Procedurile contabile reprezinta o aplicare practica, o detaliere concreta a politicilor contabile adoptate de societate prin manualul de politici contabile.
Scopul acestei proceduri este:
- stabilirea regulilor pentru inregistrarea in conturile extrabilantiere a activelor si datoriilor
- evaluarea elementelor ce se inregistreaza in conturile din clasa 8
Domeniul: Procedura se aplica la inregistrarea in conturile extrabilantiere
- Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
- O.M.F.P. nr. 2.634/2015 cu modificarile si completarile ulterioare.
Descrierea procedurii
Elementele ce se inregistreaza in conturile extrabilantiere.
Se reflecta in debitul contului la constituire, primire si in credit la diminuare anulare sau iesire.
Structura unei proceduri contabile ceruta de lege este una complexa si de-aceea elaborarea ei presupune un efort serios chiar si pentru un contabil experimentat care, in plus, trebuie sa tina cont si de modificarile legislative. Lucrarea Proceduri contabile pentru societati comerciale va scapa instantaneu de o gramada de bataie de cap, de timp pierdut si de amenzi dure! Detalii aici >>
Datorii contingente
O datorie contingenta este:
a) obligatie potentiala, aparuta ca urmare a unor evenimente trecute, anterior datei bilantului si a carei existenta va fi confirmata numai de aparitia sau neaparitia unuia sau mai multor evenimente viitoare incerte, care nu pot fi in totalitate sub controlul societatii; sau
b) o obligatie curenta aparuta ca urmare a unor evenimente trecute, anterior datei bilantului, dar care nu este recunoscuta deoarece:
- nu este sigur ca vor fi necesare iesiri de resurse pentru stingerea acestei datorii; sau
- valoarea datoriei nu poate fi evaluata suficient de credibil.
Datoriile contingente nu se recunosc in bilant ca datorii.
Datoriile contingente se evalueaza anual pentru a determina daca a devenit probabila o iesire de resurse care incorporeaza beneficiile economice si este necesara recunoasterea unei datorii sau a unui provizion in situatiile financiare aferente perioadei in care a intervenit modificarea incadrarii evenimentului.
Datoriile contingente se recunosc in contul 808- Datorii contingente.
Active contingente
Un activ contingent este un activ potential care apare ca urmare a unor evenimente anterioare datei bilantului si a caror existenta va fi confirmata numai prin aparitia sau neaparitia unuia sau mai multor evenimente viitoare nesigure, care nu pot fi in totalitate sub controlul societatii.
Activele contingente nu se recunosc in bilant.
Activele contingente se evalueaza anual pentru a asigura reflectarea corespunzatoare in situatiile financiare a modificarilor survenite.
In cazul in care realizarea unui venit este certa, activul aferent nu mai este un activ contingent ci un activ ce trebuie recunoscut in bilant.
Activele contingente se inregistreaza in contul 807 – Active contingente
--> Angajamente acordate
Angajamentele acordate reprezinta obligatii asumate ce nu indeplinesc criteriile necesare pentru a fi recunoscute ca datorii se inregistreaza pe baza contractelor si acordurilor incheiate in conturile extrabilantiere:
- 8011. Giruri si garantii acordate
- 8018. Alte angajamente acordate
--> Angajamente primite
Angajamentele primite reprezinta active potentiale ce nu indeplinesc criteriile necesare pentru a fi recunoscute ca active bilantiere si se inregistreaza in conturile extrabilantiere:
- 8021. Giruri si garantii primite
- 8028. Alte angajamente primite
--> Imobilizarile corporale luate cu chirie sau in baza unui contract de leasing operational care nu sunt recunoscute ca active bilantiere se inregistreaza in contul- 8031. Imobilizari corporale primite cu chirie sau in baza altor contracte similare ?
--> Bunurile de natura stocurilor primite spre prelucrare (in baza contractelor de lohn), reparare, sau spre pastrare se inregistreaza in baza proceselor verbale de custodie in conturile:
- 8032. Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare
- 8033. Valori materiale primite in pastrare sau custodie
In conturile din afara bilantului se inregistreaza: - Debitorii scosi din activ, urmariti in continuare, stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta, redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate, efecte scontate neajunse la scadenta.
