Fisierul SAF-T in Romania este un fisier electronic in format .XML, care contine date extrase automat din sistemele informatice ale contribuabililor si platitorilor, apoi exportate si stocate intr-un format standardizat. Acest format permite o raportare fiscala precisa si eficienta, contribuind la transparenta relatiei intre companii si autoritatile fiscale.
• Ordonanta nr. 11/2021 pentru modificarea si completarea Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala si reglementarea unor masuri fiscale - a fost introdusa la nivel primar in legislatie la 30.08 2021 obligatia de depunere a SAF -T:
ART. 59^1 Obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal
(1) Contribuabilul / Platitorul are obligatia de a depune la organul fiscal central o declaratie cuprinzand informatii din evidenta contabila si fiscala, denumita in continuare fisierul standard de control fiscal.
(2) Fisierul standard de control fiscal se depune in format electronic, la termenul stabilit prin ordin al presedintelui A.N.A.F.
(3) In cazul in care depunerea fisierului standard de control fiscal nu a fost validata ca urmare a detectarii unor erori in completarea sa, data inregistrarii fisierului valid este data din mesajul transmis initial cu conditia depunerii de catre contribuabil/platitor a unui fisier valid in termen de 5 zile lucratoare dupa termenul prevazut la alin. (2).
(4) Natura informatiilor pe care contribuabilul/platitorul trebuie sa le declare prin fisierul standard de control fiscal, modelul de raportare, precum si data/datele de la care categoriile de contribuabili/platitori sunt obligati sa depuna fisierul standard de control fiscal se aproba prin ordin al presedintelui A.N.A.F.
(5) Procedura de transmitere a fisierului standard de control fiscal, precum si conditiile in care se realizeaza transmiterea se aproba prin ordin al presedintelui A.N.A.F."
• Ordinul Presedintelui ANAF nr. 1783/2021, privind natura informatiilor pe care contribuabilul/platitorul trebuie sa le declare prin fisierul standard de control fiscal, modelul de raportare al acestuia, procedura de transmitere, precum si termenele de transmitere si data/datele de la care categoriile de contribuabili/platitori sunt obligati sa transmita fisierul standard de control fiscal
•
O.P.A.N.A.F. nr. 1783/2021 a fost modificat in data de 09.03.2022, prin OpANAF nr. 373/2022
Cum va asigurati ca declaratia dvs. nu va contine erori? Solutia o constituie lucrarea SAF-T pentru contribuabilii mici care va prezinta situatii dificile intalnite frecvent de contribuabili in momentul raportarii SAF-T, insotite de raspunsuri clare, complete, excelent argumentate de specialisti. Lucrarea are un caracter 100% practic si elimina din start o multime de neclaritati, oferindu-va siguranta si o mare economie de timp. Detalii aici >>
Care sunt termenele de raportare SAF-T in Romania?
SAF-T: 7 pasi de urmat pentru depunerea corecta a D406
Implementarea SAF-T, alaturi de intocmirea Declaratiei informative D406, este un proces esential pentru asigurarea conformitatii fiscale si optimizarea gestionarii datelor contabile. Acest proces presupune o serie de etape detaliate, care trebuie urmate cu rigurozitate pentru a asigura corectitudinea si eficienta. Iata o prezentare a pasilor importanti in acest demers:
--> Pregatirea initiala
In prima etapa, este esentiala analiza cerintelor legale si tehnice impuse de ANAF. Contribuabilul trebuie sa inteleaga ce date trebuie raportate si sa se asigure ca sistemele contabile sunt configurate corespunzator pentru a colecta aceste informatii. Acesta include evaluarea sistemelor IT, formarea echipelor implicate si stabilirea unui plan de implementare.
--> Verificarea evidentelor contabile
Pentru a asigura corectitudinea fisierului SAF-T, toate inregistrarile financiare trebuie sa fie complete si corecte. Acest pas presupune verificarea documentelor justificative (facturi, chitante, bonuri) si corectarea eventualelor erori din evidentele contabile.
