In legislatia muncii din Romania, diurna reprezinta indemnizatia acordata angajatilor care sunt delegati sau detasati in interes de serviciu intr-o alta localitate decat cea in care isi desfasoara activitatea in mod obisnuit.
"Exista diferente intre diurna acordata pentru deplasarile interne si cea pentru deplasarile externe. Pentru deplasarile in afara tarii, valoarea diurnei externe este, de regula, mai mare, reflectand costurile suplimentare pe care le implica deplasarea internationala.
Conditii de acordare si neimpozitare a diurnei interne
Diurna interna se acorda conform unor criterii bine definite, inclusiv durata deplasarii si distanta parcursa de la sediul de munca la locul deplasarii. Aceasta este neimpozabila pana la plafonul stabilit de Codul fiscal la art. 76 alin. (2) lit. k):
(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se calculeaza distinct pentru fiecare luna in parte, prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de zile corespunzator fiecarei luni din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate
Diurna care nu se incadreaza in plafon, reprezinta venit impozabil, pentru care se datoreaza impozit, contributii sociale si contributia asiguratorie pentru munca.
Lucrarea „Totul despre Diurna. Legislatie actualizata la zi. Cazuri practice explicate” va ajuta sa stapaniti la perfectie modul in care trebuie intelese si aplicate prevederile legislative referitoare la diurna, prin exemple de calcul, studii de caz si comentarii profesioniste! Detalii aici >>
Calcul diurna interna
Numarul zilelor calendaristice in care persoana se afla in delegare, se calculeaza de la data si ora plecarii pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport din si in localitatea unde isi are locul permanent de munca, considerandu-se fiecare 24 de ore cate o zi de delegare.
Exemplu:
Salariata Y, angajata a firmei X din Craiova, este trimisa intr-o delegatie la Sibiu pentru 3 zile. Pentru deplasarea in alta localitate situate la o distanta de peste 5 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca, se aplica o indemnizatie de delegare de 23 lei pe zi.
23 lei/zi × 2,5 × 3 zile = 172,50 lei
Conditii de acordare si neimpozitare a diurnei externe
Similar cu diurna interna, acordarea diurnei externe depinde de durata si locul deplasarii. Valorile specifice pentru diferite tari sau regiuni sunt reglementate prin H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, spre exemplu:
- Diurna de 32 euro pentru Albania, Bosnia si Herzegovina, Bulgaria, Macedonia, Serbia, Croatia, Muntenegru, etc.;
- Diurna de 32 USD pentru Algeria, Angola, Antigua si Barbuda, Antile, Argentina, Bahamas, Bahrain, etc.;
- Diurna de 35 euro pentru Austria, Germania, Italia, Franta, Spania, Ungaria, Finlanda, etc.
- Diurna de 38 euro pentru Elvetia, Israel, Singapore, Kazahstan, Norvegia, Iordania, Kenya;
etc.
Lista completa a indemnizatiilor de diurna si cazare pentru personalul roman trimis in strainatate in cadrul misiunilor temporare se regaseste in Anexa la H.G. nr. 518/1995.
Potrivit prevederilor art. 7^1 din HG.518/1995, perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport folosit, avandu-se in vedere:
a) momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;
b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.
Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
Calcul diurna externa
Sa presupunem ca un angajat are un salariu de baza de 5.555 lei.
Vom considera ca angajatul pleaca intr-o deplasare intr-o tara unde diurna este de 35 euro pe zi.
Pasul 1: Calculul pe baza diurnei stabilite prin HG 518/1995:
2,5 × 35 euro/zi = 87,5 euro/zi × 5 lei/euro = 437,5 lei/zi
Pasul 2: Calculul bazat pe salariului de baza
Numarul de zile lucratoare din luna: 20 zile lucratoare
(5.555 lei × 3):20 zile lucratoare = 833,25 lei/zi
Compararea rezultatelor pentru a determina diurna maxima neimpozabila
Dintre cele doua rezultate calculate, suma cea mai mica este cea care stabileste diurna maxima neimpozabila pe zi. Astfel, suma mai mica este 437,5 lei/zi, care devine diurna maxima neimpozabila zilnica.
Asadar, pentru a determina diurna neimpozabila, se incepe cu valoarea impusa de H.G. 518/1995 si se compara cu valoarea a trei salarii raportate la numarul de zile lucratoare din luna respectiva. Suma cea mai mica dintre cele doua calcule va reprezenta diurna maxima neimpozabila pe zi, care va fi inmultita cu numarul de zile calendaristice ale delegatiei pentru a obtine totalul diurnei neimpozabile pentru intreaga perioada a delegatiei."
Foto: pexels.com
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << Monografie contabila completa pentru florarii: vanzari, stocuri si flori degradate
Activitatea unui magazin de flori presupune o eviden contabil atent, având în vedere specificul produselor comercializate, caracterul perisabil al stocurilor i diversitatea operaiunilor economice desfurate zilnic. De la achiziia florilor i materialelor decorative, pân la vânzrile directe si online, toate aceste operaiuni trebuie înregistrate corect pentru a asigura o gestionare eficient a afacerii i respectarea obligaiilor fiscale.Vom prezenta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila Operatiuni de amanet - vanzarea bijuteriilor de aur
Operatiunile derulate de o casa de amanet genereaza inregistrari contabile specifice, care difera in functie de comportamentul clientului la scadenta contractului - rambursare, prelungire sau abandon al bunului - dar si in functie de destinatia ulterioara a bunului ramas in patrimoniul casei de amanet. Prezenta monografie acopera toate situatiile uzuale, inclusiv topirea bijuteriilor si vanzarea ca deseuri.Monografie contabila operatiuni casa de amanetPrimirea bunului in gestiune se reflecta in...
vezi AICI monografia <<