search
conta.ro cauta meniu
search

Factura transmisa cu intarziere in RO e-Factura: Reguli si sanctiuni aplicabile

Agentii economici, indiferent de forma de organizare, deci si PFA, II, Profesii Liberale, sunt obligati sa transmita facturile catre clienti prin sistemul e-factura. De la 1 ianuarie 2024 tramsiterea e-facturii este olbigatorie pentru toti agentii economici.
 
Un cabinet psihologic (profesie liberala) constata in 2025 existenta unei incasari in banca de la o persoana fizica, pentru care a fost omisa emiterea si transmiterea facturii in sistemul e-Factura. Cum se poate corecta aceasta situatie?
 
Agentii economici, indiferent de forma de organizare, deci si PFA, II, Profesii Liberale, sunt obligati sa transmita facturile catre clienti prin sistemul e-factura. De la 1 ianuarie 2024 tramsiterea e-facturii este olbigatorie pentru toti agentii economici.
 
In situatia descrisa, fiind vorba despre un cabinet psihologic (profesie liberala) si o factura catre persoana fizica, problema este cea a transmiterii cu intarziere in sistemul RO e-Factura, nu cea a unei facturi in afara sistemului in relatia B2B.

Cum se remediaza situatia

Pentru corectarea situatiei, in practica se procedeaza astfel:
 
-se emite factura cu data reala a operatiunii/prestarii serviciului;
 
-factura se transmite imediat in sistemul RO e-Factura, chiar daca termenul legal a fost depasit;
 
-documentul se inregistreaza corect in evidentele contabile si fiscale.
 
OUG nr. 120/2021 nu prevede imposibilitatea transmiterii tardive. Din contra, transmiterea ulterioara este solutia de conformare.
 
Potrivit art. 13 din OUG nr. 120/2021 privind sistemul national RO e-Factura:
 
Constituie contraventie nerespectarea obligatiei de transmitere a facturilor prin sistemul national RO e-Factura.

Sanctiuni

Sanctiunile prevazute de actul normativ sunt urmatoarele:
 
Conform art. 13 alin. (2), emiterea sau inregistrarea unei facturi in relatia B2B fara respectarea obligatiei de transmitere prin RO e-Factura se sanctioneaza cu amenda egala cu 15% din valoarea totala a facturii.
 
Conform art. 13 alin. (3), nerespectarea termenului-limita de transmitere a facturilor in sistemul RO e-Factura se sanctioneaza astfel:
-pentru contribuabili mari: amenda intre 5.000 lei si 10.000 lei;
-pentru contribuabili mijlocii: amenda intre 2.500 lei si 5.000 lei;
-pentru contribuabili mici si persoane fizice: amenda intre 1.000 lei si 2.500 lei.
 
Temei legal: art. 13 alin. (1) (3) din OUG nr. 120/2021, actualizata.

Explicatii oferite in luna aprilie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
 

Esential pentru contabili - Monografii contabile complete




Noutati contabile 1779138000
Atentie, contabili!

Contabilitatea se schimba!
Completeaza adresa de email la care
vrei sa primesti Raportul Gratuit
Principalele NOUTATI CONTABILE din 2026. Exemple practice