In contextul in care o societate decide sa inchida unul dintre punctele de lucru, se impun o serie de masuri legale referitoare la casa de marcat. Astfel, in continuare, vom analiza pasii legali si documentele necesare pentru a asigura o tranzitie corecta si conforma cu normele legale in vigoare.
Intrebare: "Societatea noastra a inchis unul din punctele de lucru si urmare acestui fapt casa de marcat de la acest punct de lucru a fost trimisa la sediul central si nu va mai fi folosita.
Ce trebuie sa facem din punct de vedere legal cu casa de marcat, ce declaratii trebuie sa intocmim si in cat timp?"
Raspuns: Pentru procedura necesara in aceasta situatie este necesa sa luati legatura cu prestatorul dvs. de servicii cu care aveti incheiat contract de interventii casa de marcat cu care veti colabora in aceasta etapa.
Aveti 2 posibilitati, in functie de ce doriti mai exact:
- Schimbarea casei de marcat la o alta adresa in ideea ca o veti folosi la o alta adresa a firmei
- Defiscalizarea casei de marcat
1. Procedura de schimbare adresa punct de lucru
Pentru schimbarea unui AMEF la un alt punct de lucru al aceluiasi utilizator, nu se inlocuieste memoria fiscala daca exista posibiltatea sa se programeze noua adresa in antetul fiscal .
Sunt necesare urmatoarele:
Formularul F4105 semnat cu semnatura electronica prin care sa se bifeze E.1 SCHIMBAREA LOCULUI DE UTILIZARE AMEF impreuna cu recipisa care dovedeste depunerea acestuia
Certificatul constatator emis de Registrul Comertului cu noua adresa a punctului de lucru
Casa de marcat pe care tehnicianul de service va programa noua adresa in antetul fiscal. Aparatul trebuie sa fie sigilat si in stare de functionare
Cartea de interventii si Registrul special a casei de marcat unde tehnicianul de service va inregistra obligatoriu modificarile aduse
Ulterior firma de service casa de marcat, va depune formularul F4102 cu modificare de antet.
2. Defiscalizarea casei de marcat este un proces prin care se anuleaza inregistrarea fiscala a unei case de marcat, fie din cauza inchiderii afacerii, fie din cauza inlocuirii sau defectarii dispozitivului.
Este o procedura reglementata strict de legislatia fiscala, menita sa se asigure ca toate tranzactiile anterioare efectuate de casa de marcat sunt inregistrate si raportate corespunzator autoritatilor fiscale. Procesul de defiscalizare cuprinde mai multe etape esentiale si necesita o serie de documente pentru a fi complet conform cerintelor legale.
Ce cuprinde dosarul cu documente necesare pentru defiscalizarea aparaturii fiscale
Prima etapa presupune pregatirea unui dosar cu documente necesare pentru defiscalizarea aparaturii fiscale.
Dosarul ar trebui sa includa: cartea de interventii a casei de marcat, declaratie de instalare, certificatul NUI primit de la ANAF, copie a certificatului de inmatriculare, certificatul CIF (daca este cazul), actul de identitate al administratorului/ persoanei imputernicite etc.
Depunerea declaratiei F4105 la ANAF
Urmeaza completarea si depunerea Declaratiei F4105 declaratie pe propria raspundere pentru predarea memoriei fiscale si o copie dupa buletin. Declaratie poate fi semnata de persoana care se ocupa de defiscalizare sau de contabilul firmei.
Extragerea si sigilarea memoriei fiscale
In cadrul acestei etape, se listeaza un raport al memoriei fiscale de la primul pana la ultimul raport Z, se extrage memoria fiscala si jurnalul electronic, care sunt apoi sigilate si pastrate de catre proprietarul casei de marcat pentru o perioada de 10 ani.
Se intocmesc procese verbale cu predarea memoriei fiscale si se completeaza din nou Declaratia F4105 cu mentiunea Instrainare AMEF pentru a marca finalizarea procesului de defiscalizare si instrainarea casei de marcat.
Anularea seriei fiscale (NUI)
Ultima etapa implica completarea Declaratiei F4103 pentru a anula seria fiscala a casei de marcatt.
Memoria fiscala este o componenta cheie a unei case de marcat electronice, deoarece inregistreaza informatii esentiale, invariabile, care nu pot fi sterse, si care trebuie pastrate pentru o durata de 10 ani.
Printre informatiile memorate se afla numele si codul fiscal al emitentului, adresa unde este instalata casa de marcat, logo-ul companiei, seria fiscala, alaturi de sumarele fiscale relevante.
Memoria trebuie extrasa de catre experti, deoarece asa sunt eliminate riscuri precum alterarea memoriei fiscale.
Raspuns oferit in luna octombrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Foto: pixabay.com
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila agentie de turism
Activitatea unei agentii de turism implica operatiuni contabile specifice, generate de particularitatile acestui domeniu, precum vanzarea de pachete turistice, intermedierea serviciilor de transport si cazare sau aplicarea regimului special de TVA pentru agentiile de turism.In acest articol vom prezenta o monografie contabila aplicabila pentru agentiile de turism care vand pachete turistice si vom analiza si principalele aspecte fiscal- contabile ce trebuie avute in vedere de o agentie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila asociere in participatiune
Asocierea in participatiune reprezinta o forma frecvent utilizata de colaborare intre doua sau mai multe entitati, reglementata de Codul civil, prin care partile convin sa desfasoare impreuna o activitate economica si sa imparta veniturile si cheltuielile rezultate, fara a constitui o persoana juridica distincta. Din punct de vedere contabil si fiscal, acest tip de colaborare ridica numeroase intrebari practice privind evidenta veniturilor si cheltuielilor, tratamentul TVA si modul de reflectare...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bunuri primite cu titlu gratuit
Atunci cand o societate primeste bunuri sau active cu titlu gratuit, fie de la furnizori, sponsori sau alte entitati, acestea trebuie inregistrate corect in contabilitate, respectand legislatia in vigoare.In acest articol vom analiza modul de inregistrare a acestor bunuri, principiile contabile aplicabile si monografia contabila pentru a evita erorile sau neconformitatile.Cum se face inregistrarea in contabilitate a bunurilorIata care sunt principalele aspecte ce trebuie avute in vedere la...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bonificatie 3%: Inregistrarea corecta a bonificatiei acordate de ANAF
Bonificatia de 3% acordata firmelor platitoare de impozit pe profit sau impozit pe veniturile microintreprinderilor, a fost introdusa prin Ordinul nr. 540/2025. Facilitatea se acorda firmelor care au achitat integral si la termen impozitele datorate si nu inregistreaza alte obligatii restante.In acest articol vom prezenta monografia contabila pentru inregistrarea bonificatiei de 3% si vom puncta cele mai importante aspecte fiscale si contabile cu privire la aceasta facilitate.Bonificatia de 3% -...
vezi AICI monografia << Monografie contabila pentru vanzarea unui voucher cadou
Vanzarea voucherelor cadou este o operatiune frecvent intalnita in practica, dar care ridica numeroase aspecte contabile si fiscale, in special in ceea ce priveste momentul recunoasterii veniturilor si al exigibilitatii TVA. Desi la momentul incasarii contravalorii voucherului are loc un flux de numerar, acest fapt nu presupune automat realizarea unui venit, intrucat bunurile sau serviciile vor fi livrate ulterior, la momentul utilizarii voucherului de catre beneficiar. In acest articol vom...
vezi AICI monografia << Monografie acordarea de ajutoare membrilor de sindicat
Organizatiile sindicale conduc contabilitatea potrivit Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.103/2017, cu modificarile si completarile ulterioare. Principalele surse de venit ale sindicatelor sunt cotizatiile membrilor, venituri neimpozabile pentru sindicat conform art. 15 din Codul fiscal.Vom stabili in acest articol monografia contabila pentru acordarea de ajutoare membrilor de sindicatReglementari legislative importante privind acordarea de ajutoare membrilor de sindicatArt....
vezi AICI monografia << Monografie Reparatie In Garantie
Din punct de vedere contabil, reparatiile efectuate in perioada de garantie ridica probleme legate de recunoasterea corecta a cheltuielilor, a provizioanelor si a relatiei cu clientii sau furnizorii implicati. In practica, pot aparea mai multe scenarii: reparatia este efectuata de firma vanzatoare pe cheltuiala proprie, de un service autorizat cu decontare ulterioara, sau direct de catre client cu rambursarea costurilor de catre furnizor.In acest articol vom prezenta o monografie contabila...
vezi AICI monografia << Monografie Achizitie Utilaj: Tratament Fiscal Si Studii De Caz
Achizitia unui utilaj reprezinta o investitie importanta pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate. Din punct de vedere contabil, aceasta operatiune trebuie inregistrata corect, respectand reglementarile privind imobilizarile corporale, amortizarea si tratamentul fiscal aferent. In acest articol vom prezenta pas cu pas monografia contabila pentru achizitia unui utilaj, de la momentul cumpararii pana la punerea in functiune, evidentiind conturile utilizate si implicatiile...
vezi AICI monografia << Rentrop & Straton a implinit 30 de ani! Consilier Taxe si Impozite a implinit 30 de ani!
Rentrop & Straton, cea mai cunoscuta companie din Romania din domeniul informatiilor specializate, aniverseaza 30 de existenta.Sunt 30 de ani in care aceasta companie mixta romano-germana a sprijinit in mod profesionist dezvoltarea sanatoasa a mediului antreprenorial, realizand peste 6.100 de produse destinate firmelor romanesti si profesionistilor din domenii vitale ale economiei: fiscalitate, contabilitate, legislatia muncii, resurse umane, protectia datelor etc.6.100 de produse. O...
vezi AICI monografia << Monografie Profit Reinvestit: Studii De Caz Utile
Profitul reinvestit reprezinta acea parte din castigul net al unei firme care nu este distribuita sub forma de dividende, ci este utilizata pentru dezvoltarea activitatii – de exemplu, pentru achizitia de echipamente, utilaje sau alte active necesare. Legislatia fiscala ofera facilitati companiilor care aleg sa isi reinvesteasca profitul, prin scutirea de impozit a acestor sume. Din perspectiva contabila, profitul reinvestit necesita o monografie contabila specifica, astfel incat sa...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate