Actualizare cod CAEN pentru PFI neinregistrate la Registrul Comertului: Cum se procedeaza?

Societatile si ceilalti profesionisti care nu au finalizat trecerea la CAEN Rev. 3 beneficiaza de o noua perioada de implementare. Hotararea Guvernului nr. 788/2026, publicata in Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, completeaza art. 5 ¹ din HG nr. 656/1997 si stabileste inca sase luni pentru implementarea noii clasificari. Masura permite continuarea tranzitiei, insa obligatia de actualizare a obiectului de activitate ramane. 

Ce schimba noua hotarare de guvern?

 

CAEN Rev. 3 a fost aprobata prin Ordinul presedintelui Institutului National de Statistica nr. 377/2024 si a intrat in vigoare la 1 ianuarie 2025. Noua clasificare urmareste adaptarea incadrarii activitatilor economice la evolutia economiei si armonizarea cu nomenclatorul european.

 

HG nr. 788/2026 introduce la art. 5 ¹ un nou alineat, alin. (2 ¹), prin care stabileste o noua perioada de implementare de sase luni. Pe durata acesteia se aplica in mod corespunzator prevederile alin. (3), referitoare la utilizarea celor doua versiuni ale clasificarii. Prin urmare, in perioada suplimentara, codurile CAEN Rev. 2 si CAEN Rev. 3 pot fi folosite in paralel in alte scopuri decat cel statistic. Regula priveste recunoasterea si acceptarea celor doua versiuni in relatia cu autoritatile, institutiile publice si alte persoane fizice sau juridice. Aceasta posibilitate ofera timp pentru actualizare si pentru adaptarea evidentelor administrative.

 

Persoanele fizice independente (PFI) care nu sunt inregistrate la Registrul Comertului au obligatia de a utiliza clasificarea CAEN Rev. 3, insa actualizarea codului CAEN se realizeaza potrivit unei proceduri diferite de cea aplicabila persoanelor fizice autorizate (PFA) si societatilor inregistrate la ONRC.

 

Potrivit art. 88 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, modificarile intervenite in datele declarate la inregistrarea fiscala trebuie comunicate organului fiscal competent, prin depunerea unei declaratii de mentiuni, in termen de 15 zile de la data producerii acestora. Conform alin. (3) al aceluiasi articol, declaratia trebuie insotita de documentele care justifica modificarile efectuate.

 

In ceea ce priveste actualizarea codurilor CAEN, ANAF a publicat un comunicat prin care clarifica procedura aplicabila contribuabililor care nu au obligatia inregistrarii la Registrul Comertului.

 

Potrivit acestor precizari, trebuie avute in vedere doua situatii:

In acest caz, actualizarea codului CAEN se efectueaza mai intai in documentele emise de autoritatea sau organismul profesional competent, potrivit reglementarilor aplicabile activitatii respective.

Ulterior, modificarea trebuie declarata la ANAF, prin depunerea unei declaratii de mentiuni, in termen de 15 zile de la data actualizarii documentelor de autorizare.

In aceasta situatie, potrivit precizarilor ANAF, codul CAEN corespunzator noii clasificari se declara cu ocazia depunerii unei declaratii de mentiuni la organul fiscal competent.

Prin urmare, pentru aceasta categorie de contribuabili nu este necesara depunerea imediata a unei declaratii de mentiuni ca urmare a intrarii in vigoare a CAEN Rev. 3, actualizarea urmand sa fie efectuata cu ocazia declararii unor modificari ale datelor de inregistrare fiscala.

 

Asadar, in cazul prezentat, persoana fizica independenta nu are obligatia de a solicita actualizarea codului CAEN la Registrul Comertului, ci trebuie sa verifice documentele in baza carora isi desfasoara activitatea si informatiile declarate la ANAF.

 

Daca documentul de autorizare contine un cod CAEN pentru care este necesara actualizarea, aceasta se efectueaza potrivit procedurii stabilite de autoritatea emitenta, iar modificarea se declara ulterior la ANAF, in termen de 15 zile.

 

Daca documentul de autorizare nu mentioneaza codul CAEN, actualizarea datelor fiscale se realizeaza cu ocazia depunerii unei declaratii de mentiuni.

Sursa: PortalCodulFiscal.ro