La finalul zilei, dupa emiterea raportului Z, operatorul casei de marcat (care este si administrator) a sesizat ca exista o diferenta intre suma incasata cu cardul, conform raportului Z, si cea din raportul POS (o diferenta de 300 lei). Nestiind cum sa corecteze eroarea, a sunat la firma de mentenanta a casei de marcat, care i-a recomandat sa emita doua bonuri fiscale pentru tranzactiile cu cardul pentru care, aparent, nu existau bonuri fiscale, si sa emita un nou raport Z. Ulterior, administratorul si-a dat seama ca, de fapt, emisese bon fiscal pentru una dintre incasari (in suma de 200 lei), doar ca acesta fusese emis ca incasare numerar in loc de incasare POS. Practic, suma pentru care nu exista bon fiscal era de 100 lei. Incasarile au fost pentru prestari servicii. Aflati, in continuare, daca este valid un al doilea raport Z emis in aceeasi zi si cum poate fi corectata intreaga situatie.
Conform art 64 alin (1) din Hotararea 479/2003 , raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care contine in mod detaliat date ce se vor inregistra in memoria fiscala ca date de sinteza pe termen lung, odata cu emiterea acestui raport. Comanda de inchidere zilnica a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unica si obligatorie .
Astfel, consider ca raportul Z reprezinta un document fiscal final si obligatoriu, care inchide ziua fiscala si transmite automat datele in sistemul informatic ANAF prin fifiserul A4200.
In situatia in care au fost identificate neconcordante intre valorile din rapoartele Z si incasarile efective, consider ca nu se poate proceda la modificarea valorilor inscrise in raportul Z sau a fisierului A4200 transmis.
Desi nu se mentioneaza interzicerea existentei a mai multor Z intr-o zi calendaristica, in cazul dvs, consider ca emiterea bonurilor dup ace raportul Z a fost generat nu este corect sa se faca.
Pentru bonul emis eronat, recomand sa se intocmeasca un dosar de corectie care va include sesizarea scrisa a casierului, decizia de aprobare a corecturii emisa de persoana responsabila financiar, copia notei de receptive care confirma ca s-a facut incasarea cu POS, desi bonul a fost emis pentru incasare in numerar.
Din punct de vedere contabila, incasarea se va inregistra pe baza extrasului de cont.
In ceea ce priveste bonul fiscal neemis, recomand sa se recurga la o procedura generala privind corectarea unor astfel de situatii stabilita de societate prin manualul propriu de politici contabile. Tratarea situatiei ca o corectie a unei erori contabile ( prin omisiune) si se inregistreaza vanzarea pe baza extrasului de cont si a unui referta/ document justificative intocmit de persoana responsabila de producer situatiei, aprobat de administratorul societatii.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate