheltuieli cu serviciile executate de terti.
 
Serviciile concretizate in lucrari independente cum ar fi redactarea unui contract/intocmirea unui raport de expertiva sau a unei raportari contabile/intocmirea de declaratii fiscale realizate de un profesionist pot fi inregistrate, in opinia mea, in contul 628.
 
Aveti in vedere faptul ca, potrivit pct. 596 din Reglementarile contabile, in Capitolul 16 Functiunea conturilor sunt prezentate continutul si functiunea conturilor contabile cuprinse in Planul de conturi general prevazut la capitolul 14 "Planul de conturi general" din prezentele reglementari. Intrucat in Planul de conturi general sunt cuprinse si conturi specifice consolidarii, functiunea conturilor prezentate in continuare se refera inclusiv la acestea.
 
Functiunea conturilor prezentata in acest capitol nu este limitativa, fiind exemplificat modul de inregistrare contabila a principalelor operatiuni economico-financiare.
 
Deci contul utilizat de catre societate se stabileste analizand operatiunea economica, pentru a reflecta in contabilitate realitatea economica.
 
 
Explicatii oferite in luna ianuarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Esential pentru contabili - Monografii contabile complete



Atentie, contabili!

Contabilitatea se schimba!
Completeaza adresa de email la care
vrei sa primesti Raportul Gratuit
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI