Pentru multi antreprenori, cifrele afacerii sunt analizate cu adevarat abia la final de an. Atunci apar intrebarile importante: Care a fost profitul? Cum au evoluat cheltuielile? Cat s-a incasat? Ce avem de platit?
Informatiile sunt utile, dar vin, de multe ori, dupa ce perioada analizata s-a incheiat.
Bilantul anual arata ce s-a intamplat. Managementul are insa nevoie sa stie si ce se intampla intre doua bilanturi.
Evidenta contabila si obligatiile fiscale sunt esentiale pentru orice companie. Documentele trebuie inregistrate, declaratiile depuse, iar taxele calculate conform legislatiei.
Dar aceleasi informatii pot fi folosite si pentru management.
O raportare financiara lunara poate raspunde unor intrebari simple, dar importante: cresc cheltuielile mai repede decat veniturile? Scade marja? Sunt facturile incasate la timp? Cum evolueaza creantele? Exista suficient cash pentru obligatiile urmatoare?
Astfel, contabilitatea nu ramane doar o imagine a trecutului. Devine o sursa de informatii pentru deciziile care urmeaza.
De ce conteaza momentul in care vezi cifrele
Sa presupunem ca o categorie de costuri creste constant timp de sase luni.
Daca antreprenorul observa schimbarea dupa prima sau a doua luna, poate verifica motivul si poate decide daca este o evolutie justificata sau daca trebuie intervenit.
Daca antreprenorul observa situatia abia la final de an, informatia ramane utila, dar nu mai poate schimba rezultatul perioadei deja incheiate.
Acelasi lucru se poate intampla cu marjele, creantele sau lichiditatea.
Cu cat informatia ajunge mai aproape de momentul deciziei, cu atat exista mai mult spatiu pentru actiune.
Mai multe cifre nu inseamna neaparat mai multa claritate
O raportare lunara eficienta nu trebuie sa insemne zeci de pagini si tabele complicate.
In functie de afacere, poate fi suficient sa urmaresti cativa indicatori relevanti: venituri, cheltuieli, profit, marja, creante, datorii si lichiditati.
Important este ca informatiile sa fie prezentate intr-o forma pe care antreprenorul o poate intelege si folosi.
O crestere a cifrei de afaceri, de exemplu, nu inseamna automat o situatie financiara mai buna. Daca marja scade sau clientii platesc tot mai tarziu, compania poate vinde mai mult si, in acelasi timp, sa aiba o presiune mai mare asupra cash-flow-ului.
De aceea, cifrele trebuie privite impreuna si puse in contextul afacerii.
Si antreprenorul are un rol
O raportare mai detaliata nu este utila daca informatia nu este si ceruta, analizata si folosita.
Antreprenorul este cel care trebuie sa se intereseze de situatia financiara a companiei sale si sa discute cu contabilul despre informatiile de care are nevoie pentru deciziile pe care le ia.
In unele situatii, o abordare mai ampla poate presupune si un cost mai mare al serviciilor contabile. Merita insa analizat acest cost in raport cu beneficiile pe termen lung.
O informatie primita la timp poate ajuta la identificarea unei cheltuieli care creste nejustificat, la gestionarea mai buna a incasarilor sau la planificarea unei investitii.
Valoarea informatiei nu se masoara doar prin costul raportului, ci si prin deciziile pe care le poate sustine.
Raportarea lunara ca instrument de management
In aceasta directie se inscrie si abordarea Orieda. In serviciile sale de
contabilitate in Iasi, informatiile contabile sunt prezentate clar si la timp, astfel incat antreprenorul sa aiba o imagine mai buna asupra situatiei financiare si sa poata lua decizii informate.
Nu este vorba despre inlocuirea raportarilor obligatorii sau despre transformarea contabilitatii intr-un volum suplimentar de documente.
Este vorba despre folosirea informatiilor existente intr-un mod mai util pentru management.
Orieda porneste tocmai de la aceasta idee: contabilitatea ar trebui sa ofere antreprenorului claritate asupra cifrelor si sa il ajute sa inteleaga cand este momentul sa intervina.
Intre doua bilanturi se iau cele mai multe decizii
Bilantul anual ramane important. Dar o afacere nu functioneaza o singura data pe an.
In fiecare luna se schimba costuri, preturi, incasari, contracte, investitii si obligatii.
De aceea, pentru un antreprenor, intrebarea nu este doar daca raportarea anuala este suficienta din punct de vedere formal, ci si daca
informatiile pe care le primeste pe parcursul anului sunt suficiente pentru deciziile pe care trebuie sa le ia.
Contabilitatea poate arata ce s-a intamplat.
O raportare financiara lunara poate ajuta antreprenorul sa inteleaga ce se intampla acum si sa decida mai bine ce urmeaza.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cheltuieli cu cazarea salariatilor delegati: monografie contabila si aspecte fiscale
Reglementari cheie | Monografie contabila cheltuieli cu cazarea salariatilorPotrivit art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. Delegarea poate fi dispusa, ca regula, pentru cel mult 60 de zile calendaristice intr-o perioada de 12 luni, prelungirea fiind posibila numai cu acordul salariatului.In acest articol...
vezi AICI monografia << Monografie contabila indemnizatie de mobilitate
Clauza de mobilitate: cadru legal | Tratament fiscal | Declarare in D112 | Monografie contabilaIndemnizatia de mobilitate se acorda salariatilor care au prevazuta in contractul individual de munca o clauza de mobilitate, in conditiile art. 25 din Codul muncii. Din punct de vedere contabil si fiscal, angajatorul trebuie sa stabileasca modul corect de inregistrare a acestei prestatii, tratamentul fiscal aplicabil si documentele justificative necesare.In acest articol prezentam monografia contabila...
vezi AICI monografia << Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