Bunurile proprietate publica primite in administrare, concesiune sau cu chirie, precum si bunurile din domeniul privat al statului care nu indeplinesc conditiile de recunoastere ca active se inregistreaza in debitul contului 8038 - Bunuri primite in administrare, concesiune, cu chirie si alte bunuri similare.
La sfarsitul duratei contractului de administrare, concesiune sau inchiriere, la restituirea catre proprietar a bunurilor acestea se inregistreaza in creditul contului 8038.
Certificate verzi
Certificatele verzi primite, care nu au valoare pana la tranzactionare se evidentiaza numeric extracontabil in contul 804 "Certificate verzi".
Certificatele verzi evidentiate in contul 804 "Certificate verzi" se recunosc la venituri in contul 768 "Alte venituri financiare", la momentul tranzactionarii acestora. Soldul contului reprezinta numarul certificatelor verzi de care beneficiaza entitatea.
Evidenta dobanzilor de platit, corespunzatoare contractelor de leasing si altor contracte asimilate, aferente perioadelor viitoare se tine cu ajutorul contului 8051 „Dobanzi de platit”.
Pe masura inregistrarii acestora in conturile de cheltuieli sumele respective se inregistreaza in creditul contului 8051.
Certificatele de emisii de gaze cu efect de sera sunt evidentiate cu ajutorul contului 806 „Certificate de emisii de gaze cu efect de sera” primite gratuit.
Creantele preluate prin cesionare se inregistreaza la valoarea nominala in debitul contului 809 „Creante preluate prin cesionare”. Contul 809 se crediteaza pe masura scoaterii din evidenta a valorii acestor creante prin incasare, cedare catre terti, sau ca urmare a imposibilitatii incasarii acestora.
In notele explicative la situatiile financiare anuale trebuie prezentate informatii referitoare la elementele inregistrate in conturi in afara bilantului.
Dispozitii finale
Procedura va fi adusa la cunostinta personalului care executa activitatea respectiva.
Procedura intra in vigoare la data de .................... .
Retineti! Intocmirea procedurilor contabile cade in sarcina dvs., a contabilului firmei. Dvs. sunteti singurul care poate fi tras la raspundere pentru lipsa acestor proceduri, drept urmare asigurati-va ca totul este in regula. Cu EFORT ZERO pentru dvs.! Detalii aici >>
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Venituri Din Alte Surse: Tratament Fiscal si Monografie Contabila
Conform Codului Fiscal din Romania, veniturile din alte surse reprezinta o categorie fiscala distincta, in cadrul careia sunt incluse toate veniturile obtinute de persoanele fizice care nu se incadreaza in alte categorii de venituri, cum ar fi: salarii, activitati independente, cedarea folosintei bunurilor, pensii, investitii etc. In acest articol vom analiza tipurile de venituri din alte surse si tratamentul lor fiscal, oferind si un exemplu de monografie contabila.Ce sunt veniturile din alte...
vezi AICI monografia << Drepturi Salariale Castigate In Instanta: Monografie Contabila Si Tratament Fiscal
Drepturile salariale castigate in instanta de catre angajati genereaza obligatii clare pentru angajatori, nu doar din punct de vedere juridic, ci si fiscal-contabil. Aceste sume trebuie tratate ca venituri salariale, impozitate si inregistrate corespunzator, inclusiv cu dobanzile legale aplicabile. In acest articol analizam regimul fiscal al acestor plati si prezentam un studiu de caz practic cu monografie contabila.Tratament fiscal si contabil drepturi salariale castigate in instantaDrepturile...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Achizitie Actiuni - Aspecte Cheie
Achizitia de actiuni reprezinta o operatiune frecventa in activitatea companiilor care doresc sa isi diversifice investitiile sau sa dobandeasca controlul asupra altor entitati. Din punct de vedere contabil, o astfel de tranzactie implica o serie de inregistrari specifice, in functie de natura actiunilor achizitionate (listate sau nelistate), scopul detinerii acestora si sursa de finantare utilizata. In acest articol prezentam principalele aspecte contabile legate de achizitia de actiuni, cu...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Ajustare TVA Stoc Marfa: Studii De Caz
Ajustarea TVA aferenta stocurilor de marfa este o operatiune contabila importanta, care trebuie tratata cu atentie pentru a respecta prevederile fiscale si a evita erorile in evidenta contabila. In acest articol, prezentam studii de caz relevante ce contin monografii contabile cu ajustarea de TVA pentru un stoc de marfa.Cand se face ajustarea de TVA?Ajustarea TVA in cazul achizitiilor de servicii si bunuri, altele decat bunurile de capital, este reglementata de art. 304 alin (1) din Codul...
