Cod UIT generat gresit: Cum procedam in aceasta situatie

In cazul prezentat mai jos, discutam o situatie specifica in care administratorul a doua societati, X si Y, a generat un un cod UIT gresit pentru o achizitie de autoturisme din Uniunea Europeana.

 

"Intrebare: Ce pot face in situatia in care am generat un cod UIT gresit? Sunt administrator pentru doua societati, X si Y. De obicei, societatea X achizitioneaza in mod constant masini din UE de la acelasi furnizor si le vinde ca marfuri. Am obtinut cod UIT pentru transport, acesta a fost confirmat in SPV si totul a decurs normal si legal. Cand primesc factura constat ca aceasta este emisa, impreuna cu factura de transport si toate documentele aferente, pe societatea Y, care achizitioneaza ocazional autoturisme de la acelasi furnizor.

 

Cum pot remedia aceasta greseala astfel incat sa nu primim amenda in caz de control? Ma gandeam la varianta de a sterge din SPV codul obtinut pentru societatea X si sa generez un alt cod cu aceleasi date pentru societatea Y, apoi sa fac o adresa cu toate documentele anexate (facturi si CMR) pe care sa o incarc prin Formularul de contact in SPV si prin care sa explic ce s-a intamplat. Ce ma sfatuiti sa fac? Cum trebuie sa procedez in aceasta situatie? Mentionez ca factura de la furnizorul extern este datata iunie, insa transportul a avut loc in primele zile ale lunii iulie."

 

Raspuns: Daca transportul a fost deja efectuat , apreciez ca nu se mai poate efectua modificari, avand in vedere ca potrivit prevederilor de la art. 11(3) din OUG 41/2022, este interzisa modificarea datelor inregistrate in Sistemul RO e-Transport referitoare la transporturile de bunuri dupa prezentarea in punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea in Romania sau la locul de import, respectiv dupa punerea efectiva in miscare a vehiculului pe drumurile publice, dupa caz.

 

Mai mult la art. 11 ind. 1 lit, c) se precizezaza ca urmatoarele fapte constituie contraventii, daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii penale, sa fie considerate infractiuni:

c)nerespectarea prevederilor art. 8 alin. (11), (13) si (2), art. 11 alin. (3) si art. 12;

 

La art. 3 (11) din OpANAF 1337, se precizeaza ca in situatia in care bunurile pentru care exista obligatia declararii in Sistemul RO e-Transport nu au fost receptionate sau au fost receptionate partial de beneficiarul/destinatarul mentionat in Sistemul RO e-Transport la momentul obtinerii codului UIT, bunurile nereceptionate vor reveni in depozitul de incarcare sau in cel mai apropiat depozit al expeditorului in baza codului UIT initial. Returul ulterior al bunurilor care au fost receptionate formeaza o noua partida de bunuri pentru care este necesara obtinerea unui cod UIT nou de catre partea care returneaza bunurile.

 

(13)In situatia prevazuta la alin. (11), dupa receptionarea bunurilor returnate in cazul in care obligatia de declarare revine furnizorului sau dupa neefectuarea receptiei in cazul in care obligatia de declarare revine beneficiarului, declarantul va mentiona returul in zona "Confirmare Transport" a aplicatiei informatice RO e-Transport, selectand optiunea "Infirmat" sau "Confirmat Partial", urmat de mentionarea cantitatilor returnate in campul de date "Comentariu confirmare".

 

Prin urmare, ca si solutie, apreciez ca ati putea sa selectati la transportul declarant initial, infirmat intrucat beneficiarul respectiv nu a primit bunurile si precizati motivul pe care l-ati mentionat . Si ulterior sa declarati transportul corect cu generarea altui cod UIT, intrucat si nedeclararea este tot sanctiune.


Raspuns oferit in luna iulie 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pixabay.com