Marfa primita gratuit: cum o inregistram in contabilitate

In cazul prezentat mai jos, o farmacie primeste 100 de produse gratuit din partea furnizorului la o anumita comanda, care nu sunt incluse pe factura de achizitie, ci sunt livrate pe baza unui proces-verbal. Aceasta situatie ridica intrebari referitoare la modul corect de inregistrare si gestionare a acestor produse in cadrul gestiunii farmaciei, asigurand conformitatea cu normele contabile si legislative.

 

Intrebare: "Suntem o farmacie si achizitionam marfa de la un depozit. Pentru un anumit produs depozitul acorda 100 bucati gratuite la o anumita comanda, doar ca aceste 100 bucati ni le vor livra pe baza de proces-verbal, nu stiu din ce ratiuni interne ale lor nu ni le pot trece pe factura. Cum putem face intrarea in gestiune pentru aceasta marfa?"

 

Raspuns: La pct. 75 din Reglementarile contabile se precizeaza ca:

(1) La data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste astfel:

a) la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;

b) la cost de productie - pentru bunurile produse in entitate;

c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii - pentru bunurile reprezentand aport la capitalul social;

d) la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere.

 

In cazurile mentionate la lit. c) si d), valoarea de aport si, respectiv, valoarea justa se substituie costului de achizitie.

(2) Valoarea justa a activelor se determina, in general, dupa datele de evidenta de pe piata, printr-o evaluare efectuata, de regula, de evaluatori autorizati, potrivit legii.

In situatia in care nu exista date pe piata privind valoarea justa, din cauza naturii specializate a activelor si a frecventei reduse a tranzactiilor, valoarea justa se poate determina prin alte metode utilizate, de regula, de catre evaluatori autorizati, potrivit legii.

 

Potrivit functiunii conturilor, in debitul contului 371 "Marfuri" se inregistreaza:

- valoarea la pret de inregistrare a marfurilor constatate plus la inventar si a celor primite cu titlu gratuit (607, 758);

 

Prin urmare, in baza PV si a NIR se inregistreaza:

371 = 7588 la pretul de achizitie al produselor de acelasi fel achizitionate cu factura.