O societate comerciala detine un autoturism achizitionat pe firma, pentru care a fost incheiata o polita de asigurare CASCO. In cursul anului 2026, autoturismul a suferit o dauna, fiind necesare efectuarea unor reparatii de catre un service.
In urma efectuarii reparatiilor, unitatea service a emis factura aferenta lucrarilor si a transmis-o in Spatiul Privat Virtual (SPV) pe numele societatii detinatoare a autoturismului. Contravaloarea reparatiilor a fost insa suportata integral de societatea de asigurari, in baza politei CASCO, fara ca societatea beneficiara sa achite direct factura catre furnizorul de servicii.
In acest context, se pune problema modului de inregistrare in contabilitate a facturii de reparatii, precum si a modalitatii de stingere a datoriei fata de furnizor, avand in vedere ca plata a fost efectuata de asigurator.
In situatia prezentata, autoturismul apartine societatii si beneficiaza de asigurare CASCO. In urma producerii unui eveniment asigurat, autoturismul a fost reparat, iar unitatea service a emis factura pe numele societatii dumneavoastra, prin sistemul RO e-Factura. Contravaloarea reparatiei a fost suportata de societatea de asigurari.
Din punct de vedere contabil, trebuie inregistrate distinct cheltuiala cu reparatia, dreptul de incasare a despagubirii de la asigurator si stingerea datoriei fata de unitatea service.
In baza facturii emise pe numele societatii, se efectueaza inregistrarea contabila:
% = 401 Furnizori
611 Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile
4426 TVA deductibila
In ceea ce priveste TVA aferenta reparatiei, dreptul de deducere se stabileste potrivit art. 297 si art. 298 din Codul fiscal, in functie de utilizarea autoturismului.
Daca autoturismul este utilizat atat in scopul activitatii economice, cat si in scop personal, iar societatea nu se incadreaza in exceptiile prevazute de art. 298, deducerea TVA este limitata la 50%.
In acest caz, partea de TVA nedeductibila se include in cheltuiala cu reparatia, prin inregistrarea:
611 = 4426
Daca autoturismul este utilizat exclusiv in scopul activitatii economice si sunt indeplinite conditiile legale, TVA poate fi dedusa integral.
NOU! Ghid practic de contabilitate si fiscalitate dedicat service-urilor si dealerilor auto! Contine informatii detaliate despre: TVA, regimul marjei, deductibilitatea 50%/100%, buy-back, leasing + numeroase monografii contabile.Transformati regulile fiscale complicate in proceduri clare, sigure si rapid de aplicat! Click aici >>
2. Inregistrarea despagubirii aprobate de societatea de asigurari
In baza documentului emis de asigurator privind aprobarea despagubirii, se inregistreaza creanta fata de acesta:
461 Debitori diversi = 7581 Venituri din despagubiri, amenzi si penalitati
Despagubirea se inregistreaza la valoarea aprobata de societatea de asigurari, potrivit documentelor aferente dosarului de dauna.
Din perspectiva TVA, despagubirea acordata pentru repararea prejudiciului nu reprezinta contravaloarea unei livrari de bunuri sau prestari de servicii si nu intra in sfera de aplicare a TVA, conform art. 268 alin. (1) din Codul fiscal.
3. Stingerea datoriei fata de unitatea service
In situatia in care societatea de asigurari achita direct unitatii service contravaloarea reparatiei, iar aceasta plata stinge obligatia societatii dumneavoastra fata de furnizor, inregistrarea contabila este:
401 Furnizori = 461 Debitori diversi
Aceasta inregistrare se efectueaza in baza documentelor care confirma plata efectuata de asigurator catre unitatea service si stingerea datoriei societatii.
In cazul in care despagubirea aprobata nu acopera integral factura de reparatii, diferenta ramasa in contul 401 va fi achitata de societate catre unitatea service:
4. Tratamentul TVA in functie de despagubirea acordata
In ceea ce priveste TVA, trebuie avute in vedere si precizarile din Circulara Ministerului Finantelor nr. 50446/2008, referitoare la facturarea reparatiilor si acordarea despagubirilor de catre societatile de asigurari.
Potrivit acesteia, in situatia in care factura de reparatii este emisa pe numele proprietarului bunului, iar despagubirea acordata de societatea de asigurari include si TVA, circulara prezinta situatia in care beneficiarul nu deduce TVA din factura respectiva.
In schimb, atunci cand societatea de asigurari acorda despagubirea fara a acoperi TVA, deoarece beneficiarul este persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA si poate exercita dreptul de deducere, TVA aferenta facturii de reparatii se deduce potrivit regulilor generale din Codul fiscal.
In cazul autoturismelor utilizate mixt, trebuie avuta in vedere limitarea dreptului de deducere la 50%, conform art. 298 din Codul fiscal.
5. Documente justificative
Pentru justificarea operatiunilor contabile, societatea trebuie sa detina factura de reparatii emisa prin RO e-Factura, documentele aferente dosarului de dauna CASCO, comunicarea asiguratorului privind aprobarea despagubirii si documentul care confirma plata directa catre unitatea service.
Aceste documente justifica atat recunoasterea venitului din despagubiri, cat si stingerea datoriei fata de furnizor.
Explicatii oferite in luna octombrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila indemnizatie de mobilitate
Clauza de mobilitate: cadru legal | Tratament fiscal | Declarare in D112 | Monografie contabilaIndemnizatia de mobilitate se acorda salariatilor care au prevazuta in contractul individual de munca o clauza de mobilitate, in conditiile art. 25 din Codul muncii. Din punct de vedere contabil si fiscal, angajatorul trebuie sa stabileasca modul corect de inregistrare a acestei prestatii, tratamentul fiscal aplicabil si documentele justificative necesare.In acest articol prezentam monografia contabila...
vezi AICI monografia << Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
