Inregistrari contabile pentru decontarea cheltuielilor de transport, diurna, cazare - articole conta.ro
Contabilitate � Conta.ro
Va asteptam online 24 ore din 24 sub sloganul: 100% contabilitate!
Puteti cere, oferi si gasi solutii la orice problema de contabilitate si fiscalitate. Si in plus aveti legislatia economica actualizata si un modul important de resurse umane.

Inregistrari contabile pentru decontarea cheltuielilor de transport, diurna, cazare


Va prezentam astazi cazul unei societati comerciale care are incheiat un contract de munca pe perioada nedeterminata cu o persoana fizica cu mentiunea ca acest salariat isi desfasoara activitatea la sediul secundar al societatii. Prin contract se prevede ca societatea ii deconteaza cheltuielile de transport, cazare, diurna necesare desfasurarii activitatii, folosind in acest caz masina personala.

Lunar, salariatul prezinta un ordin de deplasare avizat de conducerea societatii pe ruta Bucuresti-
Constanta-Bucuresti cu anexa bon combustibil, diurna conform legii. Vom stabili in ce masura cheltuielile cu decontarea transportului pot fi considerate cheltuieli de delegatie (contul 625) sau cheltuieli cu combustibilul (contul 6022) si daca se limiteaza fiscal acest combustibil conform O.U.G. nr. 24/2012.

Conform Legii nr. 82/1991, actualizata si reglementarilor contabile O.M.F.P. nr. 3.055/2009, Cap. VII Functiunea conturilor, pentru inregistrarea cheltuielilor de deplasare in contul 625 sunt: cheltuielile de transport (biletele de tren, microbuz, autobuz - emise de societati de transport), cazare (factura de cazare), diurna (diurna reprezinta suma alocata pentru masa sau poate include si cazare). inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul se face cu ajutorul contului 6022, este trecuta in ordinul de deplasare stampilat la destinatie de o institutie si este in conformitate cu foaia de parcurs a autovehiculului (ruta deplasarii, numar de km distanta, diferenta km realizati).

Inregistrari contabile

In cazul in care exista factura:

%                                   =                       542
3022                                         "Avansuri de trezorerie"
"Combustibili"
4426
"TVA deductibila"


Sau in cazul unui bon fiscal:

%                                   =                      542
6022                                          "Avansuri de trezorerie"
"Cheltuieli privind combustibilul"
4426
"TVA deductibila"

Pentru cheltuieli deductibile cu transportul angajatilor, conform Codului fiscal actualizat cu O.U.G.
nr. 24/2012, societatea trebuie sa aiba in proprietate acest autovehicul sau un contract de folosinta (comodat) care sa dovedeasca ca activitatea desfasurata este in interesul exclusiv al societatii si sa se incadreze in una din categoriile specificate.

Conform O.U.G. nr. 24/2012, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice sunt deductibile in procent de 50% pentru cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii. Nu sunt cheltuieli deductibile 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Prin "cheltuieli" se intelege cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente autoturismelor,
inclusiv combustibilul.

Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
- vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
- vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
- vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
- vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane
sau pentru instruire pentru scolile de soferi;
- vehiculele utilizate pentru marfuri in scop comercial.



Comenteaza acest articol in forum

Articol de: Oana Margulescu - www.conta.ro
Data: 2012-10-31
Vizualizari: 8929


  Alte ContaArticole
postat la: 2020-09-25
MEEMA (Ministerul Economiei, Energiei si Mediului de Afaceri) face demersuri pentru a veni in sprijinul operatorilor economici din turism si propune garantarea in procent de 100% a voucherelor oferite ca alternativa la rambursare, aferente calatoriilor anulate in contextul pandemiei COVID-19. Citeste mai mult ...
postat la: 2020-09-25
ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala) reaminteste contribuabililor ca data limita pentru depunere notificarii, prin care se manifesta intentia de a beneficia de masura de restructurare a obligatiilor bugetare restante, este 30 septembrie 2020. Citeste mai mult ...
postat la: 2020-09-23
Administratia Judeteana a Finantelor Publice Teleorman informeaza ca in Monitorul Oficial nr. 817 din 4 septembrie 2020 a fost publicata O.U.G. nr. 153/2020 pentru instituirea unor masuri fiscale de stimulare a mentinerii/cresterii capitalurilor proprii, precum si pentru completarea unor acte normative. Citeste mai mult ...
  Conta Newsletter

MODIFICARILE din Contabilitate in 2020 - 9 Proceduri Contabile actualizate la zi Fii un contabil informat!

Aboneaza-te GRATUIT si vei primi Raportul Special

MODIFICARILE din Contabilitate in 2020 - 9 Proceduri Contabile actualizate la zi


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


  Conta Director
  Conta Site
  Conta Topicuri Forum
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2020. Toate Drepturile rezervate
Un proiect: Fokus Digital Services