Recalificarea activitatilor independente in relatii de munca ramane un subiect de interes pentru autoritatile fiscale.
Chiar daca atentia publica fata de aceasta tema a variat de-a lungul timpului, inspectorii fiscali analizeaza in continuare situatiile in care colaboratorii persoane fizice sau chiar societati mici (microintreprinderi sau SRL-uri) ofera servicii, in mod exclusiv ori predominant, catre o singura companie, intr-un cadru ce poate semana, in fapt, cu o relatie de munca disimulata.
Din punct de vedere fiscal, diferenta dintre un venit obtinut din activitate independenta si un venit salarial este semnificativa. In cazul unei recalificari, compania-client risca sa fie obligata sa achite retroactiv:
-
Impozit pe venit 10%;
-
Contributii la asigurarile sociale (CAS 25%) si de sanatate (CASS 10%);
-
Contributia asiguratorie pentru munca (CAM 2.25%);
-
TVA (daca este cazul) si accesoriile (dobanzi si penalitati) aferente.
Iar pentru colaborator – mai ales daca este o microintreprindere – restituirea sumelor deja virate catre bugetul de stat, in regim de impozitare specific, devine dificila si incerta.
Care sunt indiciile care atrag atentia inspectorilor ANAF?
Desi contractele comerciale pot fi, in aparenta, bine redactate, practica recenta arata ca inspectorii antifrauda nu se mai limiteaza la analiza documentelor scrise. Acestia investigheaza realitatea colaborarii dincolo de formalism, urmarind:
-
daca prestatorul are un singur client;
-
daca fostul angajat si-a infiintat un SRL care continua sa presteze, in esenta, aceleasi activitati, cu aceleasi resurse;
-
daca respectivii colaboratori primesc aceleasi beneficii ca angajatii (bonuri de masa, prime, acces la resurse interne);
-
daca persoana respectiva are un rol de decizie, control sau coordonare in companie.
Ce prevede legislatia?
Conform art. 7 din Codul fiscal, activitatea dependenta este acea activitate desfasurata intr-un cadru de subordonare, specific unei relatii de munca. In schimb, o activitate este considerata independenta doar daca sunt indeplinite cel putin 4 dintre urmatoarele 7 criterii:
-
Libertatea de alegere a locului, modului si programului de desfasurare a activitatii;
-
Posibilitatea de a presta pentru mai multi clienti;
-
Asumarea riscurilor proprii;
-
Utilizarea patrimoniului propriu;
-
Prestarea se bazeaza pe capacitatea intelectuala sau fizica a prestatorului;
-
Afilirea la un ordin/corp profesional recunoscut;
-
Libertatea de a lucra direct, cu angajati sau colaboratori.
Ce este de facut?
Pentru a preveni eventualele consecinte fiscale neplacute, este recomandat ca firmele sa reanalizeze relatiile de colaborare cu persoane fizice autorizate, profesionisti independenti sau chiar microintreprinderi, si sa aplice un asa-numit „test de independenta”, pe baza criteriilor din Codul fiscal.
Activitatea colaboratorilor trebuie sa reflecte in practica independenta economica si organizatorica – nu doar sa fie descrisa astfel in contracte.
Concluzie
Chiar daca subiectul recalificarii nu este unul nou, revenirea sa in actualitate, prin controalele directionate ale Directiei Antifrauda, ar trebui sa fie un semnal de alarma pentru mediul de afaceri. Practica arata ca forma nu bate fondul, iar ceea ce conteaza este realitatea economica si organizatorica a colaborarii.
Pentru evitarea unor impuneri suplimentare si a blocajelor financiare, revizuirea atenta a relatiilor contractuale si consultarea cu un specialist fiscal sunt, in aceasta perioada, mai importante ca niciodata.
Sursa:
PortalCodulFiscal.ro
Autor: Laura Profeanu
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia <<