Indemnizatia de deplasare (diurna) reprezinta un drept acordat salariatului atunci cand acesta este trimis, din dispozitia angajatorului, sa isi indeplineasca temporar atributiile de serviciu intr-un alt loc decat cel obisnuit de munca.
Acordarea diurnei este reglementata de articolele 41–48 din Codul muncii, care prevad dreptul salariatului delegat la:
-
decontarea cheltuielilor de transport si cazare;
-
plata unei indemnizatii de delegare (diurna), menita sa acopere cheltuielile de hrana si alte cheltuieli personale marunte efectuate pe perioada deplasarii.
Diurna se acorda in baza unor documente justificative (ordin de deplasare, decizie de delegare, decont de cheltuieli etc.).
Pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, cuantumul diurnei este reglementat prin Hotararea Guvernului nr. 714/2018, care stabileste drepturile si obligatiile salariatilor din sectorul public pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate.
In cazul societatilor cu capital privat, prevederile acestei hotarari nu sunt obligatorii, ci au doar caracter orientativ.
Prin urmare, angajatorul privat are libertatea de a stabili nivelul diurnei in functie de politica proprie si de resursele financiare disponibile, cu conditia ca acest drept sa fie prevazut in:
-
regulamentul intern;
-
contractul colectiv de munca (daca exista);
-
procedura interna privind deplasarile si decontarea cheltuielilor.
Angajatorul trebuie sa negocieze cu salariatul, fie individual (in acest caz, drepturile se includ in contractul individual de munca), fie colectiv (in acest caz, drepturile se includ in contractul colectiv de munca) drepturile salariatilor pe durata delegarii/detasarii/detasarii transnationale inclusiv diurna.
Important! Desi legea nu impune o suma minima sau maxima pe care o firma o poate acorda, legiuitorul stabileste un plafon maxim pentru partea neimpozabila a diurnei la nivelul salariatului (art. 76 alin. (2) din Codul fiscal).
Astfel:
-
partea din diurna care se incadreaza in plafon este neimpozabila si nu intra in baza de calcul a contributiilor sociale;
-
partea care depaseste plafonul legal devine avantaj in natura si se impoziteaza ca venit salarial.
Plafonul neimpozabil este reprezentat de cea mai mica valoare dintre:
-
2,5 ori nivelul stabilit pentru personalul bugetar (in prezent: 2,5 × 23 lei = 57,5 lei/zi);
-
3 × salariul de baza brut corespunzator locului de munca ocupat × numarul de zile de deplasare / numarul de zile lucratoare din luna.
Prin urmare, o societate privata poate stabili liber cuantumul diurnei acordate angajatilor, in functie de propriile politici interne, fara nicio limitare impusa de lege in ceea ce priveste valoarea totala.
Totusi, din punct de vedere fiscal, numai partea care se incadreaza in plafoanele prevazute de Codul fiscal beneficiaza de regimul neimpozabil. Aceasta este si explicatia pentru care majoritatea companiilor aleg sa acorde o diurna egala sau apropiata de limita neimpozabila, pentru a evita sarcini fiscale suplimentare atat pentru angajator, cat si pentru salariat.
Baza legala:
Art. 76 alin. (2) din Codul fiscal
k) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in Hotararea Guvernului nr. 38/2008 privind organizarea timpului de munca al persoanelor care efectueaza activitati mobile de transport rutier, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati potrivit legislatiei in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate;
Informatii oferite in luna octombrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << Monografie contabila completa pentru florarii: vanzari, stocuri si flori degradate
Activitatea unui magazin de flori presupune o eviden contabil atent, având în vedere specificul produselor comercializate, caracterul perisabil al stocurilor i diversitatea operaiunilor economice desfurate zilnic. De la achiziia florilor i materialelor decorative, pân la vânzrile directe si online, toate aceste operaiuni trebuie înregistrate corect pentru a asigura o gestionare eficient a afacerii i respectarea obligaiilor fiscale.Vom prezenta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila Operatiuni de amanet - vanzarea bijuteriilor de aur
Operatiunile derulate de o casa de amanet genereaza inregistrari contabile specifice, care difera in functie de comportamentul clientului la scadenta contractului - rambursare, prelungire sau abandon al bunului - dar si in functie de destinatia ulterioara a bunului ramas in patrimoniul casei de amanet. Prezenta monografie acopera toate situatiile uzuale, inclusiv topirea bijuteriilor si vanzarea ca deseuri.Monografie contabila operatiuni casa de amanetPrimirea bunului in gestiune se reflecta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila agentie de turism
Activitatea unei agentii de turism implica operatiuni contabile specifice, generate de particularitatile acestui domeniu, precum vanzarea de pachete turistice, intermedierea serviciilor de transport si cazare sau aplicarea regimului special de TVA pentru agentiile de turism.In acest articol vom prezenta o monografie contabila aplicabila pentru agentiile de turism care vand pachete turistice si vom analiza si principalele aspecte fiscal- contabile ce trebuie avute in vedere de o agentie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila asociere in participatiune
Asocierea in participatiune reprezinta o forma frecvent utilizata de colaborare intre doua sau mai multe entitati, reglementata de Codul civil, prin care partile convin sa desfasoare impreuna o activitate economica si sa imparta veniturile si cheltuielile rezultate, fara a constitui o persoana juridica distincta. Din punct de vedere contabil si fiscal, acest tip de colaborare ridica numeroase intrebari practice privind evidenta veniturilor si cheltuielilor, tratamentul TVA si modul de reflectare...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bunuri primite cu titlu gratuit
Atunci cand o societate primeste bunuri sau active cu titlu gratuit, fie de la furnizori, sponsori sau alte entitati, acestea trebuie inregistrate corect in contabilitate, respectand legislatia in vigoare.In acest articol vom analiza modul de inregistrare a acestor bunuri, principiile contabile aplicabile si monografia contabila pentru a evita erorile sau neconformitatile.Cum se face inregistrarea in contabilitate a bunurilorIata care sunt principalele aspecte ce trebuie avute in vedere la...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bonificatie 3%: Inregistrarea corecta a bonificatiei acordate de ANAF
Bonificatia de 3% acordata firmelor platitoare de impozit pe profit sau impozit pe veniturile microintreprinderilor, a fost introdusa prin Ordinul nr. 540/2025. Facilitatea se acorda firmelor care au achitat integral si la termen impozitele datorate si nu inregistreaza alte obligatii restante.In acest articol vom prezenta monografia contabila pentru inregistrarea bonificatiei de 3% si vom puncta cele mai importante aspecte fiscale si contabile cu privire la aceasta facilitate.Bonificatia de 3% -...
vezi AICI monografia <<