--> Extragerea datelor din sistemele informatice
Dupa validarea documentelor, se extrag datele necesare in format .xml din sistemele contabile sau ERP ale entitatii. Este important ca aceste date sa fie structurate conform cerintelor SAF-T.
--> Validarea fisierului .xml
In aceasta etapa, se utilizeaza instrumente de validare, cum ar fi DukIntegrator sau Validatorul Soft-J, pentru a verifica structura si corectitudinea fisierului .xml. Orice erori identificate trebuie corectate inainte de a continua.
--> Generarea Declaratiei informative D406
Dupa validarea fisierului .xml, se genereaza documentul D406 in format .pdf, care include fisierul .xml atasat. Acesta trebuie sa fie complet si corect inainte de a fi depus.
-->Transmiterea declaratiei catre ANAF
Documentul D406 trebuie depus la ANAF prin portalul e-guvernare.ro sau prin portalul ANAF. Dupa depunere, se obtine o confirmare a primirii, care atesta indeplinirea obligatiilor fiscale.
--> Verificarea si validarea de catre ANAF
ANAF va verifica informatiile din Declaratia D406 si va emite o confirmare de validare, finalizand procesul de implementare SAF-T.
Daca verificarea se incheie cu succes, sistemul informatic ANAF va aloca un "Numar de Inregistrare al Declaratiei - Internet" si va genera un mesaj specific informand declarantul ca declaratia sa a fost verificata si retinuta ca Declaratie Informativa D406 valida (mesajul poate fi consultat de declarant prin Internet pe pagina Web de interogare a starii prelucrarii documentelor, folosind "Indexul de Incarcare" memorat).
Sanctiuni aplicabile pentru nerespectarea obligatiilor SAF-T, conform OG nr. 11/2021
Ordonanta Guvernului nr. 11/2021 introduce sanctiuni pentru nerespectarea termenelor si a corectitudinii in depunerea Fisierului Standard de Control Fiscal (SAF-T), reglementate la art. 337^1 din Codul de procedura fiscala.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie Contabila Dezvoltare Imobiliara Si Aspecte Fiscale Importante
Dezvoltatorii imobiliari se confrunta cu un set complex de operatiuni economice care necesita o evidenta contabila atenta si conforma cu reglementarile in vigoare. De la achizitia terenurilor si pana la vanzarea imobilelor finalizate, fiecare etapa implica tranzactii cu impact fiscal si contabil semnificativ.In acest articol prezentam o monografie contabila bine structurata pentru un dezvoltator imobiliar. Aceasta contine inregistrarile corecte in contabilitate si explicatii clare pentru fiecare...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Cod TVA Anulat
Anularea codului de TVA poate avea un impact semnificativ asupra activitatii unei firme, iar pentru a evita erorile si sanctiunile, este esential ca antreprenorii si contabilii sa cunoasca reglementarile legislative aplicabile. In acest articol vom prezenta tratamentul fiscal si contabil pentru codul de TVA anulat si o monografie contabila clara.Tratament fiscal-contabil pentru cod TVA anulatAnularea codului de TVA poate avea loc, conform art. 316 alin. (11) din Codul fiscal, in urmatoarele...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Factura Booking.com: Studii De Caz Utile
Factura emisa de platforma Booking.com ridica adesea semne de intrebare din perspectiva tratarii contabile si fiscale, mai ales in cazul firmelor care inchiriaza spatii prin intermediul acestui serviciu. In acest articol, analizam pas cu pas cum se inregistreaza factura de la Booking.com in contabilitate, ce monografii contabile se aplica si ce obligatii declarative revin firmei beneficiare.Inchirieri prin platforma Booking.com: aspecte important de stiutOrice persoana fizica sau juridica care...
