AnaB, la Apr 13 2010, 10:16 AM, a spus:
sau
RISCURI POSIBILE
Managementul sau personalul de supraveghere nu cunoaște legile și reglementările în vigoare și politicile unității
Managementul sau personalul de supraveghere ignora legile și reglementările în vigoare și politicile unității.
Personalul de la Departamentul de Resurse Umane nu cunosc inregistrarile care trebuie facute astfel incat sa se demonstreze respectarea legilor si reglementarilor
Inregistrarile sunt pierdute sau distruse prematur
Informatia receptionata si inregistrata este incorecta si incopleta
Cerintele de inregistrare si pastrare nu sunt luate in considerare
Informatiile din Departamentul de Resurse Umane nu beneficiaza de proceduri adecvate de securitate
Personalul Departamentului de Resurse Umane divulga informatii confidentiale
Compensatiile si beneficiile sunt mai scazute decat cele oferite de alte companii similare
Personalul poate simti ca eforturile lui nu sunt observate si apreciate
Recrutarea de personal supra sau sub calificat
Necunoasterea potentialilor candidati pentru un anumit post din propria firma
Absenta candidatilor calificati
Unitatea nu constientizeaza necesarul viitor de personal
Organizarea muncii sa duca la greve sau incetinirea muncii
Cerintele legate de pregatirea personalului pot fi identificate incorect.
Personalul nu este evaluat periodic
PROCEDURI DE CONTROL INTERN
Personalul de supreveghere și managementul de personal trebuie să participe la cursuri legate de legile și reglementările muncii precum și politicile unității
Revizuirea periodică a politicilor și procedurilor de către un consiliu legal în scopul respectării aplicarii legilor și reglementarilor în vigoare
Incurajarea personalului de a raporta orice posibile violări a legilor, reglementărilor precum și politicile unității în vigoare
Luarea de măsuri disciplinare pentru acei care încalcă legile și reglementările în vigoare
Personalul de la Departamentul de Resurse Umane trebuie sa participe periodic la cursuri de specialitate privind legile si reglementarile in vigoare
Recrutarea de personal calificat si cu experienta in Departamentul de Resurse Umane
Dosarele si fisierele trebuie tinute si inregistrate conform legislatiei in vigoare
Jurnalele si listele de verificare sau alte intrumente specifice trebuie folosite pentru asigurarea ca inregistrarile si documentele sunt receptionate si pastrate corespunzator
Accesul la inregistrarile si documentele Departamentului de Resurse Umane este restrictionat si accesat doar persoanelor autorizate
Revizuirea si aprobarea tuturor fisierelor selectate pentru dispozitii
Revizuirea informatiei receptionate si inregistrata astfel incat sa fie valida corecta si completa
Luarea de masuri disciplinare pentru acei care incalca legile si reglementarile in vigoare
Restrictionarea accesului la inregistrarile Deparetamentului de Resurse Umane. Accesul la informatiile confidentiale doar a personalului autorizat
Aplicarea unor parole de acces fisierelor confidentiale mentinute in format electronic si schimbarea periodica a acestora
Monitorizarea accesului personalului la inregistrarile Departamentului de Resurse Umane
Identificarea si luarea masurilor de disciplina persoanelor care au furnizat informatii confidentiale persoanelor neautorizate
Restrictionarea accesului la informatiile confidentiale a acelor persoane care s-ar putea folosi de ele in scopul eliberarii de responsabilitati
Revizuirea si evaluarea compensatiilor si beneficiilor in functie de date reale si exacte
Comparati compensatiile si beneficiile acordate de alte companii din industrie si din aceeasi zona geografică
Dialog cu personalul pentru a afla nevoile si nemultumirile lor.
Evaluarea periodica a performantelor personalului
Implementarea unui program de compensare cre sa reflecte performanta personalului cat si capacitatea de dezvoltare in viitor
Revizuirea informatiei receptionate si inregistrata astfel incat sa fie valida corecta si completă
Luarea de masuri disciplinare atunci cand legile, reglementarile in vigoare sau politicile firmei nu sunt luate in considerare
Restrictionarea accesului la inregistrarile Deparetamentului de Resurse Umane. Accesul la informatiile confidentiale doar a personalului autorizat
Aplicarea unor parole de acces fisierelor confidentiale mentinute in format electronic si schimbarea periodica a acestora
Monitorizarea accesului personalului la inregistrarile Departamentului de Resurse Umane.
Restrictionarea accesului la informatiile confidentiale a acelor persoane care s-ar putea folosi de ele in scopul eliberarii de responsabilitati
Revizuirea si evaluarea compensatiilor si beneficiilor in functie de date reale si exacte
Comparati compensatiile si beneficiile acordate de alte companii din industrie si din aceeasi zona geografica
Dialog cu personalul pentru a afla nevoile si nemultumirile lor
Evaluarea periodica a performantelor personalului
Implementarea unui program de compensare cre sa reflecte performanta personalului cat si capacitatea de dezvoltare in viitor
Evaluarea periodica a performantelor si furnizarea de consultanta pentru cariera