Este obligatoriu POS-ul in 2026? Clarificari esentiale din legislatie

Incasarea in numerar trebuie efectuata prin casa de marcat electronica fiscala conform prevederilor art. 1 alin. (1) din O.U.G. nr. 28 din 25 martie 1999 Republicata privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:

 

(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

 

Avand in vedere modificarile aduse prin O.U.G. nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, modificari reglementate prin Legea nr. 239/2025, persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. 1 din Legea 265/2022 privind registrul comertului,au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata definite de Codul de procedura fiscala, indiferent de nivelul incasarilor. Sunt exceptate de la obligativitatea utilizarii mijloacelor moderne de plata entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit.

 

Prin Legea 239/2025 mijlocul modern de plata este definit in Codul de procedura fiscala drept un instrument de plata in intelesul art. 5 alin. 1 pct. 31 din Legea 209/2019 (instrument de plata - orice dispozitiv personalizat si/sau orice set de proceduri convenite intre utilizatorul serviciilor de plata si prestatorul de servicii de plata si folosit de utilizatorul serviciilor de plata pentru a initia un ordin de plata), care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont.)

 

Astfel, prin Legea nr. 293/2025 s-a eliminat prin abrogare plafonul de 50.000 lei incasari in numerar pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii in functie de care comerciantii persoane juridice erau obligati anterior sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea, fiind abrogate alineatele (3), (3 1) si (3 2) din O.U.G. nr. 193 din 12 decembrie 2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata.

Deci, incepand cu data de 1.01.2026, orice societate, indiferent de obiectul de activitate, are obligatia de a accepta plati prin mijloace moderne de plata, inclusiv card, daca incaseaza contravaloarea serviciilor direct de la clienti, in numerar sau prin instrumente de plata la puncte de incasare.