Textul in vigoare din Legea finantelor publice locale 273/2006 stabileste ca sediile secundare cu cel putin o persoana care obtine venituri din salarii au obligatia sa solicite inregistrarea fiscala (CIF) ca platitori de impozit pe salarii. In plus, se stabileste si termenul, plus organul competent:
(7) Orice persoana subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic, institutia publica si institutia publica locala, care are organizata o entitate, cu sau fara personalitate juridica, la alta adresa decat sediul social al subiectului respectiv, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a entitatii respective, ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in a carui raza teritoriala se afla adresa unde se desfasoara efectiv activitatea acelei entitati. Solicitarea se face in termen de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate. Organul fiscal are obligatia ca, in termen de 5 zile de la inregistrarea fiscala, sa transmita o copie de pe certificatul de inregistrare fiscala primarului unitatii administrativteritoriale/ sectorului municipiului Bucuresti in a carei/carui raza teritoriala isi desfasoara efectiv activitatea entitatea respectiva. Platitorii de salarii si de venituri asimilate salariilor au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, pe fiecare entitate care intra sub incidenta prezentului alineat.
OG nr. 6/2026 a introdus in Codul de procedura fiscala art. 85, tocmai ca sa rezolve cazul cu mai multe puncte de lucru in aceeasi localitate/UAT.
Textul din OG 6/2026 e urmatorul:
Articolul I
Dupa articolul 85 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 547 din 23 iulie 2015, cu modificarile si completarile ulterioare, se introduce un nou articol, art. 85 1, cu urmatorul cuprins:
Articolul 85 1
Prevederi speciale privind inregistrarea sediilor secundare ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006
(1) Contribuabilul/Platitorul care are organizate mai multe sedii secundare ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor, potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pe raza teritoriala a aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale, are obligatia sa desemneze unul dintre aceste sedii secundare ca sediu secundar desemnat, in termen de 30 de zile de la infiintarea primului sediu secundar.
(2) Contribuabilul/Platitorul are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a sediului secundar desemnat, ca platitor de salarii si de venituri asimilate salariilor pentru toate entitatile de pe raza acelei unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale, la organul fiscal din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in a carui raza teritoriala se desfasoara efectiv activitatea sediilor secundare.
(3) Contribuabilul/Platitorul care are organizate unul sau mai multe sedii secundare ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pe raza teritoriala a aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului/ platitorului, nu are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a acestora. Contribuabilul/Platitorul are obligatia declararii si platii impozitului pe veniturile din salarii si asimilate salariilor datorat pentru salariatii acestor sedii secundare utilizand codul de identificare fiscala propriu.
Articolul II
Pentru entitatile deja infiintate la data intrarii in vigoare a Legii nr. 245/2025 pentru modificarea art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale se suspenda, pana la data de 30 iunie 2026 inclusiv, aplicarea dispozitiilor art. 336 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 207/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, si a sanctiunii prevazute la art. 336 alin. (2) lit. d) din acelasi act normativ, pentru nedepunerea de catre contribuabil/platitor a declaratiei de inregistrare fiscala la termenul prevazut la art. II din Legea nr. 245/2025.
Articolul III
(1) In cazul in care la data intrarii in vigoare a prezentei ordonante contribuabilul/platitorul are organizate si/sau inregistrate fiscal mai multe sedii secundare ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, pe raza teritoriala a aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale, acesta are obligatia ca, pana la data de 30 iunie 2026 inclusiv, sa notifice organului fiscal competent sediul secundar desemnat, precum si toate sediile secundare de pe raza aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale. Codul de identificare fiscala atribuit sediului secundar desemnat ramane valabil, iar celelalte coduri de identificare fiscala sunt radiate, din oficiu, de organul fiscal.
(2) Prevederile alin. (1) se aplica in mod corespunzator si in cazul contribuabilului/platitorului care are organizate si/sau inregistrate fiscal mai multe sedii secundare ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pe raza teritoriala a aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale, cu domiciliul fiscal al contribuabilului/platitorului.
(3) Actele administrative fiscale, actele de executare sau alte acte emise de organele fiscale si comunicate anterior radierii codurilor de identificare fiscala potrivit alin. (1) sau (2) raman valabile.
(4) In termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei ordonante se aproba, prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, procedura de aplicare a art. 85 1 din Legea nr. 207/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a prezentului articol.
In continuare, analizam urmatorul studiu de caz:
Intrebare: "Am depus formularul 060 pentru puncte de lucru situate in aceeasi localitate, fiecare avand 12 salariati.
Cum pot afla ce s-a intamplat cu emiterea Codului de Identificare Fiscala (CIF), daca s-a emis sau nu CIF in urma depunerii formularului 060? Cum determin care este punctul de lucru care preia responsabilitatea declararii in D112? Daca avem 10 puncte de lucru si pentru 3 dintre ele s-a emis CIF, iar pentru restul nu, ce facem in aceasta situatie cu completarea D112?"
