Contabilii stiu foarte bine cat de des apar situatii in care anumite achizitii sunt trecute pe firma fara o legatura clara cu activitatea societatii. De cele mai multe ori, discutia incepe simplu: „Poate fi inregistrata pe societate?”, „Putem deduce TVA?”, „Cum o incadram corect?”. De multe ori, contabilul este pus intr-o pozitie dificila. Este prins intre antreprenorii carora le organizeaza contabilitatea, etica profesionala si cerintele organelor fiscale. Antreprenorii il percep uneori ca fiind prea rigid, etica profesionala impune aplicarea corecta a legislatiei, iar ANAF transmite notificari de conformare care trebuie analizate si gestionate, consumand timp si resurse.
Problema este ca astfel de cheltuieli nu trec neobservate la un control ANAF. Cele mai sensibile situatii sunt cele in care se incearca justificarea unor cheltuieli personale ca fiind necesare activitatii economice. Iar riscurile nu se limiteaza doar la nedeductibilitatea cheltuielii sau a TVA-ului.
Pot aparea implicatii privind avantajele acordate administratorilor, reconsiderari fiscale si obligatii suplimentare de plata. In multe cazuri, dificultatea nu vine din lipsa documentelor, ci din lipsa unei justificari reale privind necesitatea achizitiei pentru activitatea firmei. Tocmai aici apar cele mai frecvente discutii cu inspectorii fiscali. Pentru contabil, riscul este dublu: atat fiscal, cat si profesional.
Tocmai de aceea, delimitarea dintre cheltuiala societatii si cheltuiala personala trebuie analizata atent, mai ales in contextul actual al controalelor bazate pe datele din sistemele electronice ale ANAF.
In urma consultarii bazelor de date, daca se constata achizitia unor bunuri care nu sunt legate de activitatea contribuabilului organele de inspectie fiscal emit Notificare de conformare in baza art. 121^1 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare. Notificarile se transmit cu scopul reanalizarii situatiei fiscale si, dupa caz, pentru a proceda la depunerea sau corectarea declaratiilor fiscale, anterior eventualei selectari pentru efectuarea unei actiuni de inspectie fiscala. Aceste notificari pot viza impozitul pe profit, impozitul pe venit, taxa pe valoare adaugata si contributii sociale obligatorii.
La aceste notificari, de regula, organele fiscale anexeaza lista acelor achizitii pe care le considera in afara activitatii economice a societatii, respectiv produsele astfel cum apar in facturile furnizorilor, transmise in sistemul Ro e Factura (CUI Vanzator, Nr. Factura, Data emitere, Nume articol, Cantitate, Pret, Valoare).
Cum trebuie sa procedati cand primiti o astfel de notificare? Afla totul in lucrarea “Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal”, acum cu 45% Reducere >>
Principalele teme abordate in lucrarea “Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal”
Sumarul lucrarii:
I. Introducere
II. Tratament fiscal
-
Achizitii in folosul salariatilor/administratorilor
-
Beneficii neimpozabile integral – prevazute la art. 76 alin. (4)
-
Beneficii neimpozabile in limita plafonului lunat de 33% – prevazute la art. 76 alin. (4¹)
-
Achizitii in folosul asociatilor
III. Notificari de conformare ...detalii aici >>
IV. Studii de caz
-
Decontare utilitati, sediul social in locuinta persoanei fizice
-
Plati prin banca in favoarea administratorului nerezident
-
Cheltuieli personale efectuate de catre salariati in numele firmei
-
TVA si cheltuieli cu intretinerea animalelor de paza
-
Deplasare externa administrator, documente justificative, deductibilitate si recunoastere contabila
-
Inregistrare pe firma a unor cheltuieli personale ale administratorului
-
Cheltuieli personale ale asociatilor
-
Cheltuieli personale ale administratorului. Tratament contabil
-
Cheltuieli personale presedinte, decontate pe ONG
-
Cheltuielile sociale si ajutoarele pentru angajati. Reglementari si criterii de acordare
-
Tratamentul fiscal al cheltuielilor personale suportate de firma
-
Decontare costuri de transport pentru salariat si administrator
...Click aici pentru Formularul de Comanda >>
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << Monografie contabila completa pentru florarii: vanzari, stocuri si flori degradate
Activitatea unui magazin de flori presupune o eviden contabil atent, având în vedere specificul produselor comercializate, caracterul perisabil al stocurilor i diversitatea operaiunilor economice desfurate zilnic. De la achiziia florilor i materialelor decorative, pân la vânzrile directe si online, toate aceste operaiuni trebuie înregistrate corect pentru a asigura o gestionare eficient a afacerii i respectarea obligaiilor fiscale.Vom prezenta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila Operatiuni de amanet - vanzarea bijuteriilor de aur
