Declararea contribuabililor inactivi. Procedura explicata complet

Dorim sa va reamintim ca asa cum arata reglementarile cuprinse la art. 11 alin. (11) – (12) din Codul fiscal, contribuabilii declarati inactivi, care desfasoara activitati economice in perioada de inactivitate, sunt supusi obligatiilor privind plata impozitelor si taxelor, dar, in perioada respectiva, nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a taxei pe valoarea adaugata aferente achizitiilor efectuate. De asemenea, beneficiarii care achizitioneaza bunuri si/sau servicii de la contribuabili inactivi inscrisi in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a taxei pe valoarea adaugata aferente achizitiilor respective.

Contribuabililor declarati inactivi li se anuleaza, din oficiu, inregistrarea in scopuri de TVA, incepand cu data comunicarii deciziei de declarare in inactivitate. La reactivare, acestia sunt inregistrati din oficiu in scopuri de TVA de catre organul fiscal competent.

Inactivitatea fiscala face obiectul inscrierii in cazierul fiscal al contribuabilului si al reprezentantilor legali ai acestuia.

Pentru evitarea acestor situatii, toti contribuabilii pot consulta Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, care este public, se actualizeaza permanent si se afiseaza pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, la sectiunea “Informatii publice”.
in evidenta contribuabililor declarati inactivi sunt inscrisi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entitati fara personalitate juridica, daca:

-    nu isi indeplinesc, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege (privind formularele 100, 112, 101, 301, 390, 394);
-    se sustrag de la efectuarea inspectiei fiscale prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
-    organele fiscale (de inspectie fiscala / din cadrul structurilor de Antifrauda) au constatat ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat.

In cazul contribuabililor care nu isi indeplinesc, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa, fluxul privind declararea contribuabililor inactivi presupune:

-    lunar, emiterea si transmiterea catre contribuabilii in cauza, de catre organul fiscal, a notificarilor pentru neindeplinirea obligatiile declarative;
-    semestrial, in termen de 15 zile de la termenul de transmitere a notificarilor pentru termenele de declarare 25 iunie, respectiv 25 decembrie, intocmirea listei contribuabililor care indeplinesc conditiile pentru a fi declarati inactivi (care, in decursul unui semestru calendaristic, nu au depus nicio declaratie fiscala si nu li s-a aprobat, la cerere, regim derogatoriu de declarare) si transmiterea fiecarui contribuabil din lista, a unei notificari privind indeplinirea conditiilor pentru declararea ca inactiv;
-     intocmirea si comunicarea, pentru contribuabilii care, nici in urma notificarii nu si-au indeplinit obligatiile declarative, a unei decizii de declarare in inactivitate;
-    inscrierea informatiilor in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati. Decizia de declarare in inactivitate produce efecte fata de terti din ziua urmatoare datei inscrierii in registru.


In cazul contribuabililor care se sustrag de la efectuarea inspectiei fiscale (adresa la care a fost declarat domiciliul fiscal al contribuabilului nu exista) / care nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat, organul de inspectie fiscala este cel care constata aceasta, invita in scris reprezentantul legal al contribuabilului la sediul organului fiscal pentru clarificarea situatiei fiscale (solicitarea se trimite la adresa de domiciliu/domiciliu fiscal al reprezentantilor legali ai contribuabilului si la adresele unde functioneaza eventuale sedii secundare) si, in cazul neprezentarii, emite avizul privind propunerea de declarare in inactivitate. Pe baza avizului, organul fiscal care administreaza contribuabilul intocmeste si comunica decizia de declarare in inactivitate si inscrie informatiile in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati.

Pentru a fi reactivati, contribuabilii declarati inactivi, trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

-    sa isi indeplineasca toate obligatiile declarative prevazute de lege;
-    sa nu inregistreze obligatii fiscale restante;
-    organele fiscale sa constate ca acestia functioneaza la domiciliul fiscal declarat.

Reactivarea contribuabililor se face cu data comunicarii deciziei de reactivare. Decizia de reactivare produce efecte fata de terti din ziua urmatoare datei inscrierii in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati.

Daca, in urma solicitarii de reactivare, se constata ca respectivul contribuabil nu indeplineste conditiile de reactivare, se intocmeste si comunica decizia de respingere a cererii de reactivare.

Indreptarea erorilor materiale in cazul contribuabililor declarati inactivi/reactivati se realizeaza, din oficiu, de catre organul fiscal competent sau la solicitarea scrisa a reprezentantului legal al contribuabilului declarat inactiv, dupa caz, astfel:

-    daca se constata ca un contribuabil a fost declarat inactiv/reactivat ca urmare a unei erori, se intocmeste si se comunica decizia de indreptare a erorii materiale, cu efect pentru viitor si pentru trecut, care se opereaza si in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati. In cazul acestor contribuabili se corecteaza si anularea/inregistrarea in scopuri de TVA.

-    daca, in urma solicitarii depuse de contribuabil, se constata ca respectivul contribuabil nu a fost declarat inactiv/reactivat ca urmare a unei erori, se intocmeste si se comunica decizia de respingere a cererii de indreptare a erorii materiale

Sursa: DGRFP Brasov