Un control fiscal este una dintre situatiile care pot crea stres oricarui antreprenor, indiferent de dimensiunea afacerii. Chiar si atunci cand lucrurile sunt facute corect, simpla notificare a unui control din partea ANAF ridica intrebari: ce documente sunt necesare, ce drepturi exista, ce riscuri pot aparea si, mai ales, ce rol are contabilul in tot acest proces.
Acest ghid clarifica, pas cu pas, ce presupune un control ANAF in 2026, cum ar trebui abordat si de ce colaborarea cu un contabil profesionist face diferenta intre o experienta gestionabila si una problematica.
Un control ANAF reprezinta o verificare oficiala a modului in care o firma sau o persoana autorizata respecta obligatiile fiscale. Scopul nu este, in mod automat, sanctionarea, ci verificarea corectitudinii declaratiilor, platilor si evidentelor contabile.
Controalele pot aparea din mai multe motive:
-
verificari de rutina, pe baza unor criterii interne;
-
neconcordante intre declaratii;
-
rambursari de TVA;
-
sesizari sau analize de risc;
-
controale tematice la nivel de sector.
In 2026, selectia pentru control este tot mai mult bazata pe analiza de date, comparatii intre firme similare si istoricul fiscal.
Tipuri de controale fiscale pe care le pot primi firmele
Nu toate controalele sunt la fel, iar intelegerea tipului de verificare ajuta la o pregatire corecta.
Controlul documentar
Se desfasoara la distanta si presupune solicitarea unor documente specifice. De regula, este mai scurt si vizeaza o perioada sau un aspect clar.
Inspectia fiscala
Este cea mai complexa forma de control. Are loc, de obicei, la sediul firmei sau la sediul ANAF si poate viza unul sau mai multe tipuri de taxe.
Verificarea situatiei fiscale personale
Apare mai ales la PFA-uri sau administratori si urmareste concordanta dintre venituri, cheltuieli si stilul de viata.
Ce trebuie sa faci imediat dupa ce primesti notificarea
Primul pas important este sa nu ignorati notificarea si sa nu intrati in panica. Un control bine gestionat incepe cu organizarea.
Pasii esentiali:
-
se citeste atent notificarea (perioada verificata, tip de control);
-
se contacteaza imediat contabilul;
-
se stabilesc documentele solicitate;
-
se verifica termenele-limita.
In acest moment, rolul contabilului devine central, pentru ca el cunoaste structura documentelor si istoricul firmei.
Documentele cerute cel mai frecvent intr-un control ANAF
Desi fiecare control este diferit, exista un set de documente solicitate aproape constant:
-
balante si registre contabile;
-
jurnale de TVA;
-
declaratii fiscale depuse;
-
facturi de intrare si iesire;
-
contracte cu furnizori si clienti;
-
extrase bancare;
-
documente de salarizare (daca exista angajati).
Un contabil organizat are aceste documente pregatite sau le poate furniza rapid, evitand intarzieri sau suspiciuni inutile.
Greseli frecvente facute de antreprenori in timpul controlului
Un control ANAF devine problematic nu doar din cauza erorilor contabile, ci si din cauza modului in care este gestionat.
Cele mai frecvente greseli sunt:
-
furnizarea de informatii incomplete sau contradictorii;
-
discutii directe cu inspectorii fara consultarea contabilului;
-
lipsa documentelor justificative;
-
incercarea de a „explica” informal situatii care trebuie dovedite prin acte;
-
depasirea termenelor de raspuns.
De aceea, este recomandat ca toate comunicarile oficiale sa fie gestionate impreuna cu contabilul.
Cum te ajuta concret contabilul tau in timpul controlului
In practica, modul in care este gestionat un control ANAF face toata diferenta. Atunci cand exista suport specializat inca din primele etape, situatiile tensionate pot fi tinute sub control. Karla Pop, expert contabil in cadrul
contabilitate-timisoara.ro, ofera sprijin aplicat antreprenorilor din vestul tarii in astfel de situatii, prin organizarea documentelor solicitate, verificarea interna a evidentelor inainte de predare si gestionarea comunicarii cu inspectorii fiscali. Un astfel de suport ajuta la clarificarea rapida a aspectelor verificate, la evitarea interpretarilor gresite si la reducerea riscului de sanctiuni generate de simple erori procedurale.
