Inregistrari contabile pentru decontarea cheltuielilor de transport, diurna, cazare - articole conta.ro
Contabilitate � Conta.ro
Va asteptam online 24 ore din 24 sub sloganul: 100% contabilitate!
Puteti cere, oferi si gasi solutii la orice problema de contabilitate si fiscalitate. Si in plus aveti legislatia economica actualizata si un modul important de resurse umane.

Inregistrari contabile pentru decontarea cheltuielilor de transport, diurna, cazare


Va prezentam astazi cazul unei societati comerciale care are incheiat un contract de munca pe perioada nedeterminata cu o persoana fizica cu mentiunea ca acest salariat isi desfasoara activitatea la sediul secundar al societatii. Prin contract se prevede ca societatea ii deconteaza cheltuielile de transport, cazare, diurna necesare desfasurarii activitatii, folosind in acest caz masina personala.

Lunar, salariatul prezinta un ordin de deplasare avizat de conducerea societatii pe ruta Bucuresti-
Constanta-Bucuresti cu anexa bon combustibil, diurna conform legii. Vom stabili in ce masura cheltuielile cu decontarea transportului pot fi considerate cheltuieli de delegatie (contul 625) sau cheltuieli cu combustibilul (contul 6022) si daca se limiteaza fiscal acest combustibil conform O.U.G. nr. 24/2012.

Conform Legii nr. 82/1991, actualizata si reglementarilor contabile O.M.F.P. nr. 3.055/2009, Cap. VII Functiunea conturilor, pentru inregistrarea cheltuielilor de deplasare in contul 625 sunt: cheltuielile de transport (biletele de tren, microbuz, autobuz - emise de societati de transport), cazare (factura de cazare), diurna (diurna reprezinta suma alocata pentru masa sau poate include si cazare). inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul se face cu ajutorul contului 6022, este trecuta in ordinul de deplasare stampilat la destinatie de o institutie si este in conformitate cu foaia de parcurs a autovehiculului (ruta deplasarii, numar de km distanta, diferenta km realizati).

Inregistrari contabile

In cazul in care exista factura:

%                                   =                       542
3022                                         "Avansuri de trezorerie"
"Combustibili"
4426
"TVA deductibila"


Sau in cazul unui bon fiscal:

%                                   =                      542
6022                                          "Avansuri de trezorerie"
"Cheltuieli privind combustibilul"
4426
"TVA deductibila"

Pentru cheltuieli deductibile cu transportul angajatilor, conform Codului fiscal actualizat cu O.U.G.
nr. 24/2012, societatea trebuie sa aiba in proprietate acest autovehicul sau un contract de folosinta (comodat) care sa dovedeasca ca activitatea desfasurata este in interesul exclusiv al societatii si sa se incadreze in una din categoriile specificate.

Conform O.U.G. nr. 24/2012, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice sunt deductibile in procent de 50% pentru cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii. Nu sunt cheltuieli deductibile 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Prin "cheltuieli" se intelege cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente autoturismelor,
inclusiv combustibilul.

Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
- vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
- vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
- vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
- vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane
sau pentru instruire pentru scolile de soferi;
- vehiculele utilizate pentru marfuri in scop comercial.



Comenteaza acest articol in forum

Articol de: Oana Margulescu - www.conta.ro
Data: 2012-10-31
Vizualizari: 9903


  Alte ContaArticole
postat la: 2027-09-20
Titlurile de stat sunt instrumente financiare prin care se poate cumpara datoria statului, castigul fiind reprezentat de dobanda incasata. Ele se mai numesc si obligatiuni de stat si pot fi emise pe termen scurt, mediu sau lung, atat in lei, cat si in valuta. Pentru a le intelege mai bine, oamenii compara aceste titluri de stat cu un imprumut oferit de ei statului roman, pe o anumita perioada: statul se foloseste de banii respectivi, iar beneficiarii se aleg cu dobanda. In acest fel, oamenii devin creditori si castiga din dobanzi.
Citeste mai mult ...
postat la: 2021-09-24
AJFP Ialomita reaminteste contribuabililor ca luni, 27 septembrie 2021, este termenul de depunere a opt declaratii fiscale. Citeste mai mult ...
postat la: 2021-09-22
Administratia Judeteana a Finantelor Publice Vrancea informeaza
contribuabilii ca prin OG 11/2021 a fost reglementata posibilitatea acordarii anularii obligatiilor de plata accesorii prevazuta de OUG 69/2020 pentru inca doua situatii in care se pot afla contribuabilii cu restante bugetare ale caror scadente sunt anterioare datei de 31 martie 2021.
Citeste mai mult ...
  Conta Newsletter

Modificari la MONOGRAFIILE CONTABILE in 2021: Studii de caz + Explicatii detaliate Fii un contabil informat!

Aboneaza-te GRATUIT si vei primi Raportul Special

Modificari la MONOGRAFIILE CONTABILE in 2021: Studii de caz + Explicatii detaliate


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


  Conta Director
  Conta Site
  Conta Topicuri Forum
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2021. Toate Drepturile rezervate
Un proiect: Fokus Digital Services