Ministrul Finantelor impune eficientizarea activitatii institutionale prin introducerea unui sistem de raportare zilnica si analize lunare

Ministerul Finantelor anunta un nou set de masuri pentru eficientizarea activitatii institutionale, prin lansarea unui nou sistem de evaluare a performantelor angajatilor si a departamentelor din cadrul Ministerului. Obiectivul este analizarea fundamentata a activitatii interne la nivel institutional, pentru abordarea obiectiva a masurilor ulterioare privind cresterea eficientei.

 

Concret, incepand cu data de 1 august 2025, angajatii din aparatul propriu al Ministerului Finantelor vor transmite zilnic, in scris, catre superiorul direct, detalierea activitatilor desfasurate in ziua respectiva. Pe baza acestor informatii, coordonatorii de servicii si directii vor intocmi saptamanal rapoarte sintetice. Ulterior, fiecare structura va realiza un raport lunar, care va fi analizat si validat la nivelul secretarilor de stat sau al altor coordonatori cu rol de management.

 

Acest tip de raportari sunt introduse la nivelul Ministerului Finantelor pentru a fi utilizate in continuare ca un instrument de masurare a performantei si de calibrare a volumului de lucru.

 

„Prin acest nou sistem nu vizam incarcarea angajatilor cu un volum de munca suplimentar, ci o mai buna intelegere a modului in care functioneaza institutia si care sunt zonele unde putem aduce imbunatatiri. De exemplu, daca un departament sau serviciu are un volum foarte mare de lucru si se constata supraincarcarea, vom redistribui resursa umana din alte departamente pentru a scadea gradul de incarcare acolo unde constatam disfunctionalitati. In acest mod, vom lucra mai eficient, mai repede si mai bine si vom avea o imagine mai clara a ceea ce se intampla in institutie”, a declarat Alexandru Nazare, Ministrul Finantelor.

Fiecare angajat va nota durata si tipul activitatilor desfasurate in ziua respectiva, precum studierea documentatiilor, documentarea/analizarea legislatiei si jurisprudentei nationale si internationale, participarea la sedinte, grupuri de lucru, deplasarea in delegatii, monitorizari ale structurilor teritoriale si altele. De asemenea, vor fi detaliate activitatile conexe.

 

Toate aceste date vor fi folosite pentru realizarea de evaluari realiste privind gradul de incarcare al fiecarui angajat sau departament si pentru fundamentarea unor decizii viitoare privind redistribuirea sarcinilor sau personalului.

Masura actuala se aliniaza Programului de Guvernare 2025–2028, care vizeaza „monitorizarea obiectiva si continua a performantei functionarilor si institutiilor”, prin raportari regulate (zilnice, saptamanale si lunare) care sa stea la baza evaluarilor ulterioare.

 

Totodata, aceasta pune in practica concluziile misiunii de audit desfasurata in 2018 de Directia de Audit Public Intern aparat propriu (DAPIAP), care a evidentiat lipsa unei abordari unitare in definirea/identificarea proceselor si subproceselor la nivelul Ministerului si a modului in care este gestionata incarcarea.

 

Cu noul sistem, Ministerul Finantelor isi propune sa aduca mai multa claritate, echilibru si eficienta in activitatea administratiei publice centrale.