Pentru multi antreprenori, cifrele afacerii sunt analizate cu adevarat abia la final de an. Atunci apar intrebarile importante: Care a fost profitul? Cum au evoluat cheltuielile? Cat s-a incasat? Ce avem de platit?
Informatiile sunt utile, dar vin, de multe ori, dupa ce perioada analizata s-a incheiat.
Bilantul anual arata ce s-a intamplat. Managementul are insa nevoie sa stie si ce se intampla intre doua bilanturi.
Evidenta contabila si obligatiile fiscale sunt esentiale pentru orice companie. Documentele trebuie inregistrate, declaratiile depuse, iar taxele calculate conform legislatiei.
Dar aceleasi informatii pot fi folosite si pentru management.
O raportare financiara lunara poate raspunde unor intrebari simple, dar importante: cresc cheltuielile mai repede decat veniturile? Scade marja? Sunt facturile incasate la timp? Cum evolueaza creantele? Exista suficient cash pentru obligatiile urmatoare?
Astfel, contabilitatea nu ramane doar o imagine a trecutului. Devine o sursa de informatii pentru deciziile care urmeaza.
De ce conteaza momentul in care vezi cifrele
Sa presupunem ca o categorie de costuri creste constant timp de sase luni.
Daca antreprenorul observa schimbarea dupa prima sau a doua luna, poate verifica motivul si poate decide daca este o evolutie justificata sau daca trebuie intervenit.
Daca antreprenorul observa situatia abia la final de an, informatia ramane utila, dar nu mai poate schimba rezultatul perioadei deja incheiate.
Acelasi lucru se poate intampla cu marjele, creantele sau lichiditatea.
Cu cat informatia ajunge mai aproape de momentul deciziei, cu atat exista mai mult spatiu pentru actiune.
Mai multe cifre nu inseamna neaparat mai multa claritate
O raportare lunara eficienta nu trebuie sa insemne zeci de pagini si tabele complicate.
In functie de afacere, poate fi suficient sa urmaresti cativa indicatori relevanti: venituri, cheltuieli, profit, marja, creante, datorii si lichiditati.
Important este ca informatiile sa fie prezentate intr-o forma pe care antreprenorul o poate intelege si folosi.
O crestere a cifrei de afaceri, de exemplu, nu inseamna automat o situatie financiara mai buna. Daca marja scade sau clientii platesc tot mai tarziu, compania poate vinde mai mult si, in acelasi timp, sa aiba o presiune mai mare asupra cash-flow-ului.
De aceea, cifrele trebuie privite impreuna si puse in contextul afacerii.
Si antreprenorul are un rol
O raportare mai detaliata nu este utila daca informatia nu este si ceruta, analizata si folosita.
Antreprenorul este cel care trebuie sa se intereseze de situatia financiara a companiei sale si sa discute cu contabilul despre informatiile de care are nevoie pentru deciziile pe care le ia.
In unele situatii, o abordare mai ampla poate presupune si un cost mai mare al serviciilor contabile. Merita insa analizat acest cost in raport cu beneficiile pe termen lung.
O informatie primita la timp poate ajuta la identificarea unei cheltuieli care creste nejustificat, la gestionarea mai buna a incasarilor sau la planificarea unei investitii.
Valoarea informatiei nu se masoara doar prin costul raportului, ci si prin deciziile pe care le poate sustine.
Raportarea lunara ca instrument de management
In aceasta directie se inscrie si abordarea Orieda. In serviciile sale de
contabilitate in Iasi, informatiile contabile sunt prezentate clar si la timp, astfel incat antreprenorul sa aiba o imagine mai buna asupra situatiei financiare si sa poata lua decizii informate.
Nu este vorba despre inlocuirea raportarilor obligatorii sau despre transformarea contabilitatii intr-un volum suplimentar de documente.
Este vorba despre folosirea informatiilor existente intr-un mod mai util pentru management.
Orieda porneste tocmai de la aceasta idee: contabilitatea ar trebui sa ofere antreprenorului claritate asupra cifrelor si sa il ajute sa inteleaga cand este momentul sa intervina.
Intre doua bilanturi se iau cele mai multe decizii
Bilantul anual ramane important. Dar o afacere nu functioneaza o singura data pe an.
In fiecare luna se schimba costuri, preturi, incasari, contracte, investitii si obligatii.
De aceea, pentru un antreprenor, intrebarea nu este doar daca raportarea anuala este suficienta din punct de vedere formal, ci si daca
informatiile pe care le primeste pe parcursul anului sunt suficiente pentru deciziile pe care trebuie sa le ia.
Contabilitatea poate arata ce s-a intamplat.
O raportare financiara lunara poate ajuta antreprenorul sa inteleaga ce se intampla acum si sa decida mai bine ce urmeaza.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << Monografie contabila completa pentru florarii: vanzari, stocuri si flori degradate
Activitatea unui magazin de flori presupune o eviden contabil atent, având în vedere specificul produselor comercializate, caracterul perisabil al stocurilor i diversitatea operaiunilor economice desfurate zilnic. De la achiziia florilor i materialelor decorative, pân la vânzrile directe si online, toate aceste operaiuni trebuie înregistrate corect pentru a asigura o gestionare eficient a afacerii i respectarea obligaiilor fiscale.Vom prezenta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila Operatiuni de amanet - vanzarea bijuteriilor de aur
Operatiunile derulate de o casa de amanet genereaza inregistrari contabile specifice, care difera in functie de comportamentul clientului la scadenta contractului - rambursare, prelungire sau abandon al bunului - dar si in functie de destinatia ulterioara a bunului ramas in patrimoniul casei de amanet. Prezenta monografie acopera toate situatiile uzuale, inclusiv topirea bijuteriilor si vanzarea ca deseuri.Monografie contabila operatiuni casa de amanetPrimirea bunului in gestiune se reflecta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila agentie de turism
Activitatea unei agentii de turism implica operatiuni contabile specifice, generate de particularitatile acestui domeniu, precum vanzarea de pachete turistice, intermedierea serviciilor de transport si cazare sau aplicarea regimului special de TVA pentru agentiile de turism.In acest articol vom prezenta o monografie contabila aplicabila pentru agentiile de turism care vand pachete turistice si vom analiza si principalele aspecte fiscal- contabile ce trebuie avute in vedere de o agentie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila asociere in participatiune
Asocierea in participatiune reprezinta o forma frecvent utilizata de colaborare intre doua sau mai multe entitati, reglementata de Codul civil, prin care partile convin sa desfasoare impreuna o activitate economica si sa imparta veniturile si cheltuielile rezultate, fara a constitui o persoana juridica distincta. Din punct de vedere contabil si fiscal, acest tip de colaborare ridica numeroase intrebari practice privind evidenta veniturilor si cheltuielilor, tratamentul TVA si modul de reflectare...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bunuri primite cu titlu gratuit
Atunci cand o societate primeste bunuri sau active cu titlu gratuit, fie de la furnizori, sponsori sau alte entitati, acestea trebuie inregistrate corect in contabilitate, respectand legislatia in vigoare.In acest articol vom analiza modul de inregistrare a acestor bunuri, principiile contabile aplicabile si monografia contabila pentru a evita erorile sau neconformitatile.Cum se face inregistrarea in contabilitate a bunurilorIata care sunt principalele aspecte ce trebuie avute in vedere la...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
