Ana Z, la Jan 29 2008, 02:42 PM, a spus:
as vrea daca se poate sa ma ajutati cu FP pentru Director Administrativ
Multumesc din suflet>:D<
as vrea daca se poate sa ma ajutati cu FP pentru Director Administrativ
Multumesc din suflet>:D<
DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR ADMINISTRATIV
RELAȚII IERARHICE:
este subordonat: Consiliului de Administrație (CA)
are în subordine: - Director Economic
- Director Vânzări și Marketing
- Director Resurse Umane
- Director Tehnic
- Director Tehnologia Informației
RELAȚII FUNCȚIONALE: Aprobă procedurile de importanță generală pentru organizarea și derularea proceselor principale la nivel de firmă.
În acest sens, are relații cu: Directorii
RELAȚII DE REPREZENTARE: reprezintă firma față de organele de control de specialitate, în relația cu furnizorii, clienții, persoanele/organizațiile din țară și din străinătate cu care intră în contact în interes de serviciu.
ACTIVITĂȚI PRINCIPALE:
1. STABILEȘTE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE FIRMEI, ÎN CONCORDANȚĂ CU STRATEGIA ELABORATĂ DE CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE
2. APROBĂ BUGETUL ȘI RECTIFICĂRILE ACESTUIA
3. IDENTIFICĂ OPORTUNITĂȚI DE AFACERI
4. REPREZINTĂ FIRMA ÎN RELAȚIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII, CLIENȚII ȘI ALTE ORGANISME/ORGANIZAȚII CU IMPACT REAL/POTENȚIAL ASUPRA REZULTATELOR FIRMEI
5. ASIGURĂ MANAGEMENTUL FIRMEI
6. ASIGURĂ REȚEAUA DE RELAȚII NECESARĂ DEZVOLTĂRII ACTIVITĂȚII FIRMEI
ATRIBUȚII PRINCIPALE (și sarcini aferente):
1. Stabilește obiectivele de dezvoltare ale firmei, în concordanță cu strategia elaborată de Consiliul de Administrație
Stabilește anual, împreună cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 și 36 de luni
Comunică obiectivele și urmărește ca acestea să fie comunicate întregului personal
Monitorizează trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
Stabilește obiective personale și pentru top-management în strictă concordanță cu obiectivele firmei
2. Aprobă bugetul și rectificările acestuia
Participă la elaborarea bugetului, analizează propunerile înaintate, operează corecțiile necesare și aprobă bugetul final
Aprobă sistemul de raportare folosit pentru urmărirea realizării bugetului
3. Identifică oportunități de afaceri
Monitorizează piața și identifică tendințele de dezvoltare
Analizează oportunitățile/constrângerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic și social
Identifică modalități de dezvoltare a serviciilor oferite de firmă în concordanță cu tendințele pieței
Identifică și atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri
4. Reprezintă firma în relațiile protocolare cu furnizorii, clienții și alte organisme/organizații cu impact real/potențial asupra rezultatelor firmei
Asigură o bună imagine a firmei pe piață
Participă la întâlniri de afaceri cu furnizori, clienți, organisme financiare și instituții guvernamentale din țară și din străinătate
Dezvoltă relații pozitive cu persoane-cheie în vederea întăririi poziției firmei
5. Asigură managementul firmei
Comunică managementului valorile și obiectivele strategice ale firmei
Stabilește obiectivele managerilor din subordine, termenele-limită și modalitățile de măsurare a gradului de realizare a obiectivelor
Aprobă procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vânzare, distribuție, financiare, service, resurse umane)
Participă la elaborarea și implementarea sistemelor de raportare și a sistemului de calitate
Dezvoltă mijloace de motivare a personalului din subordine
Asigură un climat de comunicare și încurajare a inițiativei care să contribuie la atingerea obiectivelor stabilite
Identifică nevoile de recrutare și participă la selecția, integrarea și dezvoltarea managementului firmei
Participă la programele de elaborare și actualizare a fișelor de post ale managerilor din subordine
Evaluează periodic activitatea managerilor din subordine
Negociază și conciliază situațiile conflictuale apărute în relațiile interpersonale
Aprobă planificarea concediilor de odihnă pentru angajații din subordine
Asigură respectarea normelor interne de funcționare de către personalul din subordine
Stabilește măsuri de eficientizare a activității personalului din subordine
6. Asigură rețeaua de relații necesară dezvoltării activității firmei
Evaluează potențialul furnizorilor și al clienților
Stabilește posibile căi de colaborare și decide asupra parteneriatelor strategice
Elaborează planuri de afaceri și le implementează
Dezvoltă relații pozitive cu personalul firmei în vederea motivării și a creșterii gradului de implicare în activitatea firmei
RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI:
Legat de activitățile specifice, răspunde de:
Calitatea relației cu furnizorii și clienții
Folosirea eficientă a resurselor firmei
Respectarea obligațiilor firmei față de furnizori, clienți, organele financiare și organismele guvernamentale
Asigurarea drepturilor bănești ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale și legislației muncii
Îndeplinirea la termen și în conformitate cu dispozițiile legale a obligațiilor față de bănci, furnizori și clienți
Calitatea climatului organizațional
Calitatea managementului firmei
Corectitudinea datelor raportate
Legat de funcțiile manageriale, răspunde de:
Coordonarea eficientă a personalului din subordine
Utilarea corespunzătoare a subordonaților cu echipamentele și consumabilele necesare
Calitatea pregătirii profesionale a angajaților din subordine
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
Îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate
Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru
Se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra noilor direcții de dezvoltare
Stabilește planurile de vânzări și profit
Aprobă bugetele și corecțiile necesare
Semnează documentele de angajare, colaborare și încetare a relațiilor de muncă
Semnează deciziile de modificare a funcției/salariului pentru angajații firmei
Semnează organigrama și nomenclatorul de funcții al firmei
Semnează contracte cu furnizorii, clienții și partenerii strategici
Aprobă procedurile de interes general ale firmei
Semnează referate de investiții, statele de plată și rapoartele financiare ale firmei
Solicită rapoarte de activitate și ia măsurile necesare în vederea creșterii eficienței activității firmei
Utilizează echipamente/consumabile/materiale, mașina și calculatorul puse la dispoziție de firmă
Stabilește prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine
Aprobă recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activității după perioada de probă a angajaților
Aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine
Aprobat,
Director General DRU
Data Data
SPECIFICAȚIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: studii superioare
CURSURI DE PREGĂTIRE: management, finanțe, vânzări, legislație
EXPERIENȚĂ:
ÎN SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: minim 3 ani
CUNOȘTINȚE NECESARE:
Cunoștințe privind procesul de vânzare
Cunoștințe privind tehnici de negociere
Cunoștințe de management
Microsoft Office
Cunoașterea în profunzime a pieței locale
Cunoașterea generală a mediului de afaceri românesc
Cunoștințe minime de contabilitate primară
Cunoașterea legislației în domeniu
APTITUDINI ȘI DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine generală de învățare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare și organizare a operațiilor și activităților
Abilități de negociere
Acordare și transmitere de informații
CERINȚE PENTRU EXERCITARE:
Inteligență de nivel superior
Spirit organizatoric
Echilibru emoțional
Capacitate de a evalua și a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezistență mare la stres
Ușurință, claritate și coerență în exprimare
Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gândire strategică, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea și dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea și controlul oamenilor, ambiție, încredere în sine, activism, energie, fluență verbală