Predarea contabilitatii unei SRL: Expertul contabil este obligat sa predea baza de date si in format electronic?

Conform art. 109 din Codul de procedura fiscal, evidentele contabile si fiscal se pastreaza, inclusive pe suport electronic, dupa caz la domiciuliul fiscal al contribuabilului/platitorului:

 

Art. 109: Reguli pentru conducerea evidentelor contabile si fiscale

(1) Evidentele contabile si fiscale se pastreaza, dupa caz, la domiciliul fiscal al contribuabilului/platitorului, la sediul social ori la sediile secundare ale acestuia, inclusiv pe suport electronic, sau pot fi incredintate spre pastrare unei societati autorizate, potrivit legii, sa presteze servicii de arhivare.

(2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), evidentele contabile si fiscale ale exercitiului financiar in curs se pastreaza, dupa caz, la domiciliul fiscal al contribuabilului/platitorului, la sediul social ori la sediile secundare ale acestuia sau, in perioada 1-25 a lunii urmatoare perioadei fiscale de raportare, la sediul persoanei fizice ori juridice autorizate pentru prelucrarea lor in vederea intocmirii declaratiilor fiscale.

 

In raport cu prevederile mentionate mai sus, sunt de parere ca furnizorul de servicii contabile, are obligatia legala de a pune la dispozitie beneficiarului operatiunile effectuate in temeiul contractului inclusive in format electronic.

 

Trebuie sa aveti in vedere si art 10 alin (4) din Legea contabilitatii nr 82/1991 care mentioneaza ca in cazul in care contabilitatea este condusa pe vaza de contract de prestari servicii, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora:

 

(4)Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie, impreuna cu personalul din subordine. In cazul in care contabilitatea este condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si prevederilor contractuale.

 

(41)In cazul persoanelor prevazute la art. 1 alin. (5), raspunderea pentru organizarea contabilitatii revine acestora. Conducerea contabilitatii se poate efectua de catre aceste persoane, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora. In cazul in care contabilitatea este condusa potrivit prevederilor art. 10 alin. (2) si (3) sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane, potrivit legii si prevederilor contractuale.

 

Astfel, consider ca este necesara predarea beneficiarului a bazei de date electronice pentru a proba executarea conform legii a obligatiilor ce ii reveneau.
 

Foto: pixabay.com