Inregistrare factura netransmisa in RO e-Factura: Atentie la sanctiuni!

Potrivit art. 10 alin. (1) din OUG 120/2021, in relatia comerciala B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania conform titlului VII „Taxa pe valoarea adaugata” din Legea nr. 227/2015, emitentul facturii electronice are obligatia de transmitere a acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1).

 

Fac exceptie bonurile fiscale emise in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Legea nr. 227/2015.

 

Conform art. 13^2 alin. (1) lit. b) din acelasi act normativ, constituie contraventie primirea si inregistrarea de catre destinatar a unei facturi emise de operatori economici stabiliti in Romania, in relatia B2B, fara respectarea prevederilor art. 10 alin. (1). Aceasta fapta se sanctioneaza cu o amenda egala cu 15% din valoarea totala a facturii, potrivit art. 13^2 alin. (2).

"Presupunem ca o societate a platit factura, care nu a fost transmisa in sistemul e-Factura. Plata unei facturi nedescarcate din e-Factura genereaza amenda? Mentionam ca atat cheltuiala, cat si TVA, inregistrate pe baza facturii, sunt nedeductibile."

 

Pe langa cele precizate mai sus, incadrarea cheltuielii ca nedeductibila si neexercitarea dreptului de deducere a TVA, nu are relevanta in ceea ce priveste raspunderea contraventionala, intrucat sanctiunea este determinata exclusiv de nerespectarea obligatiei de transmitere si primire prin sistemul RO e-Factura.

 

De asemenea, legislatia prevede la art. 10^9 din OUG nr. 120/2021 posibilitatea beneficiarului de a notifica organul fiscal in situatia in care nu primeste factura prin sistemul RO e-Factura, aceasta notificare realizandu-se prin depunerea formularului 800, aprobat prin Ordinul nr. 2229/2025. Cu toate acestea, lipsa unei astfel de notificari nu exonereaza de raspundere in cazul inregistrarii unei facturi care nu a fost transmisa prin sistemul RO e-Factura.

Articolul 10

(1) In relatia comerciala B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania conform titlului VII “Taxa pe valoarea adaugata” din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, emitentul facturii electronice are obligatia de transmitere a acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac exceptie bonurile fiscale emise in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si facturile emise pentru livrari intracomunitare de bunuri, pentru care beneficiarul persoana impozabila stabilita in Romania comunica un cod de inregistrare in scopuri de TVA din alt stat membru.

 

Articolul 13^2

(1) Constituie contraventii, daca nu au fost savarsite in astfel de conditii incat sa fie considerate potrivit legii infractiuni, urmatoarele fapte:

b) primirea si inregistrarea de catre destinatarul - persoana impozabila stabilita in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, a unei facturi emise de operatori economici stabiliti in Romania, in relatia B2B, fara respectarea prevederilor art. 10 alin. (1);

(2) Contraventiile prevazute la alin. (1) lit. a) si b) se sanctioneaza, prin derogare de la prevederile art. 8 alin. (2) lit. a) din Ordonanta Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, cu o amenda egala cu 15% din valoarea totala a facturii.

 

Articolul 10^9

In cazul in care este obligatorie transmiterea facturii prin sistemul national RO e-Factura, beneficiarii care nu primesc facturile prin sistem in termenul prevazut la art. 10 alin. (7), pentru livrari de bunuri/prestari de servicii pentru care plata se face la momentul livrarii/prestarii, pot notifica organele fiscale competente in acest sens. Procedura de notificare si masurile ce urmeaza a fi luate de organul fiscal in vederea transmiterii facturilor de catre emitenti prin intermediul sistemului se stabilesc prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Explicatii oferite in luna martie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.