Indemnizatia de deplasare (diurna) reprezinta un drept acordat salariatului atunci cand acesta este trimis, din dispozitia angajatorului, sa isi indeplineasca temporar atributiile de serviciu intr-un alt loc decat cel obisnuit de munca.
Acordarea diurnei este reglementata de articolele 41–48 din Codul muncii, care prevad dreptul salariatului delegat la:
-
decontarea cheltuielilor de transport si cazare;
-
plata unei indemnizatii de delegare (diurna), menita sa acopere cheltuielile de hrana si alte cheltuieli personale marunte efectuate pe perioada deplasarii.
Diurna se acorda in baza unor documente justificative (ordin de deplasare, decizie de delegare, decont de cheltuieli etc.).
Pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, cuantumul diurnei este reglementat prin Hotararea Guvernului nr. 714/2018, care stabileste drepturile si obligatiile salariatilor din sectorul public pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate.
In cazul societatilor cu capital privat, prevederile acestei hotarari nu sunt obligatorii, ci au doar caracter orientativ.
Prin urmare, angajatorul privat are libertatea de a stabili nivelul diurnei in functie de politica proprie si de resursele financiare disponibile, cu conditia ca acest drept sa fie prevazut in:
-
regulamentul intern;
-
contractul colectiv de munca (daca exista);
-
procedura interna privind deplasarile si decontarea cheltuielilor.
Angajatorul trebuie sa negocieze cu salariatul, fie individual (in acest caz, drepturile se includ in contractul individual de munca), fie colectiv (in acest caz, drepturile se includ in contractul colectiv de munca) drepturile salariatilor pe durata delegarii/detasarii/detasarii transnationale inclusiv diurna.
Important! Desi legea nu impune o suma minima sau maxima pe care o firma o poate acorda, legiuitorul stabileste un plafon maxim pentru partea neimpozabila a diurnei la nivelul salariatului (art. 76 alin. (2) din Codul fiscal).
Astfel:
-
partea din diurna care se incadreaza in plafon este neimpozabila si nu intra in baza de calcul a contributiilor sociale;
-
partea care depaseste plafonul legal devine avantaj in natura si se impoziteaza ca venit salarial.
Plafonul neimpozabil este reprezentat de cea mai mica valoare dintre:
-
2,5 ori nivelul stabilit pentru personalul bugetar (in prezent: 2,5 × 23 lei = 57,5 lei/zi);
-
3 × salariul de baza brut corespunzator locului de munca ocupat × numarul de zile de deplasare / numarul de zile lucratoare din luna.
Prin urmare, o societate privata poate stabili liber cuantumul diurnei acordate angajatilor, in functie de propriile politici interne, fara nicio limitare impusa de lege in ceea ce priveste valoarea totala.
Totusi, din punct de vedere fiscal, numai partea care se incadreaza in plafoanele prevazute de Codul fiscal beneficiaza de regimul neimpozabil. Aceasta este si explicatia pentru care majoritatea companiilor aleg sa acorde o diurna egala sau apropiata de limita neimpozabila, pentru a evita sarcini fiscale suplimentare atat pentru angajator, cat si pentru salariat.
Baza legala:
Art. 76 alin. (2) din Codul fiscal
k) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in Hotararea Guvernului nr. 38/2008 privind organizarea timpului de munca al persoanelor care efectueaza activitati mobile de transport rutier, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati potrivit legislatiei in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate;
Informatii oferite in luna octombrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
