Inregistrare facturi din anii anteriori: Cum trebuie sa procedati corect

O societate a primit de la un furnizor, in urma unui punctaj, facturi de bonus/reducere (facturi cu minus) aferente anului 2020. Cum trebuie procedat cu aceste facturi?

 

Erorile constatate in contabilitate se pot referi fie la exercitiul financiar curent, fie la exercitiile financiare precedente.

 

Acestea se corecteaza la data constatarii lor, in conformitate cu prevederile din sectiunea 2.5.2. Corectarea erorilor contabile din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014.

 

2.5.2. Corectarea erorilor contabile

 

67. (1) Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.

(2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile").

(3) Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere.

(4) Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiarcontabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.

 

68. (1) Corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii. (2) In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare. Informatii comparative referitoare la pozitia financiara si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative. (3) In notele explicative la situatiile financiare trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor constatate si perioadele afectate de acestea.

 

Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultand din greseala de a utiliza sau de a nu utiliza informatii credibile care:

a) erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise

b) ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si prezentarea acelor situatii financiare anuale

Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat cu ajutorul contului 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile".

 

Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza fie pe seama rezultatului reportat, fie pe seama contului de profit si pierdere, conform politicilor contabile adoptate la nivelul entitatii.

 

Astfel:

- daca eroarea este semnificativa se va corecta prin formula: %1174, 4426 = 401

- daca eroarea este nesemnificativa si conform politicilor contabile proprii se corecteaza pe seama contului de profit si pierdere aceasta se inregistreaza prin formula contabila:% 609, 4426=401.

In decontul de TVA, veti inscrie suma la randul de regularizari.

Conform instructiunilor de completare a declaratiei 394, declaratia trebuie sa contina facturile care au fost primite in perioada de raportare, indiferent de data la care intervine exigibilitatea TVA, inclusiv cele care au inscrisa mentiunea "taxare inversa" sau "TVA la incasare", precum si borderourile de achizitii de bunuri, filele din carnetele de comercializare a produselor din sectorul agricol in cazul achizitiilor efectuate de la persoane fizice, contracte incheiate cu persoane fizice si/sau alte documente.

 

Daca societatea face dovada ca facturile au fost primite acum acestea se vor inscrie in declaratia 394 aferenta perioadei in care au fost primite. Daca facturile au fost primite in perioada in care au fost emise dar au fost ratacite/omise se va intocmi declarative rectificative pentru perioadele in care au fost emise.