Daca aveti mai multe puncte de lucru in aceeasi UAT (localitate) diferita de domiciliul fiscal, atunci nu se tin CIF-uri pe fiecare punct, ci: contribuabilul (...)are obligatia sa desemneze unul dintre aceste sedii secundare ca sediu secundar desemnat, in termen de 30 de zile de la infiintarea primului sediu secundar (art. 85 alin. (1))
Apoi contribuabilul solicita inregistrarea fiscala a sediului secundar desemnat, ca platitor pentru toate entitatile de pe raza acelei UAT (art. 85 alin. (2))
Practic, in fiecare UAT externa domiciliului fiscal trebuie sa aveti un singur CIF activ (cel al sediului secundar desemnat ), iar in D112 veti declara impozitul pe salarii aferent tuturor punctelor din acea UAT sub acel CIF (din perspectiva obligatiei de plata/atribuire).
Daca punctele de lucru sunt in aceeasi UAT cu domiciliul fiscal, atunci nu aveti obligatia sa cereti CIF pentru ele: daca sediile secundare sunt inregistrate in aceeasi UAT cu domiciliul fiscal, contribuabilul nu are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a acestora si isi indeplineste obligatiile declarative si de plata prin utilizarea propriului cod de identificare fiscala. (art. 85 alin. (3))
Prin urmare, daca aceeasi localitate = aceeasi UAT cu domiciliul fiscal, atunci nu preia un punct de lucru D112 , ci sediul principal declara/plateste cu CUI-ul firmei (fara CIF pe puncte).
In ceea ce priveste cele 3 puncte pentru care s-a emis CIF, iar pentru restul nu
Din cele de mai sus:
(A) Cele 3 puncte sunt in UAT diferite de domiciliul fiscal au fost (corect) inregistrate (sau sunt desemnate ).
(B) Aveti mai multe puncte in aceeasi UAT (externa), dar ANAF a emis CIF-uri doar pentru unele (procesare partiala / depuneri diferite) trebuie aliniat la regula un sediu desemnat/UAT .
(C) Toate sunt in UAT = domiciliul fiscal, iar CIF-urile istorice ramase vor trebui rationalizate/radiate in logica OG 6/2026 (transitoriu). OG obliga contribuabilii cu mai multe sedii secundare inregistrate in aceeasi UAT sa notifice si sa ceara radierea celorlalte pana la 30.06.2026 (art. III alin. (1) (3), inclusiv aplicarea corespunzatoare pentru UAT = domiciliu).
Cum aflati daca s-a emis CIF dupa depunerea 060
Formularul 060 spune ca la inregistrare initiala, rubrica CIF a sediului secundar nu se completeaza de dvs.: Nu se completeaza la inregistrarea initiala. (Instructiuni D060, III.rd.1)
Deci, confirmarea emiterii CIF inseamna ca trebuie sa existe un act/confirmare din partea organului fiscal (certificat/decizie/mesaj), pentru ca dvs. nu puteti deduce CIF din declaratie.
Practic, verificati:
1. Recipisa D060 (validare depunere: acceptata / respinsa) ca sa stiti daca declaratia a intrat in prelucrare.
2. Comunicarile organului fiscal competent (cel in a carui raza teritoriala se afla sediul secundar exact cum scrie in instructiunile D060)
3. Daca nu aveti comunicare, contactati administratia fiscala competenta pe sediul secundar (nu pe sediul social), fiindca tot acolo se gestioneaza inregistrarea.
In ceea ce priveste modul in care determinati punctul de lucru care preia D112 (in sensul corect dupa OG 6/2026), aceaste nu este preluare in sens de responsabilitate juridica separata (tot firma raspunde), ci desemnare pentru fiecare UAT externa domiciliului fiscal:
-Daca intr-o UAT (localitate) aveti mai multe puncte, alegeti unul ca sediu secundar desemnat (criteriu intern: cel mai stabil, cel mai mare, cel unde tineti documentele de personal, etc.).
-Pentru acel punct, solicitati/mentineti CIF; pentru celelalte din aceeasi UAT, nu urmariti CIF separat (se merge pe logica OG).
Tranzitoriu: daca aveti deja mai multe CIF-uri in aceeasi UAT, OG cere:
-notificare catre ANAF pentru sediul desemnat si toate sediile secundare si
-solicitare de radiere pentru celelalte, cu termen 30.06.2026. (OG spune celelalte coduri de identificare fiscala sunt radiate, din oficiu, de organul fiscal )
In ceea ce priveste D112 cand aveti 10 puncte, dar doar 3 CIF-uri, in D112, veti completa doar pentru cele 3 CIF-uri (3 randuri/pozitii in sectiunea aferenta sediilor secundare cu CIF).
Pentru celelalte puncte fara CIF:
-daca sunt in UAT = domiciliul fiscal, nu completati sectiunea de sedii secundare (impozitul e sediu principal , pe CUI).
-daca sunt in UAT diferit de domiciliul fiscal, atunci aveti o problema de aliniere la regula de sediu desemnat/UAT: ar trebui ca acele puncte sa fie acoperite de CIF-ul sediului desemnat din acea UAT (nu fiecare separat).
In practica, completati sectiunea pentru CIF-urile care exista si sunt active (nu inventati CIF-uri), si va aliniati organizarea pe UAT conform OG.
OG 6/2026 prevede explicit o suspendare a sanctiunilor (amenzi) pentru nerespectarea art. 32 alin. (7), pentru contribuabilii infiintati anterior intrarii in vigoare a obligatiei, pana la 30.06.2026: (art. II din OG 6/2026).
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
