Inregistrari contabile pentru decontarea cheltuielilor de transport, diurna, cazare - articole conta.ro
 
 
 
 
 
 
Contabilitate � Conta.ro
Va asteptam online 24 ore din 24 sub sloganul: 100% contabilitate!
Puteti cere, oferi si gasi solutii la orice problema de contabilitate si fiscalitate. Si in plus aveti legislatia economica actualizata si un modul important de resurse umane.

Inregistrari contabile pentru decontarea cheltuielilor de transport, diurna, cazare


Va prezentam astazi cazul unei societati comerciale care are incheiat un contract de munca pe perioada nedeterminata cu o persoana fizica cu mentiunea ca acest salariat isi desfasoara activitatea la sediul secundar al societatii. Prin contract se prevede ca societatea ii deconteaza cheltuielile de transport, cazare, diurna necesare desfasurarii activitatii, folosind in acest caz masina personala.

Lunar, salariatul prezinta un ordin de deplasare avizat de conducerea societatii pe ruta Bucuresti-
Constanta-Bucuresti cu anexa bon combustibil, diurna conform legii. Vom stabili in ce masura cheltuielile cu decontarea transportului pot fi considerate cheltuieli de delegatie (contul 625) sau cheltuieli cu combustibilul (contul 6022) si daca se limiteaza fiscal acest combustibil conform O.U.G. nr. 24/2012.

Conform Legii nr. 82/1991, actualizata si reglementarilor contabile O.M.F.P. nr. 3.055/2009, Cap. VII Functiunea conturilor, pentru inregistrarea cheltuielilor de deplasare in contul 625 sunt: cheltuielile de transport (biletele de tren, microbuz, autobuz - emise de societati de transport), cazare (factura de cazare), diurna (diurna reprezinta suma alocata pentru masa sau poate include si cazare). inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul se face cu ajutorul contului 6022, este trecuta in ordinul de deplasare stampilat la destinatie de o institutie si este in conformitate cu foaia de parcurs a autovehiculului (ruta deplasarii, numar de km distanta, diferenta km realizati).

Inregistrari contabile

In cazul in care exista factura:

%                                   =                       542
3022                                         "Avansuri de trezorerie"
"Combustibili"
4426
"TVA deductibila"


Sau in cazul unui bon fiscal:

%                                   =                      542
6022                                          "Avansuri de trezorerie"
"Cheltuieli privind combustibilul"
4426
"TVA deductibila"

Pentru cheltuieli deductibile cu transportul angajatilor, conform Codului fiscal actualizat cu O.U.G.
nr. 24/2012, societatea trebuie sa aiba in proprietate acest autovehicul sau un contract de folosinta (comodat) care sa dovedeasca ca activitatea desfasurata este in interesul exclusiv al societatii si sa se incadreze in una din categoriile specificate.

Conform O.U.G. nr. 24/2012, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice sunt deductibile in procent de 50% pentru cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii. Nu sunt cheltuieli deductibile 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Prin "cheltuieli" se intelege cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente autoturismelor,
inclusiv combustibilul.

Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
- vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
- vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
- vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
- vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane
sau pentru instruire pentru scolile de soferi;
- vehiculele utilizate pentru marfuri in scop comercial.



Comenteaza acest articol in forum

Articol de: Oana Margulescu - www.conta.ro
Data: 2012-10-31
Vizualizari: 10697


  Alte ContaArticole
postat la: 2022-07-01
Sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu de la 1 iulie 2022. Multe situatii sunt inca neclarificate si trebuie studiata atent legislatia pentru a intelege toate prevederile.  Citeste mai mult ...
postat la: 2022-06-27
Administratia Judeteana a Finantelor Publice Teleorman a facut cateva precizari importante referitoare la utilizarea formularului 084 care reprezinta Cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura/renuntarea la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura.  Citeste mai mult ...
postat la: 2022-06-24
Antifrauda si Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor au declansat o actiune comuna de control a activitatii de comercializare en-gros a legumelor, fructelor si produselor agroalimentare in 17 centre comerciale si puncte de desfacere dedicate din Bucuresti si judetele Ilfov si Dambovita. Citeste mai mult ...
  Conta Newsletter

E-FACTURA si E-TRANSPORT. Top 10 intrebari si raspunsuri practice Fii un contabil informat!

Aboneaza-te GRATUIT si vei primi Raportul Special

E-FACTURA si E-TRANSPORT. Top 10 intrebari si raspunsuri practice


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


  Conta Firme de contabilitate
  Conta Site
  Conta Topicuri Forum
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2022. Toate Drepturile rezervate
Un proiect: Fokus Digital Services