Codul 751 in RO e-Factura: Cand se utilizeaza si ce trebuie sa stiti

In cele ce urmeaza, veti afla de la specialistii PortalCodulFiscal.ro daca este obligatorie inregistrarea facturii in SPV in cazul emiterii unui bon fiscal si a unei facturi (cod 751) si de la ce data se aplica aceasta obligatie, atat pentru firmele neplatitoare de TVA, cat si pentru cele platitoare de TVA.

 

ART. 10 1 din OUG 120/2021 prevede ca incepand cu data de 1 ianuarie 2025, operatorii economici - persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent daca sunt sau nu inregistrati in scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania conform titlului VII "Taxa pe valoarea adaugata" din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, efectuate in relatia B2C, astfel cum este definita la art. 2 alin. (1) lit. n 1), au obligatia sa transmita facturile emise in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

 

Fac exceptie bonurile fiscale emise in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

 

Furnizorii prevazuti la alin. (1) si (2) sunt obligati sa transmita facturile emise catre destinatari conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

 

Potrivit art. 319 alin. (6) din Codul Fiscal, persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, in urmatoarele situatii:

a) pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;

b) pentru fiecare vanzare la distanta pe care a efectuat-o, impozabila in Romania in conditiile prevazute la art. 275 alin. (2), cu exceptia cazului in care persoana impozabila utilizeaza regimul special prevazut la art. 315;

c) pentru livrarile intracomunitare de bunuri efectuate in conditiile prevazute la art. 294 alin. (2) lit. a) - c);

d) pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b).

 

Persoana impozabila nu are obligatia emiterii de facturi pentru operatiunile scutite fara drept de deducere a taxei conform art. 292 alin. (1) si (2).

 

Prin exceptie, persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii pentru urmatoarele operatiuni, cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura:

a) livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, pentru care este obligatorie emiterea de bonuri fiscale, conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

 

Prin urmare, in cazul in care societatea are obligatia emiterii bonurilor fiscale, aceasta nu are obligatia emiterii facturii decat la solicitarea beneficiarului.

 

Informatiile din bonurile fiscale sunt transmise automat in sistemul e-casa de marcat.

 

La prestarea serviciilor si livrarea bunurilor catre persoane fizice se emite obligatoriu bonul fiscal si la cerere, factura.

 

In cazul in care la cerere se emit si facturi aferente bonurilor fiscale (pentru care informatiile legate de TVA sunt preluate automat de la casa de marcat conectata la ANAF), factura emisa se transmite in sistemul RO e-factura dar trebuie sa aiba codul tipului de document transmis 751 - Factura - informatii in scopuri contabile, pentru a evita dublarea informatiilor transmise si in sistemul e- casa de marcat.

Codul 751 din sistemul RO e-Factura este utilizat pentru facturile emise in scopuri contabile, care sunt asociate bonurilor fiscale deja emise, indiferent de valoarea acestora. Aceasta practica este conforma legislatiei fiscale din Romania si are mai multe implicatii care trebuie gestionate corect.

 

 Codul 751 se aplica in situatiile in care:

- A fost emis unul sau mai multe bonuri fiscale.

- Ulterior, clientul solicita o factura care sa includa valoarea bonului sau a bonurilor emise.

 

Nu exista plafon de 100 EUR pentru utilizarea codului 751. Se poate emite factura indiferent de valoarea bonurilor fiscale asociate.

 

Factura trebuie emisa in aceeasi zi cu bonul fiscal pentru a respecta prevederile legale si pentru a evita dubla raportare a veniturilor.

In cazul in care se emite atat bon fiscal, cat si factura (cod 751), trebuie sa inregistrati factura emisa in SPV (Spatiul Privat Virtual) al ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Bonul fiscal serveste doar ca dovada de plata pentru client si este utilizat pentru inregistrarile contabile zilnice, insa factura (cod 751) trebuie raportata pentru a respecta legislatia fiscala privind documentele emise.

 

Factura trebuie inregistrata in sistemul e-Factura, parte a SPV, conform reglementarilor in vigoare pentru a asigura transparenta si controlul tranzactiilor economice. Emisiunea facturilor si raportarea acestora in SPV este obligatorie pentru anumite tipuri de tranzactii.

 

In contabilitate, trebuie inregistrate ambele documente, dar in moduri diferite:

 

- Bonul fiscal si respctiv Raportul Z: Se inregistreaza in contabilitate ca document justificativ pentru incasarea veniturilor zilnice. Acesta este utilizat pentru evidenta zilnica a incasarilor de la clienti.

 

- Factura (cod 751): Factura emisa trebuie inregistrata in contabilitate, in mod distinct, deoarece reprezinta un document justificativ oficial pentru tranzactia efectuata cu clientul care solicita factura. Aceasta este folosita pentru evidentierea veniturilor in contabilitate si pentru raportarea catre ANAF prin SPV, cat si pentru celelalte raportari care implica emiterea facturii.

 

In concluzie, bonul fiscal este pentru evidentierea incasarilor zilnice, iar factura este pentru raportarea oficiala a veniturilor si pentru respectarea obligatiilor fiscale.