Situatiile financiare pentru anul 2025 se transmit exclusiv online: Atentie la termenele de depunere!

Ministerul Finantelor a publicat recent in consultare publica proiectul de ordin care reglementeaza modul de intocmire si depunere al situatiilor financiare si raportarilor contabile anuale pentru exercitiul financiar 2025. Masurile marcheaza trecerea definitiva la transmiterea exclusiv electronica a raportarilor, in conformitate cu modificarile legislative introduse prin OUG nr. 138/2024.

Termenul general de raportare ramane acelasi ca in anii precedenti, insa cu particularitatea ca data-limita se decaleaza din motive calendaristice:

 

- Operatorii economici (societatile comerciale) - pana la 31 mai 2026, insa fiind zi nelucratoare, termenul se muta automat pe 2 iunie 2026.

- Entitatile fara scop patrimonial (ONG-uri) - pana la 30 aprilie 2026.

 

Subunitatile din Romania ale entitatilor straine sunt, de asemenea, obligate la raportare, cu aceleasi termene, atunci cand nu se afla in sfera EEA (Spatiul Economic European). Potrivit art. 5 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, subunitatile deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, nu intocmesc situatii financiare anuale pentru propria activitate.

 

Pentru mentinerea regimului de impozitare micro, depunerea la termen a situatiilor financiare este o conditie obligatorie conform art. 47 lit. i) din Codul fiscal.

Schimbarea vine ca o formalizare a unei practici deja dominante, autoritatile precizand ca majoritatea contribuabililor depuneau oricum online.

 

In vederea depunerii situatiilor financiare anuale, entitatile vor folosi programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre Ministerul Finantelor pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, prin care se genereaza un fisier de tip PDF, avand atasat un fisier xml, precum si un fisier cu extensia zip. Fisierul cu extensia zip va contine prima pagina din situatiile financiare anuale listata cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor, semnata, precum si documentele cerute de lege, asa cum acestea sunt intocmite de entitati, toate acestea fiind scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip. Fisierele zip atasate situatiilor financiare anuale nu vor contine parola.

Proiectul detaliaza obligatiile de raportare pe categorii, in functie de reglementarile contabile aplicabile si situatia entitatii:

 

Pentru entitatile care aplica IFRS, balanta si situatiile se intocmesc conform IFRS, inclusiv prin proceduri de retratare pentru companiile care au fost listate in timpul anului.

 

Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului „Bilant”, respectiv „Bilant prescurtat”, sau completarea formularelor cuprinse in situatiile financiare anuale cu date eronate, conduce la imposibilitatea identificarii entitatii, entitatea fiind sanctionata potrivit prevederilor art. 42 din Legea contabilitatii nr. 82/1991.

Daca o firma nu a desfasurat activitate de la infiintare, nu trebuie sa intocmeasca bilant. Va depune insa o declaratie de inactivitate in 60 de zile de la finalul exercitiului financiar 2025 - deci pana la 29 februarie 2026.

Potrivit art. 41 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, constituie contraventie nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii cu privire la intocmirea, semnarea si depunerea in termenul legal la Agentia Nationala de Administrare Fiscala a situatiilor financiare anuale si, dupa caz, a situatiilor financiare anuale consolidate, a situatiilor financiare interimare, precum si a raportarilor contabile.

 

Contraventiile se sanctioneaza cu amenda dupa cum urmeaza:

 

- cele referitoare la intocmire si semnare, cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei;

 

- cea referitoare la depunerea in termenul legal, cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare, cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30 de zile lucratoare, si cu amenda de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare (art. 42 alin. 1) lit. e) din Legea contabilitatii nr. 82/1991).

Categoria in care se plaseaza entitatea (micro / mica / mijlocie-mare) se stabileste pe baza indicatorilor din exercitiul precedent si din bilantul pentru anul 2025, influentand continutul situatiilor si obligatia de auditare.

Proiectul de Ordin privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, reprezinta o continuitate a armonizarii procesului de raportare contabila cu cerintele digitalizarii administratiei fiscale. Dupa publicareaa in Monitorul Oficial, prevederile devin obligatorii pentru toate entitatile vizate.

 

Recomandare pentru companii: Sa se familiarizeze din timp cu programele de asistenta ANAF, cu procedurile de semnare digitala si cu incadrarea in criteriile de marime, pentru a evita blocaje sau sanctiuni in 2026.
 

Autor: Laura Profeanu
Sursa: PortalCodulFiscal.ro