vezi AICI monografia << Rentrop & Straton implineste 30 de ani! Consilier Taxe si Impozite implineste 30 de ani!
Rentrop & Straton, cea mai cunoscuta companie din Romania din domeniul informatiilor specializate, aniverseaza 30 de ani de existenta.Sunt 30 de ani in care aceasta companie mixta romano-germana a sprijinit in mod profesionist dezvoltarea sanatoasa a mediului antreprenorial, realizand peste 6.100 de produse destinate firmelor romanesti si profesionistilor din domenii vitale ale economiei: fiscalitate, contabilitate, legislatia muncii, resurse umane, protectia datelor etc.6.100 de...
vezi AICI monografia << Reevaluarea Imobilizarilor Corporale: Monografie Contabila si Aspecte Fiscale Importante
Reevaluarea imobilizarilor corporale se efectueaza pentru a reflecta in contabilitate valoarea justa a acestora, in conformitate cu realitatea economica si cu evolutiile pietei. Aceasta operatiune este necesara atunci cand exista diferente semnificative intre valoarea contabila si valoarea de piata a activelor, astfel incat situatiile financiare sa ofere o imagine fidela si relevanta pentru utilizatori. In acest articol vom prezenta aspecte cheie ce trebuie avute in vedere la aceasta operatiune...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Casare Mijloace Fixe: Cum Se Inregistreaza Scoaterea Din Uz A Activelor
Casarea mijloacelor fixe este o operatiune contabila esentiala care marcheaza scoaterea definitiva din functiune a unor active ale unei entitati, fie din cauza uzurii fizice sau morale, fie pentru ca nu mai sunt eficiente economic.In acest articol, vom prezenta aspecte cheie cu privire la procedura de casare a mijloacelor fixe si vom oferi exemple de monografii contabile.Procedura de casare a mijloacelor fixeConform prevederilor din OMFP 2861/ 2009 privind inventarierea, scoaterea din functiune...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Cesiune Actiuni si Reglementari Cheie
Cesiunea partilor sociale reprezinta transmiterea partilor sociale catre persoane care, astfel, vor dobandi calitatea de asociat. Cesiunea se realizeaza pe baza unui contract de cesiune, iar transmiterea partilor sociale trebuie inscrisa in registrul comertului. In acest articol vom prezenta aspecte fiscale esentiale si vom oferi un exemplu de monografie contabile pentru cesiunea actiunilor.Reglementari cheie cu privire la cesiunea de actiuniContractul de cesiune se va incheia intre:cedenti,...
vezi AICI monografia << Monografie Majorare Capital Social: Studii de Caz
Majorarea capitalului social inseamna cresterea valorii totale a capitalului subscris de asociati sau actionari intr-o societate. Cu alte cuvinte, este o operatiune prin care firma primeste fonduri suplimentare, care se inregistreaza oficial ca parte din capitalul sau social. In acest articol va prezentam 3 monografii contabile cu operatiunile aferente majorarii de capital social.Majorare capital social. Asociat persoana juridicaIntrebare:Va rog sa ma ajutati cu o monografie contabila pentru...
vezi AICI monografia << Monografii Contabile Institutii Publice
Institutiile publice, spre deosebire de entitatile din sectorul privat, se supun unui cadru contabil specific, reglementat de normele Ministerului Finantelor si alte acte normative in vigoare. In activitatea curenta, apar frecvent situatii contabile complexe care necesita o abordare riguroasa, in conformitate cu legislatia bugetara si fiscala aplicabila. In acest articol vom prezenta exemple concrete de monografii contabile care vizeaza situatii des intalnite in institutiile publice!Monografie -...
vezi AICI monografia <<