Declaratia 395 actualizata: Cine o depune, termen si instructiuni de completare

Ordinul ANAF 164/2026 (04.02.2026) modifica si completeaza declaratia 395 „Declaratie informativa privind trimiterile postale contra ramburs efectuate de catre furnizorii de servicii postale pe teritoriul national, precum si pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri.

 

Formularul se completeaza si se depune de catre persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor postale, pentru:

 

Nu fac obiectul prezentei declaratii trimiterile de corespondenta.

 

Va reamintesc ca, potrivit Legii 239/2025, se instituie o taxa logistica pentru gestionarea fluxurilor de bunuri extracomunitare, in valoare de 25 lei pentru fiecare colet ce contine bunuri cu valoare comerciala, denumit in continuare colet, care intra pe teritoriul Romaniei, cu loc de incepere al livrarii in afara teritoriului Uniunii Europene, a carei valoare declarata se situeaza sub plafonul de 150 euro, denumita in continuare taxa, indiferent de locul punerii in libera circulatie in Uniunea Europeana.

Gestiunea stocurilor. Abordare practica pentru contabili

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita (stick USB)

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general. Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Termen de depunere

In situatia in care furnizorul de servicii postale constata anumite erori in declaratia depusa initial, acesta poate rectifica informatiile referitoare la documentul de transport. 

Declaratia se depune in format electronic sub forma unui fisier PDF, cu fisier xml atasat, semnat electronic. 

Sectiunea C. Lista livrarilor efectuate pe teritoriul national Livrarile cuprinse in declaratia informativa sunt cele care au fost livrate efectiv destinatarului in perioada de raportare, si nu cele pentru care au fost emise documente de transport in perioada de raportare. 

 

1. Coloana „Numar document de transport” — se inscrie numarul de inregistrare al documentului de transport. 

 

2. Coloana „Data document de transport” — se inscrie data documentului de transport.

 

3. Coloana „Valoare ramburs” — se inscrie contravaloarea in lei a bunului care face obiectul trimiterii postale inregistrate si pentru care expeditorul a solicitat achitarea de catre destinatar prin intermediul retelei postale. 

 

4. Coloana „Denumire/Nume si prenume expeditor” — se inscrie denumirea sau, dupa caz, numele si prenumele vanzatorului propriu-zis. In sensul prezentelor instructiuni, prin vanzator propriu-zis se intelege persoana fizica sau juridica ce efectueaza efectiv vanzarea bunurilor expediate, cu excluderea oricarei persoane intermediare interpuse, indiferent de forma sub care aceasta actioneaza, intre vanzatorul propriu-zis si furnizorul de servicii postale, inclusiv operatori logistici, operatori economici care presteaza servicii de fulfillment sau operatori economici care faciliteaza vanzarea prin intermediul unei platforme digitale.

 

In cazul in care vanzatorul propriu-zis este persoana juridica se inscrie denumirea acesteia, iar in cazul in care vanzatorul propriu-zis este persoana fizica se inscriu numele si prenumele acesteia. In situatia in care expedierea bunurilor cu plata ramburs se realizeaza prin intermediul unui operator logistic care actioneaza in baza unui contract incheiat cu entitatea care administreaza o platforma digitala ce faciliteaza vanzarea bunurilor, in coloana „Denumire/Nume si prenume expeditor”, dupa inscrierea vanzatorului propriu-zis, pot fi inscrise, in mod succesiv, denumirile sau numele entitatilor implicate in lantul de livrare. Entitatea raportoare depune toate diligentele necesare in vederea colectarii si declararii denumirii sau, dupa caz, a numelui si prenumelui vanzatorului propriu-zis, pe baza informatiilor obtinute de la partenerii implicati in lantul de livrare.

 

5. Coloana „CIF expeditor” — se inscrie codul de identificare fiscala al vanzatorului propriu-zis. In situatia in care codul de identificare fiscala al vanzatorului propriu-zis nu este cunoscut se inscrie codul de identificare fiscala al ultimei entitati implicate in lantul de livrare. Entitatea raportoare depune toate diligentele necesare in vederea colectarii si declararii codului de identificare fiscala al vanzatorului propriu-zis de la partenerii implicati in lantul de livrare. 

 

6. Coloana „Judetul de preluare a trimiterii/oficiului” — se inscrie judetul de preluare a trimiterii postale in vederea expedierii sau judetul in care este situat sediul/punctul de lucru/oficiul furnizorului de servicii postale la care este adusa trimiterea de expeditor in vederea expedierii. 

 

7. Coloana „Adresa de preluare a trimiterii” — se completeaza doar in situatia in care coletul a fost ridicat de furnizorul de servicii postale de la adresa indicata de expeditor. Astfel, in aceasta situatie se inscrie adresa completa de preluare a trimiterii postale in vederea expedierii. 

 

8. Coloana „Adresa oficiu” — in situatia in care trimiterea postala este adusa la sediul/punctul de lucru/oficiul furnizorului de servicii postale de catre expeditor sau de catre un tert se inscrie adresa unde este situat respectivul oficiu, in situatia in care locul de ridicare a trimiterii postale este pe teritoriul national. 

 

9. Coloana „Modalitate virare ramburs catre expeditor” — se inscrie modalitatea prin care este remis rambursul catre expeditor, respectiv: 

a) „Cont colector” — in situatia in care expeditorul a optat ca valoarea rambursului sa fie virata intr-un cont bancar indicat de catre expeditor; 

b) „Numerar” — in situatia in care expeditorul a optat ca valoarea rambursului sa fie returnata in numerar expeditorului sau altei persoane. 

 

10. Coloana „IBAN cont colector” — in situatia in care modalitatea de virare este cont colector se inscrie codul IBAN al contului bancar indicat de catre expeditor pentru remiterea rambursului.

 

11. Coloana „Nume si prenume persoana fizica care a receptionat rambursul pentru expeditor” — in situatia in care modalitatea de virare a rambursului catre expeditor este numerar se inscriu numele si prenumele persoanei fizice care a receptionat rambursul in numerar. 

 

12. Coloana „Denumire/Nume si prenume destinatar” — se inscrie denumirea persoanei juridice destinatare sau numele si prenumele destinatarului persoana fizica. 

 

13. Coloana „Rectificare/Stergere” — in situatia in care furnizorul de servicii postale constata anumite erori in declaratia depusa initial, acesta poate rectifica informatiile referitoare la documentul de transport. 

 

Sectiunea D. Informatii cu privire la taxa logistica pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri 

 

1. Numarul de colete livrate cu loc de incepere a livrarii in afara teritoriului Uniunii Europene — va fi declarat, ca valoare numerica, indiferent de modalitatea de incasare a acestora. 

2. Numarul de colete livrate insotite de informatii din declaratia de origine, cu loc de incepere a livrarii in afara teritoriului Uniunii Europene — va fi declarat, ca valoare numerica, indiferent de modalitatea de incasare a acestora. 

3. Numarul de colete livrate insotite de informatii din declaratia de origine pentru care s-a perceput taxa — va fi declarat, ca valoare numerica, indiferent de modalitatea de incasare a acestora.


Autor: Ionut Jinga
Sursa: PortalContabilitate.ro