Decontarile: 5 tipuri de operatiuni care pun contabilii in dificultate

Decontarile sunt printre cele mai frecvente operatiuni cu care se confrunta un contabil in activitatea de zi cu zi. De la bonuri de combustibil si avansuri acordate furnizorilor pana la situatii mai complicate, astfel de operatiuni apar constant si trebuie urmarite atent.

Daca nu sunt tratate corect in contabilitate sau nu sunt sustinute de documente justificative corespunzatoare, pot aparea rapid probleme la calculul impozitului pe profit. Iar de aici pana la penalitati, majorari de intarziere sau chiar amenzi nu mai este decat un pas. Conform art. 41 din Legea contabilitatii, nerespectarea regulilor privind intocmirea si utilizarea documentelor justificative se sanctioneaza cu amenda intre 300 si 4.000 lei.

Tocmai de aceea, merita sa vedem care sunt situatiile de decontare care ridica cel mai des probleme in practica si unde apar, de regula, greselile.

Lucrarea Decontarile de la A la Z, are marele merit ca grupeaza intr-un singur loc explicatii profesioniste si complete despre toate tipurile de decontari:
- Decontari cu asociatii, privind capitalul, dividendele
- Decontari cu societati afiliate
- Decontari ale operatiunilor in curs de clarificare
- Decontari cu tertii ... etc.

Lucrarea contine informatii 100% practice, insotite de explicatii amanuntite, temeiuri legale si studii de caz. Vezi aici cuprinsul lucrarii >>

Ghidul practic al contabilitatii. Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a TVA

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick (USB)

Vezi AICI detalii

Operatiunile de decontare care reprezinta un stres pentru orice contabil

1. Decontarea prin compensare

Compensarea este o procedura de stingere a obligatiilor de plata reciproce intre doi participanti la tranzactie. In lucrare gasiti explicatii detaliate privind procedura corecta si documentele justificative care trebuie intocmite pentru ca acesta operatiune sa fie evidentiata corect in contabilitate, pentru diferite tipuri de compensari:

- compensari cu persoane fizice
- compensari cu parteneri nerezidenti
- compensari cu o alta societate din Romania

Toate informatiile sunt argumentate cu temeiuri legale din principalele acte normative in domeniu: OUG 77/1999, OUG 22/2016, Legea 155/2017, HG 773/2019. Atentie, nu mai exista ordine de compensare cartonate si nici nu mai este prevazuta o valoare limita a facturilor ce pot fi compensate liber!
 
 2.  Darea in plata in contul dividendelor

Potrivit principiului necompensarii, prevazut la punctul 56 din OMFP 1802/2014, orice compensare intre elementele de active si datorii sau intre elementele de venituri si cheltuieli este interzisa. Toate creantele si datoriile trebuie inregistrate distinct in contabilitate, pe baza de documente justificative. Darea in plata nu reprezinta o simpla compensare, ci vor fi recunoscute veniturile din vanzarea bunului.
 
 3.  Avantaje in natura sau cheltuieli sociale

La “alte cheltuieli cu caracter social efectuate in baza contractului colectiv de munca sau a unui regulament intern” ar trebui prevazute acele bunuri/servicii acordate salariatilor care sunt neimpozabile la nivelul salariatului. Acestea sunt prevazute la art. 76 alin. (4) din Codul fiscal. 
 
Daca la cheltuieli sociale este mentionat, de exemplu, un abonament la sala de sport, el se va impozita oricum ca avantaj in natura, devine venit de natura salariala si, prin urmare, cheltuiala deductibila integral.
 
 4.  Decontarea achizitiilor/vanzarilor cu plata in rate

Atat din punct de vedere contabil, cat si din punct de vedere fiscal, vanzarea cu plata in rate este tratata ca o vanzare normala, care are ca moment de recunoastere a veniturilor/cheltuielilor si al TVA-ului momentul predarii bunului catre cumparator.
 
Deci nu se pot emite facturi de rate, fiind necesar sa se colecteze TVA si sa se recunoasca intreg venitul inca de la inceput, chiar daca plata nu s-a efectuat integral si chiar daca vanzatorul pastreaza dreptul de proprietate din punct de vedere juridic.
 
 5  Decontarile din operatiuni in participatie

Asocierile in participatie sunt frecvente si este imposibil ca in activitatea dvs. profesionala sa nu va intalniti cu ele. Ele au loc atunci cand o societate comerciala acorda altei societati o participatiune in beneficiile si pierderile uneia sau mai multor operatiuni, sau chiar asupra intregului comert.
 
Veniturile si cheltuielile determinate de operatiunile asocierilor in participatie se contabilizeaza distinct de catre unul din asociati, conform prevederilor contractului de asociere, la sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate pe naturi fiind transmise pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie. 

Important! Incepand cu 2026, cota de impozit pe dividende a fost majorata de la 10% la 16%, conform Legii nr. 141/2025. Aceasta modificare influenteaza atat calculul dividendelor cu asociatii, cat si decontarile aferente acestora.

Detalii complete in lucrarea Decontarile de la A la Z, solutia care te scapa de incertitudini, greseli si sanctiuni! 

De ce trebuie sa acordati atentie maxima corectitudinii decontarilor?

Potrivit art. 41 din Legea contabilitatii, constituie contraventie urmatoarele fapte si se sanctioneaza cu amenda:

- Efectuarea de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei;

 - Nerespectarea reglementarilor (…) cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei;
 
 - Prezentarea de situatii financiare care contin date eronate sau necorelate se sanctioneaza cu amenda de la 200 lei la 1.000 lei.