Incepand cu 01.01.2024, e-factura devine obligatorie pentru toate persoanele juridice impozabile in Romania, atat SRL, cat si PFA si PFI, in relatia B2B. In continuare vom vedea ce obligatii ii revin din punctul de vedere al sistemului RO e-Factura unui medic inregistrat la ANAF ca PFI.
1. Obtinerea unui semnaturi electronice; recomandarea este sa utilizarea unui furnizor autorizat;
2. Solicitarea inrolarii certificatului in SPV ca representant legal urmand pasii de aici: https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp
3. Se emite factura in aplicatia de facturare si se descarca formatul XML al acestuia. Daca pana acum facturile se emiteau in platforme online sau in excel, de acum trebuie sa se emita intr-un format XML standard. Pentru asta trebuie:
- sa se foloseasca un program de facturare care sa fie integrat cu sistemul national privind factura electronica RO e-Factura (este mai usor pentru emitentul facturii)
- exista si posibilitatea generari XML-ului pe site-ul ANAF-ului (https://www.anaf.ro/CompletareFactura/faces/factura/produse.xhtml)
1. In SPV, se accesesaza rubrica Factura Electronica, submeniul Trimite factura si se incarca fisierul XML al facturii pe care doriti sa o trimiteti( se va primi mesaj ca fisierul a fost trimis si se poate verifica starea lui dupa un numar de identificare primit);
2. In SPV, se acceseaza meniul Factura Electronica, submeniul Raspuns factura, unde se pot observa si eventualele erori la inregistrarea fisierului XML(ex: lipseste motivul pentru scutirea de TVA, facturile nu contin RO la furnizor sau client etc.);
3. Daca nu sunt nereguli, se descarca sigiliu electronix si se arhiveaza in max 60 de zile de la data depunerii.
4. Fisierul XML sigilat electronic poate fi apoi convertit in PDF pentru a putea fi vizualizat in mod corespunzator.
Important: Daca se alege folosirea unui program de facturare care sa fie integrat cu SPV, pasii 4-7 pot fi simplificati cu ajutorul acestui program. In fucntie de programul ales pasii sunt diferiti.
e-Factura - termene de transmitere
In perioada 1 ianuarie 30 iunie 2024 facturile se trimit obligatoriu prin sistemul e-factura, dar se trimit si in sistemul classic, acestea putand fi inregistrate in contabilitate. Termenul limita pentru transmiterea lor in sistemul E-factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii.
Incepand cu 1 iulie 2024 din punct de vedere fiscal, sunt considerate facturi care se pot inregistra in contabilitate, numai facturile electronice emise si transmise in sistemul E-factura( cele care au sigiliu ANAF).
Amenzi e-Factura 2024
Amenzile pentru netrasmiterea la timp a facturii:
- Intre 5.000-10.000 lei pentru persoanele juridice contribuabili mari
- Intre 2.500 -5.000 lei pentru persoane juridice contribuabili mijlocii
- Intre 1.000-2.500 lei pentru persoane juridice contribuabili juridice si persoane fizice.
Aceste amenzi au termene de implementare astfel:
- Intre 1 ianuarie si 31 martie 2024 contribuabili nu vor fi amendati pentru nerespectarea preverderilor; se considera o perioada de testare si implementare a sistemului;
- Intre 1 aprilie si 30 iunie 2024 vor fi amendati doar cei care emit facturi catre client, emitentii facturilor.
Important! Primirea si inregistrarea unei facturi in relatia B2B, dupa 1 iulie 2024, fara ca ea sa fie primita prin E-factura se sanctioneaza cu o amenda egala cu cuantumul TVA inscris in factura.
Informatii oferite in luna decembrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Foto: pixabay.com
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