Pregatirea documentelor
Contabilul stie exact ce documente sunt relevante si in ce forma trebuie prezentate, evitand suprasolicitarea sau lipsurile.
Verificarea interna inainte de control
De multe ori, contabilul face o verificare preliminara, identifica eventuale erori si pregateste explicatii sau corectii.
Comunicarea cu inspectorii
Un contabil cu experienta stie cum sa raspunda clar, la obiect si documentat, fara interpretari riscante.
Explicarea situatiilor contabile
Multe aspecte fiscale sunt tehnice. Contabilul traduce situatiile contabile intr-un limbaj clar si corect pentru inspector.
Sprijin in cazul constatarilor
Daca apar diferente sau sume suplimentare, contabilul ajuta la analizarea lor, la formularea punctelor de vedere si, unde este cazul, la contestare.
Ce se intampla dupa finalizarea controlului
La final, ANAF intocmeste un proces-verbal sau un raport de inspectie fiscala. Acesta poate avea mai multe concluzii:
-
fara diferente sau sanctiuni;
-
diferente de plata (impozite, taxe);
-
amenzi sau penalitati;
-
recomandari pentru corectarea unor practici.
Contabilul analizeaza documentul final si explica exact ce urmeaza:
-
termene de plata;
-
posibilitatea de contestare;
-
pasii pentru corectarea evidentelor contabile.
Ce drepturi are firma in timpul unui control ANAF
Un aspect adesea ignorat este ca firmele au drepturi clare:
-
dreptul de a fi informate;
-
dreptul de a primi termen pentru pregatirea documentelor;
-
dreptul de a formula puncte de vedere;
-
dreptul de a contesta deciziile.
Un contabil bun se asigura ca aceste drepturi sunt respectate si ca firma nu este dezavantajata procedural.
De ce preventia este cea mai buna strategie
Cel mai simplu control este cel pentru care firma este deja pregatita. in 2026, preventia fiscala este esentiala.
Ce presupune preventia:
-
evidente contabile corecte si la zi;
-
documente justificative complete;
-
declaratii depuse la timp;
-
comunicare constanta cu contabilul;
-
revizuiri periodice ale situatiei fiscale.
Firmele care trateaza contabilitatea ca pe o investitie, nu ca pe o obligatie, trec mult mai usor prin orice control.
Controlul ANAF nu trebuie sa fie un motiv de panica
Un control ANAF nu este o condamnare si nici un semn ca firma a gresit. Este, in multe cazuri, o procedura normala. Diferenta o face modul in care este gestionat.
Colaborarea cu un contabil profesionist, organizarea documentelor si respectarea procedurilor transforma un moment tensionat intr-un proces controlabil si previzibil. in 2026, cand regulile sunt mai clare, dar si mai atent verificate, rolul contabilului este mai important ca oricand.
Un antreprenor informat si bine consiliat stie ca, in fata unui control fiscal, nu este singur – iar asta conteaza enorm.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila bonificatie 3%: Inregistrarea corecta a bonificatiei acordate de ANAF
Bonificatia de 3% acordata firmelor platitoare de impozit pe profit sau impozit pe veniturile microintreprinderilor, a fost introdusa prin Ordinul nr. 540/2025. Facilitatea se acorda firmelor care au achitat integral si la termen impozitele datorate si nu inregistreaza alte obligatii restante.In acest articol vom prezenta monografia contabila pentru inregistrarea bonificatiei de 3% si vom puncta cele mai importante aspecte fiscale si contabile cu privire la aceasta facilitate.Bonificatia de 3% -...
vezi AICI monografia << Monografie contabila pentru vanzarea unui voucher cadou
Vanzarea voucherelor cadou este o operatiune frecvent intalnita in practica, dar care ridica numeroase aspecte contabile si fiscale, in special in ceea ce priveste momentul recunoasterii veniturilor si al exigibilitatii TVA. Desi la momentul incasarii contravalorii voucherului are loc un flux de numerar, acest fapt nu presupune automat realizarea unui venit, intrucat bunurile sau serviciile vor fi livrate ulterior, la momentul utilizarii voucherului de catre beneficiar. In acest articol vom...
vezi AICI monografia << Monografie acordarea de ajutoare membrilor de sindicat
Organizatiile sindicale conduc contabilitatea potrivit Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.103/2017, cu modificarile si completarile ulterioare. Principalele surse de venit ale sindicatelor sunt cotizatiile membrilor, venituri neimpozabile pentru sindicat conform art. 15 din Codul fiscal.Vom stabili in acest articol monografia contabila pentru acordarea de ajutoare membrilor de sindicatReglementari legislative importante privind acordarea de ajutoare membrilor de sindicatArt....
