Avand in vedere ca produsele destinate comertului cu ridicata si cu amanuntul sunt stocate in acelasi depozit, apar intrebari privind evidenta gestiunilor:
Este obligatoriu sa se infiinteze un punct de lucru la depozitul subcontractat, chiar daca nu exista personal propriu in locatie?
Conform prevederilor de la art. 4 lit. c) si d) si k) din OG 99/2000, in intelesul prezentei ordonante, urmatorii termeni se definesc astfel:
- comert cu ridicata/de gros - activitatea desfasurata de comerciantii care cumpara produse in cantitati mari in scopul revanzarii acestora in cantitati mai mici altor comercianti sau utilizatori profesionali si colectivi;
- comert cu amanuntul/de detail - activitatea desfasurata de comerciantii care vand produse, de regula, direct consumatorilor pentru uzul personal al acestora;
- suprafata de vanzare - suprafata destinata accesului consumatorilor pentru achizitionarea produsului/serviciului, expunerii produselor oferite, platii acestora si circulatiei personalului angajat pentru derularea activitatii. Nu constituie suprafete de vanzare cele destinate depozitarii si pastrarii marfurilor, productiei, birourilor si anexelor;
Conform prevederilor de la art. 73 pct. 22 din aceasta ordonanta, constituie contraventii, daca nu au fost savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii penale, sa constituie infractiuni, si se sanctioneaza dupa cum urmeaza:exercitarea de activitati de comert cu ridicata si comert cu amanuntul in aceeasi structura de vanzare, respectiv suprafata de vanzare, cu amenda de la 2.000 lei la 10.000 lei si cu interzicerea uneia dintre cele doua activitati;
Potrivit prevederilor de la art. 74, sanctiunile prevazute la art. 73 se pot aplica si persoanelor juridice, caz in care limitele minime si maxime ale amenzilor se dubleaza.
Impiedicarea sau obstructionarea sub orice forma, de catre comerciant sau de oricare alta persoana, a organelor autoritatilor administratiei publice in exercitarea atributiilor lor privind controlul respectarii prevederilor prezentei ordonante constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei.
Avand in vedere aceste prevederi, consideram ca este necesar sa separati cele doua gestiuni, astfel ca la un eventual control in acest sens sa nu fiti sanctionat, in cazul in care in prezent in aceeasi structura de vanzare desfasurati atat comert cu ridicata, cat si comert cu amanuntul.
Cum orchestrati echilibrul perfect intre nivelul stocurilor si cererea pietei pentru functionarea eficienta a organizatiei dvs.? Prin gestionarea inteligenta a stocurilor! Actiunile concrete,necesare pastrarii echilibrului intre fluxul de bunuri si capacitatea de asigurare a continuitatii proceselor de comanda, depozitare, productie, vanzare si reaprovizionare, vizeaza cunoasterea atenta a unor activitati aflate fiind sub incidenta legii. Detalii in lucrarea Gestiunea stocurilor. Abordare practica pentru contabili >>
Pentru comertul cu amanuntul trebuie sa aveti inserat in actul constitutuv al societatii aceasta activitate, daca vindeti si catre populatie, iar pentru vanzarile cu numerar si subtitute de numerar (CEC, card) trebuie sa detineti aparat de marcat electronic fiscal.
Metoda de gestiune a marfurilor face obiectul optiunii societatile prin politicile contabile, respectand OMFP 1802/2014.
Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent, conform pct. 289 din OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, cu modificarile si completarile ulterioare.
In conditiile folosirii inventarului permanent, in contabilitate se inregistreaza toate operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric, conform pct. 290 din Ordinul 1802/2014.
Inventarul intermitent consta in stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei.
Legea Contabilitatii va obliga sa faceti anual inventarierea patrimoniului firmei (active, datorii, capitaluri proprii) si sa includeti rezultatul inventarierii in situatiile financiare intocmite la sfarsitul anului. Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de pana la 5.000 de lei (art. 41-42 din Legea contabilitatii). Explicatii complete gasiti in ghidul Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG
In comertul cu amanuntul poate fi utilizata metoda pretului cu amanuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase si cu miscare rapida, care au marje similare si pentru care nu este practic sa se foloseasca alta metoda, potrivit punctului 286 alin. (8) din OMFP 1802/2014.
Deci nu este obligatoriu sa aplicati aceasta metoda. Puteti opta pentru evidenta marfurilor cantitativ si valoric.
Daca tineti evidenta marfurilor din magazin la pret de vanzare, este obligatoriu sa intocmiti Nota de receptie si constatare diferente, la pret de raft, si Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) in conformitate cu Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar contabile.
In concluzie, aplicarea metodei pretului cu amanutul nu este obligatorie. Se poate aplica metoda pretului cu amanuntul pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase si cu miscare rapida, care au marje similare si pentru care nu este practic sa se foloseasca alta metoda.
Prin urmare, se poate tine evidenta marfurilor la pret de achizitie (371), fara adaos (378) si tva neexigibila (4428), insa este necesar sa tineti evidenta de gestiune cantitattiv-valoric.
2. Avem nevoie de punct de lucru la depozitul subcontractat, atata timp cat nu avem personal propriu in acest depozit?
Potrivit prevederilor Legii societatilor nr. 31/1990 republicata, cu modificarile ulterioare, actul constitutiv al oricarei entitati (societati) cuprinde, printre altele, sediile secundare pe care contribuabilul le infiinteaza (sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, atunci cand se infiinteaza odata cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o astfel de infiintare).
Orice persoana subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv o societate, care are organizata o entitate, cu sau fara personalitate juridica (filiala sau sucursala) la alta adresa decat sediul social al societatii respective, are obligatia inregistrarii acesteia.
Astfel, potrivit prevederilor art. 85 alin. (1) lit. a) din Codul de procedura fiscala, aprobat prin Legea nr. 207/2015, cu modificarile ulterioare, orice persoana juridica trebuie sa declare organului fiscal, infiintarea de sedii secundare, in termen de 30 de zile de la data inregistrarii acestora la registrul comertului sau in alte registre in care a fost inscrisa societatea care le-a infiintat.
Punctul de lucru nu este definit ca atare in legislatia specifica, el fiind inteles ca sediu secundar potrivit Legii societatilor mai sus amintita.
Potrivit dispozitiilor art. 85 alin. (3) din Codul de procedura fiscala, prin sediu secundar se intelege un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului/platitorului, cum ar fi: birou, magazin, atelier, depozit, etc.).
Asadar, potrivit acestor prevederi legale, societatea trebuie sa declare punct de lucru depozitul respectiv daca desfasoara activitate economica, adica primeste si livreaza marfuri din depozitul respectiv.
Insa, in speta noastra, societatea are subcontractata aceasta activitate unei alte societati.
In opinia mea, deoarece societatea are incheiat un serviciu de subcontractare, iar marfurile sunt considerate la terti, atunci nu trebuie sa declare punct de lucru la depozitul respectiv.
Explicatii oferite in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
