Cheltuielile de protocol sunt cheltuielile efectuate pentru organizarea de actiuni oficiale, de reprezentare sau de promovare a imaginii unei institutii ori firme, cum ar fi mese oficiale, cadouri simbolice, receptii sau alte servicii destinate partenerilor de afaceri. Cheltuielile de protocol cuprind:
-
mesele, tratatiile oferite partenerilor de afaceri;
-
cadourile oferite cu diverse ocazii altor persoane decat salariatii;
-
consumabile pentru societate: apa, cafea, suc etc., cu diferite ocazii sau in mod curent.
Daca anumite achizitii pe care societatea le-a considerat cheltuieli de protocol au fost utilizate de un salariat/administrator pentru achizitii de bunuri ori servicii in interes personal, si nu pot fi justificate ca fiind in scop de protocol (referate, intalniri cu parteneri de afaceri s.a), ele pot fi considerate ca fiind avantaje de natura salariala in baza art. 76 alin. (3) lit. b) si art. 140 din Codul fiscal. In cazul in care acestea sunt utilizate de asociat in scop personal ele pot fi consderate venituri din alte surse conform art. 114 alin. (2) lit. h) din Codul fiscal iar cheltuiala nedeductibila conform art. 25 alin. (4) lit. d). In situatia in care cheltuielile sunt reconsiderate ca fiind in folosul personal al salariatilor/administratorilor/asociatilor taxa pe valoare adaugata nu este deductibila.
Nu exista un document reglementat printr-un act normativ, cu un anumit continut. In practica se utilizeaza diverse documente (Referat de protocol, nota interna cheltuieli de protocol) prin care se aduc justificari suplimentare pentru cheltuielile efectuate, in vederea incadrarii in categoria cheltuielilor de protocol.
Redam mai jos un model de referat ce poate fi utilizat pentru justificarea cheltuielilor de protocol.
Referat privind cheltuelile de protocol servicii restaurant parteneri de afaceri
Denumire societate _____________________________
CUI:_________________________________________
Adresa :______________________________________
Referat privind cheltuelile de protocol
Documente justificative :
Factura .nr: data: / ../ Emitent............................................
Bon fiscal .nr: data: / ../ Emitent........................................
1.Natura activitatii de protocol:
Servicii restaurant
2.Participanti/beneficiari ai actiunii de protocol
Clienti/furnizor/alti participanti:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Documente anexate (pentru intalnirile cu partenerii de afaceri): Exemplu invitatii, oferte, contracte incheiate/negociate s.a.
Intocmit, Aprobat,
Explicatii oferite in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila accesare fonduri nerambursabile ONG
Accesare fonduri nerambursabile ONG: tratament contabil | Monografie contabila | Documente justificative necesareAccesarea fondurilor nerambursabile reprezinta o oportunitate importanta pentru ONG-uri, insa gestionarea corecta a sumelor primite presupune respectarea unor reguli contabile si fiscale specifice. De la inregistrarea finantarii si evidentierea cheltuielilor eligibile pana la recunoasterea veniturilor si justificarea utilizarii banilor, fiecare etapa trebuie reflectata corect in...
vezi AICI monografia << Cheltuieli cu cazarea salariatilor delegati: monografie contabila si aspecte fiscale
Reglementari cheie | Monografie contabila cheltuieli cu cazarea salariatilorPotrivit art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. Delegarea poate fi dispusa, ca regula, pentru cel mult 60 de zile calendaristice intr-o perioada de 12 luni, prelungirea fiind posibila numai cu acordul salariatului.In acest articol...
vezi AICI monografia << Monografie contabila indemnizatie de mobilitate
Clauza de mobilitate: cadru legal | Tratament fiscal | Declarare in D112 | Monografie contabilaIndemnizatia de mobilitate se acorda salariatilor care au prevazuta in contractul individual de munca o clauza de mobilitate, in conditiile art. 25 din Codul muncii. Din punct de vedere contabil si fiscal, angajatorul trebuie sa stabileasca modul corect de inregistrare a acestei prestatii, tratamentul fiscal aplicabil si documentele justificative necesare.In acest articol prezentam monografia contabila...
vezi AICI monografia << Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
