Ministerul Finantelor a publicat recent in consultare publica proiectul de ordin care reglementeaza modul de intocmire si depunere al situatiilor financiare si raportarilor contabile anuale pentru exercitiul financiar 2025. Masurile marcheaza trecerea definitiva la transmiterea exclusiv electronica a raportarilor, in conformitate cu modificarile legislative introduse prin OUG nr. 138/2024.
Termenul general de raportare ramane acelasi ca in anii precedenti, insa cu particularitatea ca data-limita se decaleaza din motive calendaristice:
- Operatorii economici (societatile comerciale) - pana la 31 mai 2026, insa fiind zi nelucratoare, termenul se muta automat pe 2 iunie 2026.
- Entitatile fara scop patrimonial (ONG-uri) - pana la 30 aprilie 2026.
Subunitatile din Romania ale entitatilor straine sunt, de asemenea, obligate la raportare, cu aceleasi termene, atunci cand nu se afla in sfera EEA (Spatiul Economic European). Potrivit art. 5 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, subunitatile deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, nu intocmesc situatii financiare anuale pentru propria activitate.
Pentru mentinerea regimului de impozitare micro, depunerea la termen a situatiilor financiare este o conditie obligatorie conform art. 47 lit. i) din Codul fiscal.
Depunere exclusiv online – noutatea anului 2025
Schimbarea vine ca o formalizare a unei practici deja dominante, autoritatile precizand ca majoritatea contribuabililor depuneau oricum online.
In vederea depunerii situatiilor financiare anuale, entitatile vor folosi programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre Ministerul Finantelor pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, prin care se genereaza un fisier de tip PDF, avand atasat un fisier xml, precum si un fisier cu extensia zip. Fisierul cu extensia zip va contine prima pagina din situatiile financiare anuale listata cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor, semnata, precum si documentele cerute de lege, asa cum acestea sunt intocmite de entitati, toate acestea fiind scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip. Fisierele zip atasate situatiilor financiare anuale nu vor contine parola.
Cine intocmeste situatii financiare anuale si cine depune raportari contabile
Proiectul detaliaza obligatiile de raportare pe categorii, in functie de reglementarile contabile aplicabile si situatia entitatii:
Pentru entitatile care aplica IFRS, balanta si situatiile se intocmesc conform IFRS, inclusiv prin proceduri de retratare pentru companiile care au fost listate in timpul anului.
Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului „Bilant”, respectiv „Bilant prescurtat”, sau completarea formularelor cuprinse in situatiile financiare anuale cu date eronate, conduce la imposibilitatea identificarii entitatii, entitatea fiind sanctionata potrivit prevederilor art. 42 din Legea contabilitatii nr. 82/1991.
Entitati fara activitate
Daca o firma nu a desfasurat activitate de la infiintare, nu trebuie sa intocmeasca bilant. Va depune insa o declaratie de inactivitate in 60 de zile de la finalul exercitiului financiar 2025 - deci pana la 29 februarie 2026.
Amenzi pentru depunerea cu intarziere
Potrivit art. 41 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, constituie contraventie nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii cu privire la intocmirea, semnarea si depunerea in termenul legal la Agentia Nationala de Administrare Fiscala a situatiilor financiare anuale si, dupa caz, a situatiilor financiare anuale consolidate, a situatiilor financiare interimare, precum si a raportarilor contabile.
Contraventiile se sanctioneaza cu amenda dupa cum urmeaza:
- cele referitoare la intocmire si semnare, cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei;
- cea referitoare la depunerea in termenul legal, cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare, cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30 de zile lucratoare, si cu amenda de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare (art. 42 alin. 1) lit. e) din Legea contabilitatii nr. 82/1991).
Incadrarea dupa criteriile de marime
Categoria in care se plaseaza entitatea (micro / mica / mijlocie-mare) se stabileste pe baza indicatorilor din exercitiul precedent si din bilantul pentru anul 2025, influentand continutul situatiilor si obligatia de auditare.
Concluzie
Proiectul de Ordin privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, reprezinta o continuitate a armonizarii procesului de raportare contabila cu cerintele digitalizarii administratiei fiscale. Dupa publicareaa in Monitorul Oficial, prevederile devin obligatorii pentru toate entitatile vizate.
Recomandare pentru companii: Sa se familiarizeze din timp cu programele de asistenta ANAF, cu procedurile de semnare digitala si cu incadrarea in criteriile de marime, pentru a evita blocaje sau sanctiuni in 2026.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie acordarea de ajutoare membrilor de sindicat
Organizatiile sindicale conduc contabilitatea potrivit Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.103/2017, cu modificarile si completarile ulterioare. Principalele surse de venit ale sindicatelor sunt cotizatiile membrilor, venituri neimpozabile pentru sindicat conform art. 15 din Codul fiscal.Vom stabili in acest articol monografia contabila pentru acordarea de ajutoare membrilor de sindicatReglementari legislative importante privind acordarea de ajutoare membrilor de sindicatArt....
vezi AICI monografia << Monografie Reparatie In Garantie
Din punct de vedere contabil, reparatiile efectuate in perioada de garantie ridica probleme legate de recunoasterea corecta a cheltuielilor, a provizioanelor si a relatiei cu clientii sau furnizorii implicati. In practica, pot aparea mai multe scenarii: reparatia este efectuata de firma vanzatoare pe cheltuiala proprie, de un service autorizat cu decontare ulterioara, sau direct de catre client cu rambursarea costurilor de catre furnizor.In acest articol vom prezenta o monografie contabila...
vezi AICI monografia << Monografie Achizitie Utilaj: Tratament Fiscal Si Studii De Caz
Achizitia unui utilaj reprezinta o investitie importanta pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate. Din punct de vedere contabil, aceasta operatiune trebuie inregistrata corect, respectand reglementarile privind imobilizarile corporale, amortizarea si tratamentul fiscal aferent. In acest articol vom prezenta pas cu pas monografia contabila pentru achizitia unui utilaj, de la momentul cumpararii pana la punerea in functiune, evidentiind conturile utilizate si implicatiile...
vezi AICI monografia << Rentrop & Straton a implinit 30 de ani! Consilier Taxe si Impozite a implinit 30 de ani!
Rentrop & Straton, cea mai cunoscuta companie din Romania din domeniul informatiilor specializate, aniverseaza 30 de existenta.Sunt 30 de ani in care aceasta companie mixta romano-germana a sprijinit in mod profesionist dezvoltarea sanatoasa a mediului antreprenorial, realizand peste 6.100 de produse destinate firmelor romanesti si profesionistilor din domenii vitale ale economiei: fiscalitate, contabilitate, legislatia muncii, resurse umane, protectia datelor etc.6.100 de produse. O...
vezi AICI monografia << Monografie Profit Reinvestit: Studii De Caz Utile
Profitul reinvestit reprezinta acea parte din castigul net al unei firme care nu este distribuita sub forma de dividende, ci este utilizata pentru dezvoltarea activitatii – de exemplu, pentru achizitia de echipamente, utilaje sau alte active necesare. Legislatia fiscala ofera facilitati companiilor care aleg sa isi reinvesteasca profitul, prin scutirea de impozit a acestor sume. Din perspectiva contabila, profitul reinvestit necesita o monografie contabila specifica, astfel incat sa...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Reparatii Auto: Cum Inregistrezi Reparatiile Pentru Dauna Autoturismului
Reparatiile auto sunt situatii frecvente care apar in activitatea unei firme si, pentru a fi tratate corect din punct de vedere financiar, au nevoie de o evidenta clara. Din punct de vedere contabil, aceste operatiuni pot ridica uneori semne de intrebare, de exemplu: cum se inregistreaza corect cheltuielile, ce conturi se utilizeaza si care sunt implicatiile fiscale?In acest articol vom prezenta trei studii de caz utile ce contin monografia contabila pentru reparatii auto. Scopul acestor exemple...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Dezvoltare Imobiliara Si Aspecte Fiscale Importante
Dezvoltatorii imobiliari se confrunta cu un set complex de operatiuni economice care necesita o evidenta contabila atenta si conforma cu reglementarile in vigoare. De la achizitia terenurilor si pana la vanzarea imobilelor finalizate, fiecare etapa implica tranzactii cu impact fiscal si contabil semnificativ.In acest articol prezentam o monografie contabila bine structurata pentru un dezvoltator imobiliar. Aceasta contine inregistrarile corecte in contabilitate si explicatii clare pentru fiecare...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Cod TVA Anulat
Anularea codului de TVA poate avea un impact semnificativ asupra activitatii unei firme, iar pentru a evita erorile si sanctiunile, este esential ca antreprenorii si contabilii sa cunoasca reglementarile legislative aplicabile. In acest articol vom prezenta tratamentul fiscal si contabil pentru codul de TVA anulat si o monografie contabila clara.Tratament fiscal-contabil pentru cod TVA anulatAnularea codului de TVA poate avea loc, conform art. 316 alin. (11) din Codul fiscal, in urmatoarele...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Factura Booking.com: Studii De Caz Utile
Factura emisa de platforma Booking.com ridica adesea semne de intrebare din perspectiva tratarii contabile si fiscale, mai ales in cazul firmelor care inchiriaza spatii prin intermediul acestui serviciu. In acest articol, analizam pas cu pas cum se inregistreaza factura de la Booking.com in contabilitate, ce monografii contabile se aplica si ce obligatii declarative revin firmei beneficiare.Inchirieri prin platforma Booking.com: aspecte important de stiutOrice persoana fizica sau juridica care...
vezi AICI monografia << Taxa de Mediu 2% Monografie Contabila
Taxa de mediu a fost instituita prin Legea nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, modificata si completata prin actele normative ulterioare. Aceasta taxa se aplica unei game variate de activitati si produse, de la autovehicule si anvelope uzate, la ambalaje si echipamente electrice si electronice, avand ca obiectiv principal descurajarea comportamentelor poluante si generarea de resurse financiare destinate proiectelor de protectie a mediului.Din perspectiva contabilitatii, taxa de mediu...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2025. Toate Drepturile rezervate
