O persoana juridica, care isi desfasoara activitatea conform codului CAEN 5610 – Restaurante, achizitioneaza un autoturism second-hand de la o persoana fizica, in baza unui contract semnat intre parti. In acest context, intrebarea principala se refera la modul corect de inregistrare in contabilitate a acestei achizitii.
In primul rand avem in vedere prevederile art. 6 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile ulterioare, care stabilesc ca orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ. Aceste documentele justificative angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.
Pentru achizitia de bunuri de la persoane fizice se intocmeste Borderoul de achizitie (Cod 14-4-13), care, potrivit dispozitiilor Omfp nr. 2634/2015 privind documentele financiar contabile, cu modificarile ulterioare, serveste ca:
- document de inregistrare in gestiune a bunurilor cumparate de la persoane fizice;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate a valorii bunurilor cumparate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru achizitii sau pentru decontarea sumelor platite pentru achizitii de la persoane fizice.
Potrivit acelorasi prevederi, inregistrarea in evidenta contabila se poate efectua numai atunci cand se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective.
Inregistrarea in evidenta contabila a intrarii autoturismului se efectueaza:
2133 = 462
Mijloace de Creditori diversi
transport
Inscrierea se face pe baza valorii trecute in contractul incheiat, care, impreuna cu borderoul de achizitii si cu procesul verbal de receptie a mijlocului fix, reprezinta documentele justificative pentru inregistrarea in contabilitate.
Plata sumelor catre persoana fizica se inregistreaza:
462 = 5311/5121
Creditori diversi Casa in lei /Conturi la banci in lei
Inregistrarea achizitiei trebuie sa aiba la baza si o declaratie a persoanei fizice din care sa rezulte ca autoturismul face parte din patrimoniul personal.
Aceasta este necesara ca sa se stabileasca ca persoana fizica nu se ocupa in mod curent de comertul cu masini.
Urmatorul pas este cel privind intocmirea fisei mijlocului fix.
Recuperarea sumelor platite pentru achizitionarea autoturismului se efectueaza prin inregistrarea cheltuielilor cu amortizarea. Pentru recunoasterea cheltuielilor de aceasta natura trebuie ca activul respectiv sa fie utilizat in desfasurarea activitatii societatii.
La stabilirea amortizarii sunt avute in vedere duratele de utilizare economica prevazute de Catalogul privind clasificarea mijloacelor fixe, aprobat prin HG nr. 2139/2004 si conditiile de folosire ale acestuia, iar duratele de amortizare din contabilitate, se stabilesc potrivit politicilor contabile aprobate.
Durata de utilizare economica se stabileste in functie de perioada preconizata in care acesta poate fi exploatat economic si de timpul cat a fost utilizat anterior de catre persoana fizica. In cazul autoturismelor amortizate integral, noua durata normala de functionare se va stabili de catre un expert tehnic sau de catre o comisie de specialitate din cadrul societatii.
La capitolul I pct. 4 din Catalog se precizeaza posibilitatea alegerii duratei normale de functionare cuprinsa intre limita minima si limita maxima, durata care ramane neschimbata pana la recuperarea integrala a valorii de intrare a acestuia sau scoaterea sa din functiune, dupa caz.
Cheltuielile cu amortizarea se inregistreaza in contabilitate incepand cu luna urmatoare punerii in functiune.
Inregistrarea cheltuielilor cu amortizarea se efectueaza:
6811 = 2813
Din punct de vedere al determinarii rezultatului fiscal sunt recunoscute cheltuielile cu amortizarea fiscala stabilite potrivit art. 28 din Codul fiscal.
Asa cum se prevede la alin. (14) al art. 28, anterior mentionat, pentru mijloacele de transport de persoane care au cel mult 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, din categoria M1, cheltuielile cu amortizarea sunt deductibile in limita a 1.500 lei/luna. Ceea ce depaseste aceasta suma este considerata cheltuiala nedeductibila .
Societatea are obligatia inregistrarii autovehiculului la organul fiscal local (DITL) pentru stabilirea impozitului pe masini (art. 468 alin. (1) din Codul fiscal).
