Diurna interna vs. diurna externa: cum se calculeaza corect

In legislatia muncii din Romania, diurna reprezinta indemnizatia acordata angajatilor care sunt delegati sau detasati in interes de serviciu intr-o alta localitate decat cea in care isi desfasoara activitatea in mod obisnuit. 

In articolul intitulat "Diurna 2024: Cum se acorda si model de calcul", expertul contabil Laura Profeanu ne prezinta un exemplu pentru calcularea diurnei, atat pentru deplasarile interne, cat si pentru cele externe.

 

"Exista diferente intre diurna acordata pentru deplasarile interne si cea pentru deplasarile externe. Pentru deplasarile in afara tarii, valoarea diurnei externe este, de regula, mai mare, reflectand costurile suplimentare pe care le implica deplasarea internationala.

Diurna interna se acorda conform unor criterii bine definite, inclusiv durata deplasarii si distanta parcursa de la sediul de munca la locul deplasarii. Aceasta este neimpozabila pana la plafonul stabilit de Codul fiscal la art. 76 alin. (2) lit. k):

 

(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;

 

(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.

 

Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se calculeaza distinct pentru fiecare luna in parte, prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de zile corespunzator fiecarei luni din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate

 

Diurna care nu se incadreaza in plafon, reprezinta venit impozabil, pentru care se datoreaza impozit,  contributii sociale  si contributia asiguratorie pentru munca.

Lucrarea „Totul despre Diurna. Legislatie actualizata la zi. Cazuri practice explicate” va ajuta sa stapaniti la perfectie modul in care trebuie intelese si aplicate prevederile legislative referitoare la diurna, prin exemple de calcul, studii de caz si comentarii profesioniste! Detalii aici >>

Numarul zilelor calendaristice in care persoana se afla in delegare, se calculeaza de la data si ora plecarii pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport din si in localitatea unde isi are locul permanent de munca, considerandu-se fiecare 24 de ore cate o zi de delegare.

 

Exemplu:

 

Salariata Y, angajata a firmei X din Craiova, este trimisa intr-o delegatie la Sibiu pentru 3 zile. Pentru deplasarea in alta localitate situate la o distanta de peste 5 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca, se aplica o indemnizatie de delegare de 23 lei pe zi.

 

23 lei/zi × 2,5 × 3 zile = 172,50 lei

Similar cu diurna interna, acordarea diurnei externe depinde de durata si locul deplasarii. Valorile specifice pentru diferite tari sau regiuni sunt reglementate prin H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, spre exemplu:

 

- Diurna de 32 euro pentru Albania, Bosnia si Herzegovina, Bulgaria, Macedonia, Serbia, Croatia, Muntenegru, etc.;

 

- Diurna de 32 USD pentru Algeria, Angola, Antigua si Barbuda, Antile, Argentina, Bahamas, Bahrain, etc.;

 

- Diurna de 35 euro pentru Austria, Germania, Italia, Franta, Spania, Ungaria, Finlanda, etc.

 

- Diurna de 38 euro  pentru Elvetia, Israel, Singapore, Kazahstan, Norvegia, Iordania, Kenya; 

 

etc.

 

Lista completa a indemnizatiilor de diurna si cazare pentru personalul roman trimis in strainatate in cadrul misiunilor temporare se regaseste in Anexa la H.G. nr. 518/1995.

 

Potrivit prevederilor art. 7^1 din HG.518/1995, perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport folosit, avandu-se in vedere:

 

a) momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;

 

b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

 

Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.

Sa presupunem ca un angajat are un salariu de baza de 5.555 lei.

 

Vom considera ca angajatul pleaca intr-o deplasare intr-o tara unde diurna este de 35 euro pe zi.

 

Pasul 1: Calculul pe baza diurnei stabilite prin HG 518/1995:

 

2,5 × 35 euro/zi = 87,5 euro/zi × 5 lei/euro = 437,5 lei/zi

 

Pasul 2: Calculul bazat pe salariului de baza

 

Numarul de zile lucratoare din luna: 20 zile lucratoare

 

(5.555 lei × 3):20 zile lucratoare = 833,25 lei/zi

Dintre cele doua rezultate calculate, suma cea mai mica este cea care stabileste diurna maxima neimpozabila pe zi. Astfel, suma mai mica este 437,5 lei/zi, care devine diurna maxima neimpozabila zilnica.

 

Asadar, pentru a determina diurna neimpozabila, se incepe cu valoarea impusa de H.G. 518/1995 si se compara cu valoarea a trei salarii raportate la numarul de zile lucratoare din luna respectiva. Suma cea mai mica dintre cele doua calcule va reprezenta diurna maxima neimpozabila pe zi, care va fi inmultita cu numarul de zile calendaristice ale delegatiei pentru a obtine totalul diurnei neimpozabile pentru intreaga perioada a delegatiei."

Foto: pexels.com