vezi AICI monografia << Monografie Reparatie In Garantie
Din punct de vedere contabil, reparatiile efectuate in perioada de garantie ridica probleme legate de recunoasterea corecta a cheltuielilor, a provizioanelor si a relatiei cu clientii sau furnizorii implicati. In practica, pot aparea mai multe scenarii: reparatia este efectuata de firma vanzatoare pe cheltuiala proprie, de un service autorizat cu decontare ulterioara, sau direct de catre client cu rambursarea costurilor de catre furnizor.In acest articol vom prezenta o monografie contabila...
vezi AICI monografia << Monografie Achizitie Utilaj: Tratament Fiscal Si Studii De Caz
Achizitia unui utilaj reprezinta o investitie importanta pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate. Din punct de vedere contabil, aceasta operatiune trebuie inregistrata corect, respectand reglementarile privind imobilizarile corporale, amortizarea si tratamentul fiscal aferent. In acest articol vom prezenta pas cu pas monografia contabila pentru achizitia unui utilaj, de la momentul cumpararii pana la punerea in functiune, evidentiind conturile utilizate si implicatiile...
vezi AICI monografia << Rentrop & Straton a implinit 30 de ani! Consilier Taxe si Impozite a implinit 30 de ani!
Rentrop & Straton, cea mai cunoscuta companie din Romania din domeniul informatiilor specializate, aniverseaza 30 de existenta.Sunt 30 de ani in care aceasta companie mixta romano-germana a sprijinit in mod profesionist dezvoltarea sanatoasa a mediului antreprenorial, realizand peste 6.100 de produse destinate firmelor romanesti si profesionistilor din domenii vitale ale economiei: fiscalitate, contabilitate, legislatia muncii, resurse umane, protectia datelor etc.6.100 de produse. O...
vezi AICI monografia << Monografie Profit Reinvestit: Studii De Caz Utile
Profitul reinvestit reprezinta acea parte din castigul net al unei firme care nu este distribuita sub forma de dividende, ci este utilizata pentru dezvoltarea activitatii – de exemplu, pentru achizitia de echipamente, utilaje sau alte active necesare. Legislatia fiscala ofera facilitati companiilor care aleg sa isi reinvesteasca profitul, prin scutirea de impozit a acestor sume. Din perspectiva contabila, profitul reinvestit necesita o monografie contabila specifica, astfel incat sa...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Reparatii Auto: Cum Inregistrezi Reparatiile Pentru Dauna Autoturismului
Reparatiile auto sunt situatii frecvente care apar in activitatea unei firme si, pentru a fi tratate corect din punct de vedere financiar, au nevoie de o evidenta clara. Din punct de vedere contabil, aceste operatiuni pot ridica uneori semne de intrebare, de exemplu: cum se inregistreaza corect cheltuielile, ce conturi se utilizeaza si care sunt implicatiile fiscale?In acest articol vom prezenta trei studii de caz utile ce contin monografia contabila pentru reparatii auto. Scopul acestor exemple...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Dezvoltare Imobiliara Si Aspecte Fiscale Importante
Dezvoltatorii imobiliari se confrunta cu un set complex de operatiuni economice care necesita o evidenta contabila atenta si conforma cu reglementarile in vigoare. De la achizitia terenurilor si pana la vanzarea imobilelor finalizate, fiecare etapa implica tranzactii cu impact fiscal si contabil semnificativ.In acest articol prezentam o monografie contabila bine structurata pentru un dezvoltator imobiliar. Aceasta contine inregistrarile corecte in contabilitate si explicatii clare pentru fiecare...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Cod TVA Anulat
Anularea codului de TVA poate avea un impact semnificativ asupra activitatii unei firme, iar pentru a evita erorile si sanctiunile, este esential ca antreprenorii si contabilii sa cunoasca reglementarile legislative aplicabile. In acest articol vom prezenta tratamentul fiscal si contabil pentru codul de TVA anulat si o monografie contabila clara.Tratament fiscal-contabil pentru cod TVA anulatAnularea codului de TVA poate avea loc, conform art. 316 alin. (11) din Codul fiscal, in urmatoarele...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
