Ministerul Finantelor a publicat recent in consultare publica proiectul de ordin care reglementeaza modul de intocmire si depunere al situatiilor financiare si raportarilor contabile anuale pentru exercitiul financiar 2025. Masurile marcheaza trecerea definitiva la transmiterea exclusiv electronica a raportarilor, in conformitate cu modificarile legislative introduse prin OUG nr. 138/2024.
Termenul general de raportare ramane acelasi ca in anii precedenti, insa cu particularitatea ca data-limita se decaleaza din motive calendaristice:
- Operatorii economici (societatile comerciale) - pana la 31 mai 2026, insa fiind zi nelucratoare, termenul se muta automat pe 2 iunie 2026.
- Entitatile fara scop patrimonial (ONG-uri) - pana la 30 aprilie 2026.
Subunitatile din Romania ale entitatilor straine sunt, de asemenea, obligate la raportare, cu aceleasi termene, atunci cand nu se afla in sfera EEA (Spatiul Economic European). Potrivit art. 5 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, subunitatile deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, nu intocmesc situatii financiare anuale pentru propria activitate.
Pentru mentinerea regimului de impozitare micro, depunerea la termen a situatiilor financiare este o conditie obligatorie conform art. 47 lit. i) din Codul fiscal.
Depunere exclusiv online – noutatea anului 2025
Schimbarea vine ca o formalizare a unei practici deja dominante, autoritatile precizand ca majoritatea contribuabililor depuneau oricum online.
In vederea depunerii situatiilor financiare anuale, entitatile vor folosi programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre Ministerul Finantelor pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, prin care se genereaza un fisier de tip PDF, avand atasat un fisier xml, precum si un fisier cu extensia zip. Fisierul cu extensia zip va contine prima pagina din situatiile financiare anuale listata cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor, semnata, precum si documentele cerute de lege, asa cum acestea sunt intocmite de entitati, toate acestea fiind scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip. Fisierele zip atasate situatiilor financiare anuale nu vor contine parola.
Cine intocmeste situatii financiare anuale si cine depune raportari contabile
Proiectul detaliaza obligatiile de raportare pe categorii, in functie de reglementarile contabile aplicabile si situatia entitatii:
Pentru entitatile care aplica IFRS, balanta si situatiile se intocmesc conform IFRS, inclusiv prin proceduri de retratare pentru companiile care au fost listate in timpul anului.
Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului „Bilant”, respectiv „Bilant prescurtat”, sau completarea formularelor cuprinse in situatiile financiare anuale cu date eronate, conduce la imposibilitatea identificarii entitatii, entitatea fiind sanctionata potrivit prevederilor art. 42 din Legea contabilitatii nr. 82/1991.
Entitati fara activitate
Daca o firma nu a desfasurat activitate de la infiintare, nu trebuie sa intocmeasca bilant. Va depune insa o declaratie de inactivitate in 60 de zile de la finalul exercitiului financiar 2025 - deci pana la 29 februarie 2026.
Amenzi pentru depunerea cu intarziere
Potrivit art. 41 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, constituie contraventie nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii cu privire la intocmirea, semnarea si depunerea in termenul legal la Agentia Nationala de Administrare Fiscala a situatiilor financiare anuale si, dupa caz, a situatiilor financiare anuale consolidate, a situatiilor financiare interimare, precum si a raportarilor contabile.
Contraventiile se sanctioneaza cu amenda dupa cum urmeaza:
- cele referitoare la intocmire si semnare, cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei;
- cea referitoare la depunerea in termenul legal, cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare, cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30 de zile lucratoare, si cu amenda de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare (art. 42 alin. 1) lit. e) din Legea contabilitatii nr. 82/1991).
Incadrarea dupa criteriile de marime
Categoria in care se plaseaza entitatea (micro / mica / mijlocie-mare) se stabileste pe baza indicatorilor din exercitiul precedent si din bilantul pentru anul 2025, influentand continutul situatiilor si obligatia de auditare.
Concluzie
Proiectul de Ordin privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, reprezinta o continuitate a armonizarii procesului de raportare contabila cu cerintele digitalizarii administratiei fiscale. Dupa publicareaa in Monitorul Oficial, prevederile devin obligatorii pentru toate entitatile vizate.
Recomandare pentru companii: Sa se familiarizeze din timp cu programele de asistenta ANAF, cu procedurile de semnare digitala si cu incadrarea in criteriile de marime, pentru a evita blocaje sau sanctiuni in 2026.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