Raspuns oferit in luna noiembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Foto: pixabay.com
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila agentie de turism
Activitatea unei agentii de turism implica operatiuni contabile specifice, generate de particularitatile acestui domeniu, precum vanzarea de pachete turistice, intermedierea serviciilor de transport si cazare sau aplicarea regimului special de TVA pentru agentiile de turism.In acest articol vom prezenta o monografie contabila aplicabila pentru agentiile de turism care vand pachete turistice si vom analiza si principalele aspecte fiscal- contabile ce trebuie avute in vedere de o agentie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila asociere in participatiune
Asocierea in participatiune reprezinta o forma frecvent utilizata de colaborare intre doua sau mai multe entitati, reglementata de Codul civil, prin care partile convin sa desfasoare impreuna o activitate economica si sa imparta veniturile si cheltuielile rezultate, fara a constitui o persoana juridica distincta. Din punct de vedere contabil si fiscal, acest tip de colaborare ridica numeroase intrebari practice privind evidenta veniturilor si cheltuielilor, tratamentul TVA si modul de reflectare...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bunuri primite cu titlu gratuit
Atunci cand o societate primeste bunuri sau active cu titlu gratuit, fie de la furnizori, sponsori sau alte entitati, acestea trebuie inregistrate corect in contabilitate, respectand legislatia in vigoare.In acest articol vom analiza modul de inregistrare a acestor bunuri, principiile contabile aplicabile si monografia contabila pentru a evita erorile sau neconformitatile.Cum se face inregistrarea in contabilitate a bunurilorIata care sunt principalele aspecte ce trebuie avute in vedere la...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bonificatie 3%: Inregistrarea corecta a bonificatiei acordate de ANAF
Bonificatia de 3% acordata firmelor platitoare de impozit pe profit sau impozit pe veniturile microintreprinderilor, a fost introdusa prin Ordinul nr. 540/2025. Facilitatea se acorda firmelor care au achitat integral si la termen impozitele datorate si nu inregistreaza alte obligatii restante.In acest articol vom prezenta monografia contabila pentru inregistrarea bonificatiei de 3% si vom puncta cele mai importante aspecte fiscale si contabile cu privire la aceasta facilitate.Bonificatia de 3% -...
vezi AICI monografia << Monografie contabila pentru vanzarea unui voucher cadou
Vanzarea voucherelor cadou este o operatiune frecvent intalnita in practica, dar care ridica numeroase aspecte contabile si fiscale, in special in ceea ce priveste momentul recunoasterii veniturilor si al exigibilitatii TVA. Desi la momentul incasarii contravalorii voucherului are loc un flux de numerar, acest fapt nu presupune automat realizarea unui venit, intrucat bunurile sau serviciile vor fi livrate ulterior, la momentul utilizarii voucherului de catre beneficiar. In acest articol vom...
vezi AICI monografia << Monografie acordarea de ajutoare membrilor de sindicat
Organizatiile sindicale conduc contabilitatea potrivit Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.103/2017, cu modificarile si completarile ulterioare. Principalele surse de venit ale sindicatelor sunt cotizatiile membrilor, venituri neimpozabile pentru sindicat conform art. 15 din Codul fiscal.Vom stabili in acest articol monografia contabila pentru acordarea de ajutoare membrilor de sindicatReglementari legislative importante privind acordarea de ajutoare membrilor de sindicatArt....
vezi AICI monografia << Monografie Reparatie In Garantie
Din punct de vedere contabil, reparatiile efectuate in perioada de garantie ridica probleme legate de recunoasterea corecta a cheltuielilor, a provizioanelor si a relatiei cu clientii sau furnizorii implicati. In practica, pot aparea mai multe scenarii: reparatia este efectuata de firma vanzatoare pe cheltuiala proprie, de un service autorizat cu decontare ulterioara, sau direct de catre client cu rambursarea costurilor de catre furnizor.In acest articol vom prezenta o monografie contabila...
vezi AICI monografia << Monografie Achizitie Utilaj: Tratament Fiscal Si Studii De Caz
Achizitia unui utilaj reprezinta o investitie importanta pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate. Din punct de vedere contabil, aceasta operatiune trebuie inregistrata corect, respectand reglementarile privind imobilizarile corporale, amortizarea si tratamentul fiscal aferent. In acest articol vom prezenta pas cu pas monografia contabila pentru achizitia unui utilaj, de la momentul cumpararii pana la punerea in functiune, evidentiind conturile utilizate si implicatiile...
vezi AICI monografia << Rentrop & Straton a implinit 30 de ani! Consilier Taxe si Impozite a implinit 30 de ani!
Rentrop & Straton, cea mai cunoscuta companie din Romania din domeniul informatiilor specializate, aniverseaza 30 de existenta.Sunt 30 de ani in care aceasta companie mixta romano-germana a sprijinit in mod profesionist dezvoltarea sanatoasa a mediului antreprenorial, realizand peste 6.100 de produse destinate firmelor romanesti si profesionistilor din domenii vitale ale economiei: fiscalitate, contabilitate, legislatia muncii, resurse umane, protectia datelor etc.6.100 de produse. O...
vezi AICI monografia << Monografie Profit Reinvestit: Studii De Caz Utile
Profitul reinvestit reprezinta acea parte din castigul net al unei firme care nu este distribuita sub forma de dividende, ci este utilizata pentru dezvoltarea activitatii – de exemplu, pentru achizitia de echipamente, utilaje sau alte active necesare. Legislatia fiscala ofera facilitati companiilor care aleg sa isi reinvesteasca profitul, prin scutirea de impozit a acestor sume. Din perspectiva contabila, profitul reinvestit necesita o monografie contabila specifica, astfel incat sa...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate