Majorarea capitalului social: 5 aspecte importante pe care trebuie sa le cunoasteti

Legea nr. 239/2025 a introdus noi cerinte privind capitalul social al societatilor cu raspundere limitata, in functie de cifra de afaceri neta si de momentul infiintarii.

 

Pentru administratorii si asociatii firmelor, verificarea situatiilor financiare presupune, printre altele, si stabilirea termenului de conformare si de pregatire a modificarii actului constitutiv. In anul 2026, efectuarea majorarii vine cu o reducere a tarifului de publicare, insa numai in conditiile expres prevazute de lege.

Potrivit art. VI alin. (1) din Legea 239/2025, SRL-urile care au inregistrat o cifra de afaceri neta peste 400.000 lei trebuie sa aiba un capital social de minimum 5.000 lei. Referinta este cifra de afaceri neta raportata prin situatiile financiare anuale aferente exercitiului financiar precedent. Verificarea nu se face dupa incasarile din contul bancar si nici dupa totalul veniturilor societatii. De asemenea, obligatia nu depinde de inregistrarea in scopuri de TVA sau de aplicarea impozitului pe profit ori a regimului microintreprinderilor.

 

Formularea „peste 400.000 lei” presupune depasirea efectiva a pragului. O cifra de afaceri neta de exact 400.000 lei nu declanseaza obligatia stabilirii capitalului minim de 5.000 lei. Daca societatea are deja un capital social de cel putin 5.000 lei, nu trebuie sa il majoreze cu inca 5.000 lei: legea stabileste nivelul minim total, nu cuantumul unui aport suplimentar.

 

Pentru SRL-urile nou-infiintate, art. VI alin. (2) din lege prevede un capital social minim de 500 lei, regula aplicabila de la intrarea in vigoare a legii, respectiv 18 decembrie 2025. Acest minim nu trebuie extins asupra tuturor societatilor existente. Din art. VI alin. (1), (2) si (6) din lege, rezulta ca un SRL deja inregistrat, cu cifra de afaceri neta de cel mult 400.000 lei, nu are, exclusiv in temeiul acestor dispozitii, obligatia generala de a-si aduce capitalul la 500 lei. Daca a devenit insa aplicabil minimul de 5.000 lei, scaderea ulterioara a cifrei de afaceri nu inlatura cerinta.

Art. VI alin. (6) din lege acorda societatilor inregistrate in registrul comertului un termen de maximum doi ani de la intrarea in vigoare a legii pentru majorarea capitalului stabilit in conditiile alin. (1), prin modificarea actului constitutiv. Termenul de conformare indicat de ONRC este 18 decembrie 2027. Data de 31 decembrie 2026 priveste facilitatea referitoare la publicare si nu inlocuieste acest termen legal.

 

Separat de aceste prevederi, art. VI alin. (3) din  lege reglementeaza majorarea determinata de cresterea cifrei de afaceri nete care trebuie realizata pana la finalul exercitiului financiar urmator celui in care se constata cresterea, pe baza situatiilor financiare ale exercitiului precedent. Pentru o societate cu exercitiu financiar calendaristic, daca depasirea rezulta din situatiile financiare pentru 2027 si este constatata in 2028, aplicarea acestei reguli conduce la termenul de 31 decembrie 2029. Exemplul ilustreaza mecanismul pentru o depasire ulterioara, fara a prelungi termenul tranzitoriu al societatilor deja obligate sa se conformeze.

Societatile care isi majoreaza capitalul pana la 31 decembrie 2026, beneficiaza de reducerea cu 50% a tarifului de publicare a actului in Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Calculul se raporteaza la tariful in vigoare la momentul publicarii. Facilitatea priveste acest tarif, fara a reprezenta o reducere generala a tuturor costurilor operatiunii.

 

Conditia este ca modificarea sa vizeze exclusiv majorarea capitalului social pentru implementarea cerintei legale. Daca acelasi act cuprinde si alte modificari, precum schimbarea sediului sau a obiectului de activitate, conditia exclusivitatii nu mai este indeplinita. De aceea, documentatia trebuie pregatita din timp, iar simpla intentie de majorare nu trebuie confundata cu efectuarea operatiunii in termen.

Asociatii trebuie sa adopte hotararea de majorare sau, dupa caz, asociatul unic sa emita decizia, sa stabileasca modalitatea de realizare si sa actualizeze actul constitutiv. Operatiunea se supune formalitatilor de inregistrare in registrul comertului. O suma virata de asociat in contul societatii, fara documentarea si inregistrarea majorarii, nu echivaleaza cu indeplinirea obligatiei.

 

De exemplu, pentru un SRL cu cifra de afaceri neta de 650.000 lei si capital social de 200 lei, diferenta necesara pentru atingerea minimului este de 4.800 lei. Daca ulterior cifra de afaceri scade la 300.000 lei, minimul aplicabil nu revine la nivelul anterior. Art. VI alin. (4) din lege pastreaza cerinta stabilita in raport cu depasirea pragului, iar alin. (5) limiteaza reducerea capitalului sub minimul legal, care trebuie respectat inclusiv cand se adopta concomitent hotarari de reducere si de majorare, cu exceptia transformarii societatii intr-o alta forma juridica.

Nerespectarea termenului prevazut la art. VI alin. (6) poate conduce la dizolvarea pronuntata de tribunal, la cererea unei persoane interesate sau a ONRC. Totodata, incalcarea regulilor privind reducerea sub minimul legal permite persoanelor interesate sa solicite instantei dizolvarea.

 

Legea ofera posibilitatea remedierii: societatea nu va fi dizolvata daca aduce capitalul social la minimul legal pana la ramanerea definitiva a hotararii judecatoresti de dizolvare, aplicandu-se corespunzator art. 237 din Legea nr. 31/1990. 

 

Verificarea anuala a pragului, stabilirea sursei majorarii si inregistrarea la timp a modificarii capitalului social, reduc riscul unui litigiu si permit valorificarea facilitatii disponibile in anul 2026.

Articolul a fost preluat din platforma Domeniulfiscal.ro, o sursa de informatii de specialitate si consultanta personalizata in domeniul fiscal. Platforma ofera acces non-stop la informatii utile si posibilitatea de a adresa intrebari celor 17 experti, atat prin e-mail, cat si direct la telefon. Accesati Domeniulfiscal.ro pentru a beneficia de raspunsuri prompte si solutii practice la intrebarile si provocarile fiscale cu care va confruntati.