CAEN Rev. 3: Cum se actualizeaza codurile CAEN pentru profesii liberale, societati cu activitate suspendata si ONG-uri

Potrivit precizarilor oficiale ale ANAF, contribuabilii care nu se inregistreaza la ONRC declara la ANAF noul cod CAEN dupa ce acesta este modificat in documentele care autorizeaza activitatea. Termenul de 15 zile prevazut de art. 88 alin. (1) din Codul de procedura fiscala curge de la modificarea respectiva. Daca documentele de autorizare nu contin cod CAEN, ANAF precizeaza ca acesta se declara cu ocazia depunerii unei declaratii de mentiuni.

 

1. Cabinet medical stomatologic cu certificat de inregistrare fiscala eliberat de ANAF

 

In situatia analizata, codul CAEN 8623 Activitati de asistenta stomatologica din CAEN Rev.2 isi pastreaza atat codul, cat si corespondenta activitatii in CAEN Rev.3, respectiv codul 8623 Activitati de asistenta stomatologica.

 

Prin urmare, pentru un cabinet medical individual stomatologic care figureaza deja in evidenta fiscala a ANAF cu codul CAEN 8623, trecerea la CAEN Rev.3 nu determina o modificare a codului declarat. Codul ramane 8623, astfel incat nu se impune modificarea certificatului de inregistrare in Registrul unic al cabinetelor medicale si nici depunerea unei declaratii de mentiuni la ANAF exclusiv pentru actualizarea la CAEN Rev.3.

 

2. SRL cu activitatea suspendata la Registrul Comertului

 

Potrivit art. 1 din Ordinul ministrului justitiei nr. 2938/C/2024,

Actualizarea obiectului de activitate conform Clasificarii activitatilor din economia nationala - CAEN Rev. 3, denumita in continuare CAEN Rev. 3, pentru profesionistii supusi inregistrarii in registrul comertului potrivit art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, se realizeaza de Oficiul National al Registrului Comertului, prin oficiile registrului comertului, la cerere.

 

Din aceste prevederi rezulta ca actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev.3 se realizeaza, pentru profesionistii supusi inregistrarii in registrul comertului, prin intermediul ONRC, pe baza unei cereri.

 

Ordinul nr. 2938/C/2024 nu prevede o exceptie pentru societatile a caror activitate este suspendata temporar. In consecinta, faptul ca societatea are activitatea suspendata nu il exonereaza de obligatia de actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev.3.

 

Potrivit art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, societatile sunt profesionisti supusi inmatricularii si inregistrarii mentiunilor in registrul comertului. Suspendarea temporara a activitatii nu determina radierea societatii si nici incetarea calitatii acesteia de profesionist inregistrat in registrul comertului.

 

Prin urmare, societatea trebuie sa efectueze actualizarea codurilor CAEN conform Rev.3 chiar daca, la momentul actualizarii, activitatea sa este suspendata. Societatea isi poate actualiza obiectul de activitate si poate ramane in continuare cu activitatea suspendata.

 

In ceea ce priveste evidenta fiscala, societatea nu depune formularul D700 la ANAF pentru actualizarea CAEN Rev.3 efectuata la Registrul Comertului. Conform art. 89 alin. (1) din Codul de procedura fiscala, modificarile intervenite in cazul contribuabililor supusi inregistrarii in registrul comertului se realizeaza potrivit dispozitiilor legale speciale aplicabile. Actualizarea codurilor CAEN se efectueaza la ONRC, iar informatiile actualizate sunt transmise ulterior organului fiscal prin schimbul de date dintre ONRC si ANAF. In consecinta, pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, societatea nu are obligatia depunerii unei declaratii D700 la ANAF.

 

3. ONG
 

Potrivit art. 3 din HG nr. 656/1997 asa cum a fost modificata prin HG nr. 284/2025,

CAEN se aplica in toate domeniile de activitate economica si sociala si este obligatorie, in scopuri statistice, pentru toate organele administratiei publice centrale si locale, unitati bugetare, operatori economici, indiferent de forma de proprietate, organizatii patronale, sindicale, profesionale si politice, fundatii, asociatii si alte persoane fizice si juridice, la completarea documentelor oficiale ori de cate ori se cere precizarea activitatii.

 

Din aceste prevederi rezulta ca sistemul CAEN se aplica si asociatiilor si fundatiilor si trebuie utilizata, in scopuri statistice, ori de cate ori in documentele oficiale este necesara indicarea activitatii desfasurate.

 

Asadar, desi asociatiile si fundatiile nu actualizeaza codurile CAEN prin ONRC, intrucat dobandesc personalitate juridica prin inscrierea in Registrul asociatiilor si fundatiilor tinut de instanta, potrivit art. 5 alin. (1) din OG nr. 26/2000, pot exista situatii in care actualizarea codurilor CAEN este totusi necesara.

 

OG nr. 26/2000 nu impune inscrierea codurilor CAEN in statutul unei asociatii sau fundatii. Statutul cuprinde scopul si obiectivele organizatiei, iar art. 48 din acelasi act normativ permite asociatiilor, fundatiilor si federatiilor sa desfasoare direct activitati economice, cu conditia ca acestea sa aiba caracter accesoriu si sa fie in stransa legatura cu scopul principal al persoanei juridice.

 

Daca statutul ONG-ului nu cuprinde coduri CAEN, ci numai descrierea scopului, obiectivelor si activitatilor desfasurate, trecerea la CAEN Rev. 3 nu determina obligatia modificarii statutului si nici necesitatea inregistrarii unei modificari la judecatorie pentru actualizarea clasificarii CAEN.

 

Insa, daca un cod CAEN este inscris intr-un document de autorizare emis pentru ONG, iar acel cod a fost modificat ca urmare a trecerii la CAEN Rev.3, trebuie actualizat documentul respectiv. Ulterior, potrivit art. 88 alin. (1) si alin. (3) din Codul de procedura fiscala, modificarile intervenite in datele declarate la inregistrarea fiscala se comunica organului fiscal in termen de 15 zile de la data producerii acestora, impreuna cu documentele justificative corespunzatoare.

 

Daca vechiul cod CAEN figureaza numai in evidenta fiscala a ANAF, fara sa fie inscris intr-un document distinct de autorizare, actualizarea se realizeaza prin depunerea unei declaratii de mentiuni. Pentru asociatii si fundatii, formularul utilizat pentru declararea modificarilor este formularul 010, iar transmiterea electronica a mentiunilor se poate realiza prin formularul 700.

 

Prin urmare, asociatiile si fundatiile nu urmeaza o procedura generala de actualizare a obiectului de activitate la ONRC pentru trecerea la CAEN Rev.3. Procedura aplicabila depinde de locul in care este mentionat codul CAEN, respectiv in statut, intr-un document de autorizare sau in evidenta fiscala ANAF.

 

Sursa: Portalcontabilitate.ro