vezi AICI monografia << Taxa de Mediu 2% Monografie Contabila
Taxa de mediu a fost instituita prin Legea nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, modificata si completata prin actele normative ulterioare. Aceasta taxa se aplica unei game variate de activitati si produse, de la autovehicule si anvelope uzate, la ambalaje si echipamente electrice si electronice, avand ca obiectiv principal descurajarea comportamentelor poluante si generarea de resurse financiare destinate proiectelor de protectie a mediului.Din perspectiva contabilitatii, taxa de mediu...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Retur Marfa Furnizor
Returul de marfa catre furnizor este o situatie care poate aparea in activitatea unei societati din varii motive, precum: marfa livrata neconforma, expirata, deteriorata sau pur si simplu in surplus fata de necesarul efectiv. Pentru a reflecta corect aceste operatiuni in contabilitate, este esential sa se respecte prevederile legale si principiile contabile in vigoare. In acest articol, prezentam monografia contabila aferenta returului de marfa catre furnizor, alaturi de implicatiile fiscale si...
vezi AICI monografia << Monografie Garantie Chirie Si Reglementari Cheie
Un contract de inchiriere implica, de cele mai multe ori, plata unei garantii de catre chirias, menita sa acopere eventualele daune sau neplati. Din punct de vedere contabil, aceasta garantie trebuie tratata cu atentie, avand un regim specific de inregistrare. In acest articol, prezentam aspecte contractuale importante si oferim o monografie clara pentru inregistrarea garantiei pentru chirie, conforma cu reglementarile contabile in vigoare.Garantie chirie: reglementari legislativeIn cazul unui...
vezi AICI monografia << Restituire Suma Necuvenita: Cont Contabil si Reglementari Cheie
In relatiile de munca pot aparea, uneori, erori sau situatii neprevazute care determina plata unor sume de bani catre salariat fara un temei legal. De la salarii platite in exces sau indemnizatii de concediu de odihna acordate eronate, aceste sume sunt considerate necuvenite si, potrivit legislatiei in vigoare, angajatorul are dreptul sa solicite restituirea acestora. In acest articol prezentam principalele reglementari legale cu privire la returnarea sumelor necuvenite si contul in care se...
vezi AICI monografia << Monografie Constituire Provizioane Clienti Neincasati
Provizioanele reprezinta o componenta importanta a evidentei contabile si sunt utilizate pentru a reflecta obligatii sau pierderi viitoare certe sau probabile. Constituirea corecta a acestora ajuta companiile sa-si gestioneze riscurile financiare si sa respecte principiul prudentei.Cand se constituie provizioanele?Provizioanele se constituie atunci cand o entitate are o obligatie curenta (legala sau implicita) generata de un eveniment trecut, iar pentru solutionarea acesteia este probabil sa fie...
vezi AICI monografia << Venituri Din Alte Surse: Tratament Fiscal si Monografie Contabila
Conform Codului Fiscal din Romania, veniturile din alte surse reprezinta o categorie fiscala distincta, in cadrul careia sunt incluse toate veniturile obtinute de persoanele fizice care nu se incadreaza in alte categorii de venituri, cum ar fi: salarii, activitati independente, cedarea folosintei bunurilor, pensii, investitii etc. In acest articol vom analiza tipurile de venituri din alte surse si tratamentul lor fiscal, oferind si un exemplu de monografie contabila.Ce sunt veniturile din alte...
vezi AICI monografia << Drepturi Salariale Castigate In Instanta: Monografie Contabila Si Tratament Fiscal
Drepturile salariale castigate in instanta de catre angajati genereaza obligatii clare pentru angajatori, nu doar din punct de vedere juridic, ci si fiscal-contabil. Aceste sume trebuie tratate ca venituri salariale, impozitate si inregistrate corespunzator, inclusiv cu dobanzile legale aplicabile. In acest articol analizam regimul fiscal al acestor plati si prezentam un studiu de caz practic cu monografie contabila.Tratament fiscal si contabil drepturi salariale castigate in instantaDrepturile...
vezi AICI monografia <<