Manualul de Politici Contabile: 3 aspecte pe care trebuie sa le cunoasteti

Obligativitatea existentei unui manual de politici contabile este prevazuta de Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, prin precizarea obligativitatii dezvoltarii politicilor si procedurilor contabile prevazute de reglementarile contabile date in aplicarea Legii contabilitatii.

 

In aplicarea reglementarilor contabile, societatile trebuie sa dezvolte politici contabile proprii care se aproba de administratori, potrivit legii.

 

In cazul persoanelor juridice care nu au administratori, politicile contabile se aproba de persoanele care au obligatia gestionarii societatii respective.

1. Manualul este necesar pentru a evita amenzile
 

Potrivit prevederilor art. 41 din Legea contabilitatii republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, nerespectarea reglementarilor cu privire la aprobarea politicilor si procedurilor contabile prevazute de legislatie constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei.

 

2. Manualul este necesar pentru a asigura o baza unica de aplicare a tratamentelor contabile

Prin existenta unui manual al politicilor contabile se asigura faptul ca orice persoana nou angajata isi va insusi manualul politicilor contabile si va avea mai putine nelamuriri referitoare la operatiunile contabile pe care trebuie sa le realizeze.

 

Manualul de politici contabile fiind aprobat de catre administratori, preia din raspunderea contabilului in privinta interpretarii si analizarii fiecarei tranzactii si operatiuni economice si a identificarii tratamentului contabil adecvat.

 

3. Manualul este elaborat de catre persoanele care aplica reglementarile contabile (director economic, contabili, salariati ai departamentelor de contabilitate, financiar) si aprobat de catre administrator

 

In aplicarea reglementarilor contabile, societatile trebuie sa dezvolte politici contabile proprii care se aproba de catre administratori sau de catre persoanele care au obligatia gestionarii societatii respective.

 

Avand in vedere ca, de multe ori, administratorii nu au timpul efectiv necesar, si ca aplicarea si cunoasterea legislatiei contabile este apanajul contabililor, al angajatilor din departamentul financiar contabil, redactarea manualului poli ticilor contabile aplicabil societatii revine acestora.