Operatiunile derulate de o casa de amanet genereaza inregistrari contabile specifice, care difera in functie de comportamentul clientului la scadenta contractului - rambursare, prelungire sau abandon al bunului - dar si in functie de destinatia ulterioara a bunului ramas in patrimoniul casei de amanet. Prezenta monografie acopera toate situatiile uzuale, inclusiv topirea bijuteriilor si vanzarea ca deseuri.Monografie contabila operatiuni casa de amanetPrimirea bunului in gestiune se reflecta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila agentie de turism
Activitatea unei agentii de turism implica operatiuni contabile specifice, generate de particularitatile acestui domeniu, precum vanzarea de pachete turistice, intermedierea serviciilor de transport si cazare sau aplicarea regimului special de TVA pentru agentiile de turism.In acest articol vom prezenta o monografie contabila aplicabila pentru agentiile de turism care vand pachete turistice si vom analiza si principalele aspecte fiscal- contabile ce trebuie avute in vedere de o agentie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila asociere in participatiune
Asocierea in participatiune reprezinta o forma frecvent utilizata de colaborare intre doua sau mai multe entitati, reglementata de Codul civil, prin care partile convin sa desfasoare impreuna o activitate economica si sa imparta veniturile si cheltuielile rezultate, fara a constitui o persoana juridica distincta. Din punct de vedere contabil si fiscal, acest tip de colaborare ridica numeroase intrebari practice privind evidenta veniturilor si cheltuielilor, tratamentul TVA si modul de reflectare...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bunuri primite cu titlu gratuit
Atunci cand o societate primeste bunuri sau active cu titlu gratuit, fie de la furnizori, sponsori sau alte entitati, acestea trebuie inregistrate corect in contabilitate, respectand legislatia in vigoare.In acest articol vom analiza modul de inregistrare a acestor bunuri, principiile contabile aplicabile si monografia contabila pentru a evita erorile sau neconformitatile.Cum se face inregistrarea in contabilitate a bunurilorIata care sunt principalele aspecte ce trebuie avute in vedere la...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bonificatie 3%: Inregistrarea corecta a bonificatiei acordate de ANAF
Bonificatia de 3% acordata firmelor platitoare de impozit pe profit sau impozit pe veniturile microintreprinderilor, a fost introdusa prin Ordinul nr. 540/2025. Facilitatea se acorda firmelor care au achitat integral si la termen impozitele datorate si nu inregistreaza alte obligatii restante.In acest articol vom prezenta monografia contabila pentru inregistrarea bonificatiei de 3% si vom puncta cele mai importante aspecte fiscale si contabile cu privire la aceasta facilitate.Bonificatia de 3% -...
vezi AICI monografia << Monografie contabila pentru vanzarea unui voucher cadou
Vanzarea voucherelor cadou este o operatiune frecvent intalnita in practica, dar care ridica numeroase aspecte contabile si fiscale, in special in ceea ce priveste momentul recunoasterii veniturilor si al exigibilitatii TVA. Desi la momentul incasarii contravalorii voucherului are loc un flux de numerar, acest fapt nu presupune automat realizarea unui venit, intrucat bunurile sau serviciile vor fi livrate ulterior, la momentul utilizarii voucherului de catre beneficiar. In acest articol vom...
vezi AICI monografia << Monografie acordarea de ajutoare membrilor de sindicat
Organizatiile sindicale conduc contabilitatea potrivit Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.103/2017, cu modificarile si completarile ulterioare. Principalele surse de venit ale sindicatelor sunt cotizatiile membrilor, venituri neimpozabile pentru sindicat conform art. 15 din Codul fiscal.Vom stabili in acest articol monografia contabila pentru acordarea de ajutoare membrilor de sindicatReglementari legislative importante privind acordarea de ajutoare membrilor de sindicatArt....
vezi AICI monografia << Monografie Reparatie In Garantie
Din punct de vedere contabil, reparatiile efectuate in perioada de garantie ridica probleme legate de recunoasterea corecta a cheltuielilor, a provizioanelor si a relatiei cu clientii sau furnizorii implicati. In practica, pot aparea mai multe scenarii: reparatia este efectuata de firma vanzatoare pe cheltuiala proprie, de un service autorizat cu decontare ulterioara, sau direct de catre client cu rambursarea costurilor de catre furnizor.In acest articol vom prezenta o monografie contabila...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
